职场礼仪基本常识

职场礼仪基本常识

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职场礼仪基本常识

　　在日常工作之中，职员有一些基本的礼仪规范必须遵守，这就是职场工作礼仪。下面是小编整理的职场礼仪基本常识的相关内容，欢迎阅读。

　　职场礼仪常识

　　职场礼仪，是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源，使你的事业蒸蒸日上。

　　职场礼仪的基本点非常简单。首先，要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。职场礼仪没有性别之分。比如，为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的，这样做甚至有可能冒犯了对方。请记住：工作场所，男女平等。其次，将体谅和尊重别人当作自己的指导原则。尽管这是显而易见的，但在工作场所却常常被忽视了。

　　进行介绍的正确做法是将级别低的人介绍给级别高的人。例如，如果你的首席执行官是琼斯女士，而你要将一位叫做简·史密斯的行政助理介绍给她，正确的方法是“琼士女士，我想介绍您认识简·史密斯。”如果你在进行介绍时忘记了别人的名字，不要惊慌失措。你可以这样继续进行介绍，“对不起，我一下想不起您的名字了。”与进行弥补性的介绍相比，不进行介绍是更大的失礼。

　　职场工作中需要注意的礼仪

　　一、注重服饰美

　　在工作中，职员的服装应当合乎其身份，因为服饰在一定程度上体现着自身的教养与素质。注重服饰美，便是工作礼仪对职员服饰所做的具体规范。即：

　　(一)服饰素雅

　　职员在工作中所选择的服饰，一定要合乎身份，素雅大方。

　　色彩少。2.质地好。3.款式雅。4.做工精。5.搭配准。

　　(二)服饰庄重

　　在讲究美观的同时，职员在选择服饰时也不应对雅致有所偏废。职员如果要打算做到服饰高雅脱俗，一方面应以其朴素大方取胜，另一方面则应要求其文明得体。具体来说，主要应注意避免以下五忌。

　　1. 忌过分炫耀。2.忌过分裸露。3.忌过分透视。4.忌过分短小。5.忌过分紧身。

　　(三)服饰整洁

　　服饰整洁，是对常人的基本要求，每一名职员自然也不可对此掉以轻心。职员的服饰整洁，具体上应注意如下几方面。

　　1.忌肮脏。2.忌残破。3.忌折皱。4.忌乱穿。

　　二、强调语言美

　　语言，是职员不可缺少的基本工具之一。职员要想做好自己的本职工作，就不能不要求自己做到语言美。在具体工作中，职员要重视自己“说什么”，还要重视自己“如何说”。

　　(一)语言文明

　　语言文明，在此主要是要求职员在选择、使用语言时，要文明当先，以体现出自身的良好的文化修养。其具体要求有三：

　　1.讲普通话。2.用文雅词。3.检点语气。

　　(二)语言礼貌

　　语言礼貌，是在日常交谈中主动使用约定俗成的礼貌用语，以示对交往对象的尊重友好之意。一般而言，职员所须使用的基本礼貌用语主要有如下五种。

　　1.问候语，它的代表性用语是“你好”。

　　2.请托语，它的代表性用语是“请”。

　　3.感谢语，它的代表性用语是“谢谢”。

　　4.道歉语，它的代表性用语是“抱歉”或“对不起”。

　　5.道别语，它的代表性用语是“再见”。

　　三、提倡交际美

　　职员所从事的`具体工作往往有别，但从其本质上来看，都免不了要与他人打交道。因此，在实际工作中，职员必须力求交际美，即妥善地协调自己的各种人际关系，高度地重视自己的每一位交往对象，以内求团结，外求发展。

　　(一)内部交际

　　职员必须首先处理好自己在本单位、本部门的各种内部人际关系，因为它是自己所须正视的种种交际的基础之所在。进行内部交际时，职员应当讲究团结，严于律己，宽以待人，并且善于协调各种不同性质的内部人际关系。

　　1、与上级的交往。

　　(1)是要服从上级的领导，恪守本分;

　　(2)是要维护上级的威信，体谅上级;

　　(3)是要对上级认真尊重，支持上级。

　　2、与下级的交往。

　　(1)是要善于“礼贤下士”，尊重下级的人格;

　　(2)是要善于体谅下级，重视双方的沟通;

　　(3)是要善于关心下级，支持下级的工作。

　　3、与平级的交往。

　　(1)一是要相互团结，不允许制造分裂;

　　(2)是要相互配合，不允许彼此拆台;

　　(3)是要相互勉励，不允许讽刺挖苦。

　　(二)外部交际

　　与外界人士交往或相处时，职员要与人为善，广结善缘，努力扩大自己的交际面，又要维护公司形象与个人形象，注意检点自己的举止行为，使之不失自己的身份。

　　四、推崇行为美

　　在实际工作中，每一名职员必须努力做到勤于工作，爱岗敬业，忠于职守，一心一意地做好本职工作，这就是所谓行为美。要真正做到行为美，主要需要注意如下两点。

　　(一)忠于职守

　　每一名职员，平时在实际工作中都必须以忠于职守为天职。没有忠于职守，便难言其爱岗敬业。忠于职守，其实是爱岗敬业的主要表现形式。具体而言，职员的爱岗敬业，需要在下述三个主要方面得以体现。

