东南大学科教用品免税进口货物管理流程

东南大学科教用品免税进口货物管理流程

第一部分申购

一、院（系）（使用单位）向“实验室与设备管理处设备管理科”提出购买设备

申请报告，与外商签订技术协议，具体采购程序见《东南大学仪器设备采购管理

工作细则》。

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第二部分办理免税

二、授权采购委托

1、“设备管理科”填写“东南大学进口货物授权采购委托书”（一式三份：招标

办、设备管理科、使用单位各执一份），确定进口货物名称、供货方、合同

美圆总价（货物）、人民币总额（根据“东南大学仪器设备进口委托代理合同”

的有关规定计算，含货价、代理费等）、付款方式、使用单位等。

2、实验室与设备管理处主管处长签字，“招标办”盖章。

3、“设备管理科”将“东南大学进口货物授权采购委托书”电传给“代理公司”。

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三、“代理公司”根据“东南大学进口货物授权采购委托书”、技术协议（清单）

等与“供货外商”签定“外贸合同”。

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四、“代理公司”将与供货外商签订的外贸合同电传给“设备管理科”。

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五、对于部分特定商品由“设备管理科”向相关主管部门办理机电证、进口许可

手续等。

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六、“设备管理科”通知使用单位填写《科教用品免税进口货物使用说明》和办

理付款手续。

1、1、使用单位根据“东南大学进口货物授权采购委托书”确定的人民币总额开具

暂付款：使用单位经办人和项目负责人签字、填写购买设备的经费项目号，使用

单位加盖公章；并经“设备管理科”业务负责人审签、加盖“设备管理科”公章。

2、使用单位持审签后的暂付款本到财务处办理付款手续。

3、使用单位将转账支票和《科教用品免税进口货物使用说明》交“设备管理科”。

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七、“设备管理科”向“南京海关”办理科教用品免税申请，并提供以下材料：

1、《科教用品免税申请表》，由学校盖章；

2、《科教用品免税进口货物使用说明》，由使用单位（院、系）、学校盖章；

3、《承诺书》，承诺所购仪器设备为教学科研所用，非经营之用，由学校盖章；

4、《外贸合同》；

5、货物样本资料。

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八、“南京海关”将审批核准的科教用品免税申请批件给学校，由“代理公司”

代取。

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九、“代理公司”收到款后，到银行向供货单位开出信用证或办理汇款。

第三部分送货、验收

十、“代理公司”去报关公司提货。

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十一、“代理公司”将货送到学校的使用单位。

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十二、使用单位配合“供货外商”开箱验货，调装测试，设备正常运行后，由使

用单位出具验收情况报告，交“设备管理科”盖章。验收不合格，由“设备管理

科”与“代理公司”共同请“供货外商”按合同条款处理。

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十三、“代理公司”收到验收证明后，向“供货外商”付清剩余货款。

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第四部分登账报销

十四、“代理公司”给学校开具进（出）口代理业发票。

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十五、“设备管理科”通知使用单位办理报销结账手续。

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十六、使用单位到“设备管理科”办理固定资产登记。

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十七、使用单位到财务处报销，报销时须具备以下材料和手续：

1、“东南大学进口货物授权采购委托书”（原件），须有“招标办”盖章，实验室

与设备管理处主管处长签字；

2、“代理公司”与“供货外商”签定的“外贸合同”（复印件）；

3、“代理公司”进（出）口代理业发票，须使用单位经办人、项目负责人、主管

负责人签字、使用单位加盖公章、办理学校固定资产入账登记、

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十八、财务处审核：

1、使用单位提供的报销材料齐全、手续齐备、金额正确。

2、“外贸合同”美圆价格=“东南大学进口货物授权采购委托书”的合同美圆

总价=“进（出）口代理业发票”中的代收代付美圆货价；

3、“进（出）口代理业发票”的人民币总价=“东南大学进口货物授权采购委

托书”中的人民币总额。

4、核销原暂借的暂付款，在相关的项目经费中列支此项进口设备费用。

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第五部分解除监管

十九、“设备管理科”根据海关规定年限办理解除监管手续。

第六部分境外捐赠货物进口

二十、“设备管理科”向“南京海关”办理科教用品免税申请，并提供以下材料：

1、《科教用品免税申请表》，由学校盖章；

2、《科教用品免税进口货物使用说明》，由使用单位（院、系）、学校盖章；

3、《承诺书》，承诺所购仪器设备为教学科研所用，非经营之用，由学校盖章；

4、外商赠送函；（使用单位提供）

5、东南大学接受函，由使用单位代拟、学校盖章；

6、货物提运单；（使用单位提供）

7、货物发票；（使用单位提供）

8、货物样本资料。（使用单位提供）

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二十一、“代理公司”报关、送货、开具代理业务发票。

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二十二、使用单位到“设备管理科”办理固定资产登记。

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二十三、使用单位到财务处报销