建设工程项目竣工决算审计方法及实例研究

更新时间:2022-11-04 17:45:50 阅读: 评论:0


2022年11月4日发
(作者:科技活动方案)

建设工程项目竣工决算 

审计方法及实例研究 

◎吕锦荃王梅 

【摘要】石油集团公司建设工程项目竣工决算审计,是指建设工程项目正式竣工验收前,石油企 

事业单位审计部门依法对建设工程项目竣工决算的真实性、合法性和效益性进行的审计。其目的是核 

实工程造价,保障建设资金合理、合法使用。 

【关键词]建设项目;竣工决算审计;方法;实例 

~ 工程项目竣工决算审计闰的 

通过对工程项目竣工决算的审计,核准、核 

核兑现提供依据。 

二、工程项目竣工决算审计范围 

审计署《基本建设项目竣工决算审计试行办 

实建设项目投资,盘点交付使用资产,评价项目 

的投资效益,总结项目建设的经验,以保障列决 

建设资金的准确合理、合规合法,保证工程项目 

交付使用资产的真实有效,促进建设项目管理水 

法》审计范围:新建、扩建的基本建设项目,按 

批准的设计文件所规定的内容建成,根据竣工验 

收办法符合竣工验收条件的,其竣工决算应经过 

平的提高,为工程项目竣工验收和承建单位的考 

对同一家设计院来说,工程设计费也是按照将整 

体工程分解后再分别计取的,由此就会产生多支 

出设计费的问题。如近年审计的两个石化项目, 

因此多支出设计费分别为2,51 5.28万元和1 1 1.26 

万元。形成这种问题的主要原因: 

