最新会议通知格式及范文3篇

怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容

一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要

求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的

结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写

法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通

知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议

的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法

有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，

另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另

起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这

种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重

要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是

通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参

加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，

可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。

如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××

××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××

××××。

会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××

××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××

××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××

××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：×××××

1

×××。

公司各科室：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，

预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，

经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如

下：

一、时间：xx年x月x日下午15：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1.对近阶段的安全工作进行总结;

2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xxxxxxxxx公司

xx年x月x日

2