工程项目采购管理研究与思考的论文

工程工程采购管理研究与思考的论文

工程工程物资采购管理是工程管理当中一个十分重要的环节，

做好物资采购管理有利于降低工程的整体本钱，提升经济效益。工

程采购管理是工程管理中的一个重要局部，对工程采购实施有效的

管理，是工程管理的重中之重。如工程采购管理不善，所采购的物

资达不到工程工程的使用要求，会对工程的效益有影响，而且会影

响工程的正常实施，导致工程的失败。健全有效的工程采购管理可

以有效的降低工程的本钱、保障工程工期、防止合同纠纷，并防止

浪费。我国企业在海外投资日益深入，大型工程工程建立也越来越

多，如何实施有效合理科学的工程采购管理是每个企业的必修之课

1987年，鲁布革水电站首次利用世界银行贷款进行国际招投标，

实行国际通行的建立工程工程管理模式，拉开了我国“工程法”施

工管理的序幕。多年来，从最初的“工程法施工”到建立部《建立

工程工程管理标准》国家标准的颁发，工程工程管理理论在建立行

业日渐成熟，工程管理水平总体上有了显著提高。

随着我国参加WTO，国际国内建筑市场的快速开展和逐步融合，

市场竞争不断加剧，微利时代己经到来，这既给大型建筑施工企业

带来了难得的历史开展机遇，同时又带来了新的挑战，使得建筑市

场竞争更加剧烈。建筑施工企业要通过加强企业内部管理、节能降

耗，降低本钱，来维持企业的生存和开展。

采购管理工作成为了工程管理的关键环节，与工程工程建立密

不可分。采购工作种类繁杂，技术性强，涉及范围广，工作量比拟

大。在采购时不仅对物资的质量和价格有严格的要求，而且还对采

购进度有谁分严格的要求。采购工作如有失误，将对工程的质量、

本钱、进度造成十分大的影响，导致工程亏损。提高对采购管理工

作重要性的认识，加强采购的工作效率，减少采购过程中的浪费，

对工程建立工程的顺利实施，实现工程的增值有着重要的意义。因

此提高对采购管理工作重要性的认识，加强采购的工作效率，减少

采购过程中的本钱，对工程建立工程的顺利实施和工程赢利能力的

增长有着重要的意义。

采购管理是企业为了达成生产或销售方案，以确保适宜的品质

为前提，在适宜的时问从适宜的供给商那里，以适宜的价格购入适

宜数量的商品所采取的管理活动。即“5R"管理：适宜的供给商

(RightVendor)、适宜的品质(RightQuality)、适宜的时问

(RightTime)、适宜的价格(RightPrice)、适宜的数量

(RightQuanti-ty)。采购管理是研究在取得商品的过程中，统筹事

前的规划、事中的执行以及事后的控制，以到达维持正常的企业经

营活动，降低产销本钱的口的。就采购的规划而言应包括设定口标、

建立制度和组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与

表单，以及拟订方案与预算。在世界经济全球化的形势下，采购管

理的理念发生了一系列深刻的变化，企业模式向虚拟化、动态联眼

和协作的力一向开展，对采购管理提出了新的课题。这就需要我们

继续探索，不断在工作中总结得与失，不断的完善采购管理模式，

不断的提高自我，提高工作效率，不断的提高采购水平，和企业共

成长。

国外学者自20世纪50年代以来，在该领域的研究层出不穷，

总结出guo外的研究主要从以下角度进行：工程采购管理模型研究、

管理效率方向研究、采购行业性研究等方面的研究。

3.1管理模型研究

有三类学者在管理模型领域做了相关研究。首先是Ahazmi1T，

CafferRM（2000），运用价值工程方法与层次分析法(BHP)，初步建

立了一种工程承发包方式选择采购模型。DB方式在国外应用较为广

泛，JamesERJ等研究（2000）了承包商对于DB方式的适应能力。

3.2管理效率方向研究

GransbergDD，MolenaarK（xx）研究了采用DB方式的78个工

程实例，对其采购质量管理方法进行了分类归纳。

3.3SinghD，RobertLKT研究如何借助计算机系统建立模糊决策

模型来评估潜在承包商能力，基于模糊理论提出选择承包商的模糊

决策框架图，为运用计算机建立选择承包商的模糊决策模型奠定了

根底。

国内对工程采购研究很多都是在国外研究的根底上做出的，研

究趋于多样化。总结起来主要从以下四个角度。

4.1采购供给链管理研究

蔡延东(xx)针对汽车行业讨论了工程开发中采购管理的重要作

用，提出在一体化供给链下工程采购管理中对供给商管理的战略模

型。韦芳匀(xx)针对施工企业面临的物资管理问题，从供给链管理

的思想入手，提出了经供给链的理念和方法与采购管理相结合共同

探索物资管理的新思路和新方法叭

4.2本钱控制角度

李峰匀(xx)分析了采购本钱控制对石油企业的巨大影响，从物