　　1.具有岗位意识，严守工作岗位，干一行爱一行，全心全意地做好本职工作。

　　2.具有责任意识，尽职尽责，主动负责，不允许得过且过，敷衍了事，缺乏基本的工作责任心。

　　3.具有时间意识，自觉遵守作息时间，准时上下班，不准迟到早退，不得旷工、怠工、磨洋工。

　　(二)钻研业务

　　职员的爱岗敬业，不仅要表现为干一行爱一行，而且还要表现为干一行通一行。因此，职员在实际工作中一定要努力钻研业务，努力精通业务，以便适应时代发展的需要，即：

　　1.精通专业技术，争当专业尖子或技术能手。

　　2.掌握现代知识，开阔视野，努力学习现代科学技术的基本知识。

　　2. 重视知识更新，努力学习新知识、新技术，不当“落伍者”。

　　职场礼仪体态常识

　　这条无论是在职场生涯的什么环境下，无论你是男还是女都是必须要做到的，当然如果是因为身体嵌在餐桌下不方便起身的情况，你应该立即稍稍起身，然后说，“原谅我不能站起来，很高兴见到你。”

　　迎向对方

　　如果两人距离较远，那需要马上迎向对方，在距其1米左右伸出右手，握住对方的右手手掌。

　　神态

　　专注、认真、友好。

　　眼神交会

　　我意识到谦虚可能会使你不直接看向对方的眼睛，但是对于西方人来说，眼神交会表明你的注意力完全集中且只集中在对方身上。

　　微笑

　　微笑传达出温暖、率真，同时也传达出你对对方的兴趣。

　　致意

　　重复对方的名字不仅仅是种恭维，也帮你记住对方的名字，“你好，某某先生。”

　　时间和方式

　　握手的恰当时间应为两到三秒钟，上下动两到三次，然后松开。握手应该是手掌对手掌，而不是指尖对指尖。

　　握力

　　握力含义很深，不可过轻或者过重。轻握代表犹豫与胆怯。握得太用力表示过于热情或专横。中等握力传达出信心和权威。

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　　一般情况下，讲究“尊者居前”，即由身份较高者首先伸手：

　　(1)女士同男士握手时，应由女士首先伸手。

　　(2)长辈同晚辈握手时，应由长辈首先伸手。

　　(3)上司同下级握手时，应由上司首先伸手。

　　(4)宾主之间握手：客人抵达时，应由主人首先伸手以示欢迎，客人告辞时，应由客人首先伸手，以示主人可以就此留步。

　　(5)一人与多人握手时，既可按照由尊而卑的顺序，也可按照由近而远的顺序。

　　(6)异性间的握手，女方伸出手后，男方应视双方的熟悉程度回握，但不可太用力，一般只象征性的轻轻一握即可。

　　握手禁忌

　　与人握手时，如果不遵守约定俗成的礼仪规范，会被认为失礼。以下情况是不礼貌的：

　　(1)用左手与人握手。

　　(2)伸脏手、病保护野生动物手抄报手与人握手。

　　(3)用双手与人握手。熟人之间例外。

　　(4)握手时目光左顾右盼。

　　(5)戴墨镜与人握手。

　　(6)戴手套与人握手。社交场合中女士戴薄纱手套与人握手例外。

　　(7)交叉握手，即越过其他人正在相握的手同另外一个人相握。

　　(8)长久地握着异性的手不放。

　　职场交往礼仪

　　握手礼仪

　　握手是人与人的身体接触，会给人留下深刻的印象。强有力的握手、眼睛直视对方将搭建起积极的交流舞台。为了避免在介绍时发生误会，女士在与男士握手时请先伸出手。

　　餐桌礼仪招待客人进餐时，需要判定上、下位的正确位置。窗边的席位、靠内的席位、能观望美景的席位都属于上位。安排座位时，请客人先入座，你应站在椅子的左侧，右手为客人拉开椅子，而且不发出声响。

　　1、主客优先。主客先夹菜，其他人依序夹菜。

　　2、有人夹菜时，不可以转动餐桌上的转盘。

　　3、不可一人独占喜好的食物。

　　交谈礼仪要学会微笑，保持微笑可以提高个人自信。

　　若要对别人的谈话加以补充或发表意见，也请等到最后。在聆听中积极反馈是必要的，适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点，会令双方感到舒适。

　　介绍礼仪

　　在较为正式、庄重的场合，介绍的规则如下：一是把晚辈介绍给长辈；二是把男性介绍给女性。

　　在介绍时，最好是姓名并提，还可附加简短的说明，比如职称、职务、学位、爱好和特长等。这种介绍方式有利于给双方开启交谈的话题。