合肥移动家庭宽带装维服务规范DOC

更新时间:2022-10-16 22:14:18 阅读: 评论:0


2022年10月16日发
(作者:梵蒂冈人口)

合肥移动家庭宽带装维服务规范

(V1.0)

一、服务渠道

公司通过多种渠道为家庭宽带业务客户供应服务:

1)自办营业厅:受理家庭宽带业务的询问、缴费、预约开通、

迁移和报障等全部业务办理。

2)社会渠道营业厅:受理家庭宽带业务的询问、缴费、预约开

通、迁移等大部分业务办理。对于报障业务暂不受理,统一引导客户

拨打400家庭宽带服务热线。

3)400家庭宽带服务热线:设家庭宽带服务热线400-158-0551

接受全市关于家庭宽带业务询问、预约和报障。

二、服务标准

业务开通

故障处理宣扬口径

申告受理

标准

72小时内完成

24小时内完成故障处理

省公司10086、分公司客户

经理、分公司营业前台、400

宽带服务热线

(400-158-0551)

故障处理时限

故障处理时间

8小时

每天8:00-20:00(包括星

期六、星期日)

上门服务预约时限

用户回访回访部门

2小时

分公司10086、400宽带服

务热线

回访时限

回访用户比例

注:

工单处理完毕24小时内

100%用户回访

1、为保证宽带故障处理流程可控性、服务标准统一性,宽带故

障类询问投诉处理统一在PBOSS系统中实现。

2、服务标准中全部的工单时限是以工单生成起先计算时间。

3、每日20:00至次日8:00之间的时间不计入故障处理时限、

上门服务预约时限的考核范围。

三、服务时限

(一)家庭宽带业务开通时限:

1、对于家庭宽带业务的申请办理,原则上应在72小时内为客

户完成测试调通(特别状况征得客户谅解的状况除外)。

2、家庭宽带业务上门安装应实行“一次清”,即一次性完成宽带

业务开通所需的各种安装工作,严禁多人多次分段安装,正常状况下

确保在上门4个小时内开通。如因客户缘由导致无法一次完成安装,

应向客户做好说明,并应与客户协商好解决方案,另行约定时间并准

时完成安装。

3、400家庭宽带服务热线在接到上门装机人员电话反馈的同时,

对客户进行100%电话回访,回访内容包括电脑是否已调通、现场是

否已清理、故障缘由、装机时长、服务看法、客户满足度、看法与建

议收集等。

(二)家庭宽带业务复机时限:

家庭宽带的客户在停机缴费后,公司应马上为客户复原开通。

(三)家庭宽带业务移机时限:

对于客户申请家庭宽带转移业务的,相关时限要求等同于业务开

通。

(四)家庭宽带业务维护时限:

1、各服务渠道受理客户的报障后,原则上应在8小时内为用户

完成故障处理。

2、家庭宽带业务上门维护应实行“一次清”,即一次性完成宽带

业务维护所需的各种工作。如因用户缘由导致无法一次完成维护,应

向客户做好说明,并与客户协商好解决方案,另行约定时间并准时完

成维护。

3、400家庭宽带服务热线在接到上门维护人员电话反馈的同时,

对客户进行100%电话回访,回访内容包括问题是否已解决、现场是

否已清理、故障缘由、维护时长、服务看法、客户满足度、看法与建

议收集等。

四、预约服务规范

预约服务主要指需进行上门服务时,与用户之间的时间确认工

作。预约主要分两阶段,第一阶段,如需400家庭宽带热线预约,

由400热线完成,确认上门服务的大致时间;其次阶段,由相应的

上门服务工程师完成,确认上门服务的精确时间。

(一)第一次预约电话脚本:

1、宽带安装电话脚本:

1)“您好!我是**移动**号服务人员,请问是**先生/女士吗?”

2)“您申请的家庭宽带现在可以安装了,请问您什么时间便利,

我们将上门为您服务?”

3)“好的,我们将会依据您的时间要求,支配具体的工程师与您

进一步联系。”

2、故障维护电话脚本:

1)“您好!我是**移动**号工程师(客户经理),请问是**先生/

女士吗?”

2)“您反映的宽带问题须要上门检修,请问您什么时间便利,我

们将上门为您服务?”