资采购本钱影响因素出发，就如何控制我国石油企业采购本钱提出

一些可行的建议，提出了基于采购流程管理的本钱控制策略。薄传

华（xx)从市场经济的要求和石油石化企业的特点出发来分析当前的

物资采购在归口管理、采购人员、采购渠道和方式、物资价格等方

面还存在的诸多问题提出相应的对策。刘长军介绍了在供给链管理

模式下，具体有供给商的选择和企业与其供给商战略伙伴关系的建

立、采购过程中尽可能地利用第三方物流等。企业与其供给商互惠

互利共同开展。

4.3采购管理模式角度

李洪河（xx)以建筑市场为研究主体，提出建筑施工企业宜采用

混合制采购管理模式，并根据物料对企业的重要程度和供给风险进

行分类，确定工程部的分散采购范围。李智宏（xx)针对公路工程施

工高投入、低产出的开展模式现状，将公路工程物资管理可归纳为

方案管理、仓储管理等业务流程

4.4采购绩效评价角度

杨春燕以某工程工程采购为例，应用模糊综合评价方法，构造

综合评价模型，建立评价集和评价矩阵，进行模糊综合评价，研究

并形成了定量分析与定性分析相结合的工程物资采购绩效评价方法

第一，从研究方法看，工程工程采购管理所应用的研究方法主

要包括系统结构模型化方法、模糊层次分析法、价值分析法等。国

外研究的实证分析较多，通过调研企业的具体数据进行标准量化研

究得出结论，习惯于从量化分析结果中验证理论的可信度，为企业

提供了可靠依据；国内注重研究方法在行业特征上的创新。

第二，从研究效果看，国外的先进采购管理理论具有很好的参

考价值，工程采购方式的研究也就主要集中在DBB，DB等模型方面，

国外研究中比拟注重数据量的积累，通过数据的，文章结论的说服

力强，较客观。但对不同行业的采购模式的比照分析研究较少。相

比而言，国内学者研究特点侧重于定性的分析，缺少定量的研究。

在采购方式方面，研究趋于多样化，这种状况可能与中国的国情与

教育环境有关

第三，从研究趋势看，工程工程采购研究从xx以来一直呈不断

上升的趋势，主要的研究行业分布在传统工业领域、能源行业。

在实际的工程工程中，工程采购管理是其重要的一个环节，这

个环节的好坏和工程的本钱支出有着直接的联系。采购管理并不是

为了减少本钱而降低工程的质量，而是在保证工程质量的根底上，

优化供货商的选择、提高自身的采购水平、防止不必要的浪费，从

而实现采购本钱的降低，实现企业效益最大化，推动企业的开展。

如今随着国际承包工程市场的不断开展，工程工程越来越多元

化与复杂化，EPC合同模式也受到了越来越多的推崇。而对于EPC

国际工程工程而言，采购是一个核心的环节，采购管理有着举足轻

重的重要地位。采购管理对于整个工程的质量、工期以及本钱都有

着重要的影响。并且采购形势多样、业务接触面广、工作地点多、

责任众多，采购管理难度大，加强采购管理，完善采购管理制度能

够使工程的总体采购本钱降低5%-10%，采购制度的完善是有效控制

采购本钱的重要保证。

EPC（即设计-采购-施工）凭借其设计、采购、施工一体化优势，

如今在国际工程工程市场当中的应用越来越广泛。国际工程EPC工

程的建立周期较长，投资的规模大，并且多数处于地形复杂的地区，

工程有很多的不确定性因素。EPC国际工程工程不同于一般的施工

总承包工程，如何做好EPC工程，是一项重要的课题。而采购那么

是其中的一个极为重要的环节。采购管理就是要在有限的资源条件

中，采用一系列的管理活动，实现工程的目标。采购管理如今在工

程管理当中发挥着越来越重要的作用，如何加强采购管理工作，有

效控制采购本钱是承包工程中一个重要的环节。

采购方案的制定需要根据工程整体的规划进行编制，主要包括

采购工作范围以及具体的内容；供给商的管理原那么、采购催交、

运输以及质量检验等的管理原那么；设备管理原那么等。而采购的

实施环节那么主要包括采买与质量催交环节，采买的环节中，常见

的采购方式有招标、谈判、采购源确定等，采购方式的选择需要根

据工程具体的特征进行，采购部门需要根据价格以及采购标准确定

厂商，签订协议，确保整个采购过程的协议文件编制合理。催交那

么是基于供货商无法及时交货而进行的工作，催交热恩怨需要对设

备质量以及商品的费用进行良好的控制，确保物品按时到达。运输

那么是购置产品从供给厂家运往施工现场的过程，运输环节包括包

装、运输、卸货以及保管等。此外还有储存等环节，储存需要将设

备按照具体的规定入库放存，并要注意防火、防雨以及防盗等工作。

采购管理能够提供工程报价依据，确立工程需要物资的规格、

总类、数量等，从而为相关部门提供必要的参考。同时，EPC采购

管理业能够确保工程完成的质量与效率，采购部门在管理过程当中

需要同施工以及设计等部门进行完善地配合，确保购置材料价格的