反法规的设计合同。 

2.防范措施 

加强设计管理工作,严格按照国家相关规定 

执行,禁止将整体工程肢解后委托设计,加大工 

程投资的做法。 

[收稿日期]201 2-06-22 

【作者简介】于慧.中国石油审计服务中心;吕春海,大 

港石化分公司。 

(1)业主对国家规定的设计费取费文件不够 

理解或理解不透彻,导致设计院从中钻空子。 

(2)设计方大多是企业内部单位,业主为考 

虑设计方利益最大化,与设计方联合起来签订违 

[责任编辑】李晓霞 

7I6 2012年第4期 

审计机关进行审计。 

三 工程项目竣工决算审计重点内容及方法 

建设工程项目竣工决算审计的内容包括:竣 

工决算财务报表编制审计,建设工程项目投资及 

概算执行情况审计,以及投资效果评价等。 

1.竣工决算财务报表编制及应予以关注的主要 

方面的审计方法 

财务账表审计是工程项目竣工决算审计的一 

个重要方面,是做好工程项目竣工决算审计的基 

础。以下就如何在开展项目竣工决算审计过程中 

财务账表审计做简要概述。 

项目竣工财务决算报表应当由“建设项目概 

况表”、“建设项目竣工财务决算表”、“交付使用 

资产总表”和“交付使用资产明细表”四表及附 

表“概算执行情况表”、“建设项目建设成本表”等 

构成,审计人员审查各类报表是否按规定编制、 

报表的填列是否齐全,填列的内容和数据是否真 

实、合法,账表是否一致;表中重要项目金额是 

否与历年批准的财务决算报表数据相符,有关概 

算和计划的数字是否同最后批准的设计文件和经 

批准的计划文件中的计划数据相符;竣工决算说 

明书编制依据是否合法、充分,反映的内容和有 

关数据是否真实、准确。 

(1)工程项目核算、报表编制是否规范。审 

计确认企业项目财务核算是否清晰,是否严格按 

照项目概算分项目进行明细核算;竣工决算报表 

编制是否规范,填列准确。审计人员应重点关注 

那些财务核算不清晰的建设工程项目。 

(2)建设成本是否真实、合规。审计确认计 

入工程项目的建安投资、设备投资、待摊投资的 

成本费用是否真实,合规,是否存在虚列、多列 

财务审计 

投资成本的情况。审计人员应充分了解拟审计项 

目的投资概算构成,这样有助于审计人员对投资 

成本的对比分析与判断,避免泛泛地就账看账。 

(3)建设资金使用是否规范。审计确认项目 

建设资金的来源与使用是否规范,是否做到专款 

专用,有无挤占挪用建设资金的情况。审计人员 

应结合被审计单位内部控制(资金管理)流程,抽 

查确认建设资金使用是否严格执行了相关的内部 

控制流程。 

(4)交付使用资产是否真实。审计确认工程 

项目交付使用的固定资产、流动资产及无形资产 

是否真实,是否按规定做到移交。审计人员应重 

点关注工程剩余物资的处理,应对交付资产(重 

点是设备)进行实地抽样查验,确认交付使用的 

资产是否在投资概算内,是否与批复的设备标准 

相一致。 

2.概算执行情况审计 

竣工决算表中的“概算执行情况表”最能够 

直观反映出建设项目投资完成情况。做好对“概 

算执行情况表”的审计分析,将有助于对整个项 

目投资完成情况的认识。在对概算执行情况进行 

审计分析时,审计人员应关注超概算项目及概算 

已列实际未发生的项目;关注设备投资是否符合 

初步设计批复的标准,有无改变或提高设备标 

准:关注建安投资是否与批准的建设内容一致, 

有无虚列项目挤占投资成本;关注项目建设单位 

管理费(待摊费用)的实际发生项与概算的差异。 

(1)建设工程项目超投资及完成投资审计的 

重点。概算总投资和实际投资完成额是否属实, 

调整概算是否合法,列入决算的建筑安装工程投 

资、设备投资、其他投资核算是否真实,待摊投 

资的支出内容和分摊办法是否合规;建设工程项 

2012年第4期 

北京石油管理干部学院学报 

目投资是否超过批准的概算,其原因是什么,是 

否按照经批准的设计文件进行建设,有无超标准、 

超规模和乱上项目搞计划外工程或者将工程款挪 

作它用等问题:一是工程的附属设施数量、标准 

和规模与初步设计批准书是否一致;二是进入工 

程总投资的小轿车数量、标准是否严格按初步设 

计批准书执行;有无重大质量事故和损失浪费; 

报废工程、非常损失、坏帐损失等是否经有关部 

门批准,报废工程残值是否作变价收入处理;外 

汇损益是否真实。 

(2)建设工程项目超计划投资的审计方法。 

一是对照初步设计及概算、施工合同,审计是否 

存在概算外和超概算项目;二是对照初步设计及 

概算、财务入账明细、付款明细,审计是否存在 

概算外和超概算项目;三是对照初步设计及概 

算、施工图纸,认真分析、审计图纸的真实性; 