3)“好的,我们将会依据您的时间要求,支配具体的工程师与您

进一步联系。”

3、假如用户确认没有进行宽带安装(故障维护)申请:

“对不起,我们将对信息进行进一步核实确认,给您添麻烦了,

再见。”

4、假如用户短暂没接到服务热线,需发送短信告知用户并尽快

再次预约。

(二)其次次预约电话脚本:

1)“您好!我是**移动工程师**(社区经理**),请问是**先生/

女士吗?”

2)“您好!我是负责为您安装宽带(修理宽带)的工程师,我将

在**时上门为您服务,请问可以吗?”

(这里的**时,依据1次预约的时间和工作支配状况综合确定)

3)“请问您的具体地址是*****吗?”

4)“好的,我将会在XX时(具体时间)准时上门为您安装调试

(检修)。”

(三)假如用户不便利通话,需进行下次通话时间的预约

“那打扰您了,我们半小时后再致电给您,可以吗?”

五、上门人员服务规范

(一)上门服务“十要十不要”

十要十不要

安装宽带要预约上门服务不要迟到拖延

证件鞋套要佩戴工具辅材不要丢三落四

进户布线要确认客户要求不要听而不闻

工艺规范要牢记制作接头不要为所欲为

装维完毕要调试指导用户不要心不在焉

修理线路要细致在用户家不要随意乱动

客户现场要清理服务用户不要乱收费用

服务名片要留下回答问题不要模糊不清

投诉处理要刚好回复工单不要拖沓延误

服务完毕要回访客户看法不要听了就忘

(二)上门服务仪容、仪表要求

1)头发保持清洁,发型大众化。

2)男性不蓄须,女性可淡妆上岗,以整齐干净为标准。

3)目光柔软,面带微笑。

4)看法热忱大方,恳切有礼。

5)动作利落、得体、适度。

6)按规定统一着装,保持着装干净整齐。

7)按规定背工具包,不随意甩、搭背包。外出工作,必需带齐

全部有关工具和资料;外出前检查工具,保证状况良好。

8)服务证应正面朝外,干净清晰,端正地佩带在着装左上胸位

置,或挂在胸前正中的位置。不无牌上岗。

9)保持工作鞋干净。不穿拖鞋作业。

10)与客户保持适当的距离,不给客户造成压迫感及疏远感。

11)递单据时动作轻捷、双手递送,以文字的正面面对客户;

解说时手势动作不宜过大,不叉腰、不抱胸。

12)禁止在任何时候与用户发生争吵。

(三)入户服务行为规范

1、打算工作

1)施工人员上门前必备“六个一”:一个服务证、一双鞋套、一

块防尘布、一块抹布、一张服务名片(包括询问服务电话、服务承诺

等,必需注明客服热线400-158-0551)、一份评价单。

2)细致阅读工单,了解局端资源信息(所用端口信息),对无问

题工单确定相应步骤。

3)上门施工人员凭接到的工单在规定时间内上门服务,需预约

的应提前、主动与客户预约。预约内容包括:询问客户应自备设备的

打算状况(电脑、网卡、modem等),核对客户预约时间,确定上

门服务时间。

4)入户作业人员带齐工具、仪表、设备和相关辅材,按规定时

间或预约时间准时到达指定地点。

2、上门工作步骤

1)上门施工人员佩戴服务证主动向客户问好、自我介绍并说明

来意,与客户核对工单内容,确定客户身份是否与工单信息一样。在

征得客户允许后戴好自带鞋套和必带装维工具进入客户家中。

2)对客户进户线路进行勘查,如线路存在问题,帮助客户解决

线路问题;察看客户电脑终端,电脑主体配置和操作系统,确定客户

计算机符合安装要求。

3)工作前,细致听取客户要求(包括终端安放地点、布线径路

等),构思好作业方案。

4)室内布线做到横平竖直,尽量运用线槽、扎带等,保持布线

美观。安装客户端设备,制作并接通网线后,测试业务运用(复原)

