办公室先进集体申报材料

综合办先进集体

建材公司综合办是建材公司的一个重要组成部门，职能是一是围

绕公司中心工作,发挥参谋助手作用；二是做好企业各项指标任务的

核算工作，包括人事和工资等等；三是兼顾总务工作，做好办公用品

的出入库、上账等工作。因此，在经理的领导下，紧紧围绕公司中心

工作，做好机关管理和公司日常工作，准确统计、核算好各项产量指

标、人事、工资以及劳务等，就成为综合办工作的指导方针。按照这

一方针，一年来，综合办在强化内部精细化管理，提高服务和管理水

平方面，做了大量工作。

一、以制度为依托，在管理上做文章

俗话说：“无规矩不成方圆”。作为一个综合办事机构，特别是公

司办公部门，没有一整套科学、严谨、高效、规范的管理制度，很难

谈得上提供优质服务。因此，县公司办以完善制度为着眼点，在纪律、

政务和事务管理方面制定了13项工作制度和20项岗位责任制。在充

分考虑综合办工作特点和人员结构的基础上，进一步严明了纪律，规

范了运作。纪律方面，完善了《岗位责任制》、《考勤制度》和《保密

制度》，明确了综合办领导班子成员的职责和政务、后勤、保卫以及

司职人员的责任，增强了全体工作人员的全局意识、责任意识和时间

观念，为综合办工作的有序运转奠定了基础。政务方面，制定了《公

文阅办及文件打印制度》、《信息工作制度》、《督查工作制度》、《翻译

工作制度》，这些制度不仅有约束，而且有激励，在调动政务工作人

员积极性方面发挥了很大作用。例如，为了提高信息报送质量，出台

了信息奖惩办法，给每个秘书人员按季度定了信息采用任务（市级以

上），未完成任务的受罚，超额完成任务的给予奖励。事务管理方面，

制定了财务、车辆、工勤人员管理制度，规范了财会纪律，节约了开

支，保证了行车安全，机关社会治安综合治理工作一直在县直部门排

名前列。这些制度的执行，确保了综合办各项工作的有序运转，实现

了内部管理规范化、制度化、科学化，从而调动了全体工作人员的积

极性、主动性和创造性，做到了各负其责，各司其职，互相配合，团

结协作，使整个工作得以有条不紊、高效率、高质量地进行。

二、以推进公司中心工作为根本，在提高服务水平上下功夫

综合办工作起着综合、枢纽、协调的作用，既办文办事，又充当

参谋助手。说到底是搞好服务，为领导服务，为部门服务，为基层服

务，为群众服务。这种比较广泛的服务性工作，往往表现在各种具体

工作和每时每事的具体活动中。服务工作的得体得法，参谋工作的准

确无误，各项工作的满意效果，不仅领导的评价是一杆秤，而且上级、

下级、左右和群众的反映也是一个重要标准。因此，我们要求全体干

部职工必须树立服务观念、群众观念、全局观念，必须周到服务，得

力办事，工作讲求效率，事事做出表率。只有这样，才能及时提供比

较准确的情况，协调各方面落实好决策、指示和党的各项方针政策，

组织好信息反馈，保障后勤服务和政令畅通。

（一）做好办文工作，确保政令畅通。为了确保文件的有效运转，

县公司办在强化硬件建设的同时，还采取了一些行之有效的措施。一

是加快办文速度。对所要办理的文件，一般要做到当日文件当日清，

电信公文及其它紧急公文随到随办。二是提高办文质量。无论收文处

理还是发文处理，都按《国家行政机关公文处理办法》严格规范，坚

决克服有法不依、有章不循的现象，把办文质量的好坏，作为对有关

工作人员年终考核的一条重要依据。三是严格按制度办文。可发可不

发的文件坚决不发，部门上行文件不需要领导看的坚决卡掉，该由部

门发的文件由部门自行发文，不包揽，不升格。

（二）做好办会工作，提高会议质量。办会工作一直坚持按程序

进行。一是会前工作。包括材料准备、会议审定、会议通知、会前检

查四项。严格会议制度，及时做好会议议题的收集、筛选工作，严把

列会、会议规格关。不开无准备的会，不开准备不足的会，以切实提

高会议议事质量。二是会间工作。包括会议签到、材料分发、会议记

录、内外联系等四项，并且严格会议纪律，定期通报会风会纪情况。

三是会后工作。及时做好会议精神的传达贯彻、催办督查、信息反馈。

（三）强化督查工作，狠抓贯彻落实。多年来，我们一直把督促

检查作办综合办的一项十分重要的工作，常抓不懈。督查的内容主要

有各级文件、会议精神、领导指示、重大紧急事件等的落实办理情况。

对督查的每项内容，都确定专人具体落实，争取做到事事有着落，件

件有回音。

（四）深入调查研究，发挥“外脑”作用。开展深入细致的调查

研究，是综合办发挥参谋助手作用的基础和前提。县公司办始终要求

归口秘书和分管主任要掌握比领导更为详实的基础情况。要实现这一

要求，必须通过深入调研，只有这样，才能及时为领导提供有关情况，

“外脑”作用才能充分发挥出来。在调研方式上，除随同领导调研外，

还专门安排工作人员深入基层专项调研。如果时间紧，信息量大，便

通过电话、问卷等形式进行调研。每项调研结束后，都要求写出调研

报告，筛选出好的调研报告，刊登在《某县政讯》（专版）供领导参

阅。通过采取有效的调研形式，目前，我们基本能够随时为领导提供

所需要的情况，很大程度上提高了工作效率。

三、加强自身建设，在塑造良好形象上求突破

公司综合办是公司工作部门的枢纽，它的形象在一定程度上代表

着公司的形象。因此，县公司办时刻要求综合办的全体用自己的

实际行动，树立公司的良好形象。首先，加强了思想和业务建设，提

高人员素质。党的一系列重大政治思想、理论，都及时组织全体工作

人员进行了学习、体会。把每周五确定为综合办“学习日”，除集中

学习外，要求干部职工自学，并做学习笔记。特别是秘书人员，要求

挤出时间多读书、读好书，更新知识，提高写作能力和办事能力。综

合办为每个秘书室都配备了电脑，要求秘书掌握现代办公知识，逐步

实现无纸办公。其次，加强作风建设，树立了团结、务实、奋进的机

关风尚。无论是工作还是生活当中，领导与被领导者之间，与同

志之间，科室与科室之间，本办与各部门之间都倡导互相尊重，互相

配合，互为手脚。每个人都要求做到不利于团结的话不说，不利于团

结的事不做，不利于团结的谗言不信，使综合办成为富有凝聚力和感

召力的先进集体。在工作上要求务实，事无巨细都讲究一个“实”字，

狠抓一个“实”字。提倡树立四种精神：一是甘当老黄牛的实干精神，

二是甘当螺丝钉的钻研精神，三是甘当小学生的谦虚精神，四是甘当

无名英雄的奉献精神。通过坚持不懈的努力，公司办在机关和社会当

中树立起了良好的形象，为促进公司政令畅通打下了扎实的基础。连

年被市公司办公厅评为全市政务信息先进集体；被县委、公司评为工

作实绩突出单位，受到了领导和群众的一致好评。