合理与质量过关，保证其及时到位，为施工工程的效率提供保障。

此外，采购管理也能够有效控制工程工程的本钱，采购本钱在工程

的整体本钱中占据着很大一局部比例，因而全面有效的采购管理能

够在满足采购质量的前提之下控制好工程本钱，尽量减少工程本钱，

例如采购环节当中通过公开投标以及谈判，合理选择供给商，都对

保证工程整体效益发挥着重要作用。

随着EPC承包模式使用范围的不断扩大，工程工程的管理也更

为完善，但同时采购管理也还存在着一些问题，主要有以下几点。

（一）组织缺乏合理

采购部门由于部门设置的重复，使得管理费用增加，而工作效

率无法得到提升，采购持续时间长，大规模采购的前提之下无法获

取足够的折扣，导致工程考核以及核算的难度提升。

（二）管理不完善

EPC工程工程当中对于采购管理的地位以及作用认识不够深入，

采购管理部门的工作无法全面开展。采购物品的生产质量无法做到

完善的事前控制，而往往只能进行事后处理。并且采购部门同其他

各个部门之间的配合力度显得不够，无法对采购结果进行科学合理

地评价，加上相关的信息的缺乏，工程管理当中的各个部门无法有

效沟通，影响了采购管理工作的质量。

（三）供给商选择不合理

一些工程采购管理部门在进行供给商的选择时，随意性较强，

没有主动获取有效可靠的供给商信息，无法按照严格的规定程序对

供给商进行全面的考核。并且由于相关的监视机制的缺乏，供给商

的选取往往按照个人的抉择，存在个人不良行为。此外无法同合作

商建立长期有效的合作关系也是一个主要的问题，经常性地更换供

货商导致产品的生产质量无法得到足够保证。

（一）建立完善的采购制度

完善合理的采购制度是控制采购本钱的有效保证，其能够确保

采购工作有章可依，降低产品的同时保证产品质量。首先采购制度

需要做到公平、公正与公开的原那么，预防采购人员的不良行为，

例如采购原那么、采购方案编制、采购方式以及程序确实定、设备

进度方案等，都应当经过工程经理以及总承包部门确实认，明确采

购制度，提升采购工作效率。其次需要建立对应的物品价格的评价

体系，将采购物品价格进行管理分类，形成价格资源库，以便能够

正确判断供货商，对于一些重要的物品设备的采购，需要不断更新

评价。此外也要注重无底价招标的正确使用，无底价招标能够很大

程度上降低采购的本钱，进行无底价招标需要做好工程宣传工作，

同时也要确保供货商的生产加工能力，确保最适宜产品质量以及价

格。

（二）建立战略采购思维

随着EPC模式的广泛深入应用，其采购管理受到了越来越多的

重视。将采购提升到战略高度也是完善采购管理的重要措施。战略

采购的核心思想为制定玩啥你的战略规划，促进与供给商之间良好

的战略合作关系，达成系统的供给链管理的要求。企业随着竞争加

剧所制定的战略涉及面更为广泛，因而需要供给链所有成员共同合

作，实现“多赢”。

（三）加强采购与其他环节的协调

EPC工程工程采购工作需要同其他部门做好协调，纵观全局，

发挥好承上启下的作用。首先需要同设计工作有机结合，在工程方

案当中对设计与采购进行统筹安排，将采购归入设计的程序当中，

设计工作开展的同时也需要展开采购工作，合理跟踪控制设备与材

料采购工作。采购工作也要与施工工作有效结合，施工与采购师产

生工程本钱的主要环节，采购部门需要同施工部门良好沟通，共同

协商，按照工程的总体进度，确定所有拟采购的设备以及抵达现场

的时间，提出进度的方案；如果施工现场进度变更，施工部门需要

及时同采购部门沟通，变更采购方案，实现工程工程的高效进行。

（四）增强采购风险预见控制能力

就现状而言，EPC总承包商面临的大多为紧凑型工程，这种工

程的特征为进度风险大，需要做好事前控制工作，实施科学有效的

风险预见与控制，确保工程进度方案以及本钱目标的实现。为保证

生产周期的需要，应当积极建立起采购资料数据库，确保采购工作

的合理进行，对于一些关键的设备，需要对其主要的工艺过程、加

工制造时间、易出现的问题等进行收集，做到未雨绸缪，严格控制

风险的发生，一旦工程调试阶段出现问题，能够按照数据库的信息

指向性指导判断问题，促进采购工作效率的提升，从而完善整个

EPC工程的管理能力。

（五）提升专业采购能力，加强采购人员培训

对EPC工程工程来讲，工程的采购工作人员发挥着重要的作用。

采购人员按照工程的特征、工作量等因素明确划分，一些企业由于

专业采购队伍与采购经验的缺乏，导致采购工作影响了工程的建立。

因而在工程当中应当充分利用人力资源，建立自身需要的供给网。

采购部门需要按照工程的具体特征制定合理采购方案，有效分配采

购人员，进行任务的细分。同时也要注重加强采购人员知识体系的

教育培训，采购工作涉及到的范围较广泛，注重采购人员职业道德

培训的同时，也要加强法律法规和财会方面知识的培训学习。