应届毕业生档案怎么处理

应届毕业生档案怎么处理

应届毕业生档案怎么处理

　　毕业生档案是记录一毕业生经历的非常重要的资料，在以后办理个人保险，转正定级都起到非常重要的作用。下面为大家带来应届毕业生档案怎么处理，快来看看吧。

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　　一、户口和档案一并托管

　　1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

　　2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。

　　如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

　　3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

　　4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住元旦法定假日几天人口登记表》或《户口迁移证》。

　　5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。

　　二、单一托管人事档案的程序

　　1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

　　2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

　　3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。

　　择业期内可申请学校代管

　　什么是人事档案?什么是学籍档案?

　　学籍档案

　　学籍档案是学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录，通常在校生的学籍档案由所在学校教务处保管，非在校生由考生所在单位人事部门或者人才中心保管。

　　学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。

　　学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

　　人事档案

　　人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用人事档案。

　　毕业生学籍档案经人才市场托管之后，学籍档案转变为人事档案。

　　人事档案涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。

　　随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。

　　因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。

　　人事档案有什么作用?

　　毕业生中有一种比较普遍的`现象对档案不了解，也不关心。

　　甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着，还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

　　其实不然，这里只作简要说明:

　　1、企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据;

　　2、如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

　　由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

　　所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

　　学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

　　按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到证日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

　　由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

　　人事档案应该放到哪里托管?

　　1.哪些机构能保管人事档案?

　　按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

　　毕业生也可以以个人名义委托人才市场托管人事关系。

　　2.哪些毕业生的档案适合到人才市场托管?

　　不想回本地而想将户口落在工作单位城市的毕业生;

　　准备考研的毕业生;

　　还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生;

　　以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

　　南方人才市场为毕业生人事代理提供什么服务?

　　1、免费办理落户广州手续;

　　2、人事关系、人事档案管理;

　　3、推荐就业;

　　4、连续计算工龄;

　　5、出具以人事档案材料为依据的证明材料;

　　6、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)、出国(境)政审工作;

　　7、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金;

　　8、代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。

　　毕业生在档案转递时要注意几点:

　　(1)、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才市场去。

　　我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

　　(2)、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。

　　其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

　　(3)、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。

　　因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。

　　而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。