有些单位为了实施概算外项目,让设计单位出假 

的施工图纸,单纯审计施工图纸,很难发现存在 

的问题。因此,我们审计人员要有职业的敏感性, 

对习以为常的东西也要认真思考、仔细琢磨,对 

设计单位出具的施工图纸,我们也要认真推敲、 

甄别真假。四是深入施工现场,认真察看项目的 

主要建设内容,做到对项目建设概况有个感性认 

识。 

某大型项目,审计人员在仔细研究初步设计 

概算后发现,初步设计概算工程费中包括了引进 

催化剂1 O0吨,概算价值1 000万元人民币,而在 

审计财务账面发现,建设单位采购该种催化剂 

140吨,账面价值1400万元,超出概算4O吨,超 

概算400万元。 

某大型项目,审计人员认真学习初步设计及 

概算,熟悉概算中的一些重点内容,在审计过程 

78 2012年第4期 

中,深入施工现场,了解项目建设实际,在深入 

现场途中发现,该项目建设了概算中没有的配套 

职工生活公寓,进一步核实在建项目财务账面后, 

发现账面列有职工临时生活公寓工程款的支付, 

经与建设单位相关人员核实确认后,配套的职工 

生活住房(公寓)属于概算外项目,审计人员建 

议,如确实需要,建设单位应及早报上级部门批 

准。 

上述两个事例都充分说明,审计人员在作项 

目竣工决算审计过程中,首先必须要仔细、认真 

学习和研究初步设计及概算内容,做到对初步设 

计及概算主要内容心中有数,再结合财务入账、 

合同等进行对照,才可能发现一些概算外和超概 

算的问题。 

四、工程项圈竣工结算的审计重点及方法 

工程项目竣工结算审计,是竣工决算工作中 

核实工程造价,保障建设资金合理、合法使用的 

重要环节。 

我们无论做什么工作都切忌带有主观性、片 

面性和表面性,而一定要坚持客观性、全面性,真 

实性。审计工作更应如此,只有这样,审计评价、 

审计结论才能客观、公正和准确。在审计工程内 

容复杂、金额大的工程结算时,更应做到全面地、 

客观地分析、认真思考和琢磨结算内容。收到结 

算书首先要把整个结算内容全部浏览一遍,做到 

对结算的工程内容有个客观的、全面的、概况的 

了解,而不是盲目进入审计结算当中。特别是对 

于现场签证量大的结算更要对其签证的可能性及 

合理性进行思考和分析。 

1.严格查阅竣工图纸,审计施工图与竣工图存 

在的差异 

所有的建设项目都存在设计变更,通过竣工 

图可以看出整个工程竣工情况与施工图阶段发生 

的变化,或者说整个施工图再加上设计变更与竣 

工情况是否一致。 

2.结合施工单位领料凭证,认真审计结算书中 

材料结算量 

认真核对数量多、金额大的材料结算数量的 

真实性、准确性。 

3.认真审计电气和仪表电缆敷设工程结算的准 

确性 

对于电气仪表的电缆敷设工程,由于设计的 

材料用量往往与施工实际材料的使用量存在差异, 

因此,审计人员要深入现场,仔细认真核对现场 

实际电缆数量与结算数量是否相符。 

4.严格审计引进材料施工用量 

核对材料实际用量与引进数量存在的差异 

(为了保证施工用料或作为生产备用,引进材料合 

同数量一般会大于实际用量)。对于引进材料的工 

程,审计人员要认真查阅施工合同,了解引进材 

料是否给施工单位转账(给施工单位转账的情况 

很少,因为引进材料的金额都很大,施工单位一 

旦多领,存在施工剩余,剩余这部分材料没有利 

用价值,将会大大增加施工单位的成本),通常是 

按照合同金额直接计入甲方财务账、进入工程成 

本。审计人员要将材料实际用量与采购合同数量 

进行核对,审计引进材料存在多少剩余,如果没 

有给施工单位转账,而是直接进入工程成本,那 

么,剩余材料是否办理退库手续。 

5.严格审查施工单位采购材料的价格 

无论是甲方采购材料给施工单位转账,还是 

施工单位自己采购的材料,审计人员都要严格审 

查材料价格是否准确合理,并且要关注材料找差 

财务审计 

结算,避免出现只找正差而不找负差,甚至什么 

材差都不找的情况发生(只要对自己有利,施工 

单位一定不会忘记找差)。 

6.严格审查施工签证和设计变更 

对于工程量大、费用高的签证,审计人员应 

该深入现场核查,即便有些是隐蔽工程也要去现 

场查看。对于设计变更也是一样,设计变更不都 

是增加费用,也有相当一部分设计变更导致费用 

减少,但由于利益驱动,施工单位往往不主动编 

制减少费用的变更结算,而是只编制增加费用的 

变更结算,甚至有的变更经仔细分析后会发现, 

变更就是为了增加费用而与施工、与工程没有直 

接联系。有的施工单位在中标之后,想尽办法与 

设计单位人员拉关系,让设计人员扩大设计工程 

量,即材料用量,这样施工就会有剩余材料,其 

结果是,甲方多支付建筑安装工程费用给施工单 

位、项目建设成本也增加,而且施工单位既多结 

算了材料费、人工费、机械费,又有剩余材料利 

润,因此,审计人员要严格审计现场签证和设计 

变更。 

7.深入施工现场,对容易出现问题的结算内容。 

进行有针对性的审计 

审计人员要有针对性地深入现场了解实际情 

况。目前,国内建设项目,抢工期的现象普遍存 

在,一些施工单位,为了保证合同工期,甚至比 

原本已经很紧张的合同工期还要提前交工,同时 

施工单位为了降低施工成本,对一些不重要的工 

程或工程的某个工序、部位,如地坪、道路容易 

出现偷工减料情况,存在地坪、道路厚度不够等。 

再有像管廊钢结构除锈,一般情况下,施工图设 

计要求是机械或手工除锈,甚至有的设计要求为 

喷沙除锈,但由于管廊钢结构工程与炼油化工生 

2012年第4期 

北京石油管理干部学院学报 

产实际没有直接联系,因此,施工中存在不除锈 

就进行刷油防腐的现象,但是上述这些工程虽然 

不是按图施工,但却一定按照施工图结算。 

8.坚持全面地.客观地分析和思考结算内容 

对一些工程内容复杂、签证量大的工程结算, 

审计人员要在全面浏览、全面熟悉整个结算内容 

之后,找出结算的关键和重点,对关键和重点进 

行反复思考、认真分析,并采用推理的方法来推 

断签证的合理性、可能性。 

某大型项目,报审的仪表工程结算工程量与 

施工图完全相符。审计过程中,凭借经验,审计 

人员找到相关人员一起深入现场、实地察看,经 

实际测量后,审计人员确认,电缆和电缆桥架结 

算数量远大于实际施工数量,这些材料都是由甲 

方供应并给施工单位转账。这样结算的结果是, 

施工单位不但多结算了材料费,而且还多结算了 

施工费。由于是边设计边施工的工程,当时施工 

单位领料的依据不是最终施工图,而是设计院出 

的白图,因此,造成多领材料不是施工单位的原 

因。审计人员据此提出审计意见:第一,核减多 

结算的施工费;第二,将领料数量与实际使用量 

(含施工损耗)之差的这部分材料作退库处理,相 

应冲减了项目建设成本。 

某工程设计保冷材料且施工合同规定该材料 

由施工单位采购,但材料结算价格需要由甲方来 

认定。施工单位报审结算的材料价格为甲方造价 

2012年第4期 

部门认可的甲方供应部门采购的沥青马蹄脂平均 

价格,但审计人员通过对该种材料进行市场调查 

了解后认为,该材料结算价格比市场价高,经审 

计人员、甲方造价人员和施工单位人员三方共同 

确认,最后确定的价格低于原来的结算价格,审 

计共审减材料费结算800多万元。 

某项目地面的环氧树脂胶泥粘贴耐酸瓷砖工 

程结算,所有材料都由施工单位自己采购,材料 

价格执行工程施工期间市场价格,也就是材料的 

预算价要按照实际价进行找差。审计人员审计结 

算时发现,结算书中包括了耐酸瓷砖找正差结算 

8万元,审计人员要求施工单位将环氧树脂胶泥 

进行找差,施工单位不同意,经过市场询价后,审 

计人员确认施工期间,环氧树脂胶泥市场价格低 

于结算使用定额的预算价格,最后,审计人员将 

环氧树脂胶泥费用进行找差,共核减胶泥材料费 

用1 6万多元。 

[参考文献】 

…中国石油天然气集团公司审计部.优秀审计项目选[Ml■t 

京:石油工业出版社. 

[收稿日期]2ol2--06--10 

【作者简介】吕锦荃,女,中国石油审计服务中心审计五 

处高级主管;王梅.女,中国联合网络通信有限公司北 

京市分公司。 

【责任编辑】吴金艳 


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