正常。

5)工作完毕,细致试验,细致讲解,耐性答疑。演示并对客户

讲解运用方法和简洁维护方法等,让客户进行试用操作,直到客户满

足为止。如对客户需求的各项服务功能开放状况无法当场检验的,应

与客户协商支配适当时间进行检验,直至客户满足。

6)处理完成后,工作人员当场拨打家庭宽带服务热线

400-158-0551,由宽带热线现场对客户进行电话回访,确认业务运

用正常,对安装、投诉工单闭单。

7)离户前,整理并清扫工作现场,复原户内整齐。由自带的垃

圾袋带走现场的施工垃圾,并对客户运用家庭宽带业务表示感谢。

8)给客户留下服务名片,对服务名片内容进行讲解。

9)客户满足后,请客户在评价单上填写看法、建议,并签名,

为客户打算好笔,并表示谢意。

10)本次上门若未处理好故障,需留下联系方式并预约再次上门,

如有解决不了的故障,必需刚好上报。

11)上门完毕后,刚好按回单标准回复工单,故障处理类必需

附加处理过程。

(四)上门服务工作用语规范

1)“您好,我是移动公司XX号服务人员(社区经理、客户经

理)。”

2)“请问XX先生/女士在吗?”或“请问您是XX先生/女士吗?”

3)“您申请的家庭宽带现在可以安装了,请问您什么时间便利,

我们将上门为您服务?”

4)“您反映的宽带问题须要上门检修,请问您什么时间便利,我

们将上门为您服务?”

5)“好的,我将会在XX时(具体时间)准时上门为您安装/检

修。”

6)“X先生/女士,您好,我是移动公司XX号服务人员(社区

经理、客户经理),按预约现在为您安装/检修宽带,请问我可以进去

吗?”

7)“请问宽带装在什么位置?”(装机)。

8)“请问您的宽带在哪里?”(修机)。

9)“对不起,给您带来麻烦了。”

10)“我理解您的感受。”

11)“您别焦急,我尽快为您修好。”

12)“您的宽带已正常,请您运用一下。”

13)“请问您对我们的服务是否满足?”

14)“这是我们应当做的。”

15)“麻烦您在我们工单上签上您的看法。”

16)“假如您想了解我们的新业务或其他,请随时与我们联系,

我会尽力帮您解决。”

17)“打扰您了,再见!”

(五)服务忌语

上门服务人员在客户端进行施工及维护工作中严禁运用有损中

国移动形象的用语,严禁运用不符合文明礼貌规范的用语,凡脏话、

粗话、讽刺、训斥客户的话均列为服务禁语,如:

1)你问我,我问谁?

2)你有没有搞错?

3)刚才不是跟你说了,怎么又问?

4)我也没方法啊。

5)你们必需/你们应当……。

6)说明书上有,你自己看。

7)快下班了,明天再说。

8)不知道,这事不归我管。

9)这是我们公司规定的。

10)故障界面在这里,我方没有问题,你自己找人来处理吧。

11)移动公司网速就是慢。

。。。。。。。

(六)上门服务纪律

1)施工人员在入户施工时工具包及工具不得放在客户的床、沙

发等生活设施上。

2)维护人员与客户预约时间后要准时上门,如确因工作调度变

更应征得客户同意,并表示歉意,与客户重新预约时间。上门服务人

员应在预约时间前5分钟到达现场;若因特别缘由无法准时到达的,

应刚好通知客户并取得客户的谅解;若因特别缘由的确须要变更上门

服务时间的,应至少提前2个小时通知客户,说明时间变更的缘由并

致歉,看法要恳切,语气要委婉,并依据客户的具体状况重新约定上

门服务时间。上门服务前不得饮酒。

3)严格遵守“首问负责制”的有关规定,为客户供应热忱、周

到的服务。维护人员还须熟识公司当前的业务活动政策,当客户询问

时须要具体向客户介绍宽带产品和活动政策。

4)严格遵守客户端管理规定,在客户端进行操作服务时任何可

能涉及影响客户已有环境、设施等的操作必需征得客户的同意。爱惜

客户设施,保持户内墙、地面等完整和不被污染。搬移客户设施物品

时,动作要轻稳,施工完毕后,客户设施要复原原位。损坏客户的东

西,应立刻致歉,并在48小时内赐予赔偿。

5)敬重客户,用语文明,待人礼貌。不运用客户电话,不喝客

户的饮料,不在客户家抽烟,不拿客户任何物品,不运用客户卫生间,

不向客户提出额外要求和服务。

6)维护人员在服务过程中在双手不清洁的状况下须要戴好干净

的服务手套,严禁用带有灰尘或污渍的手干脆接触客户电脑或其它设

施;如遇必需接触灰尘或其它污渍的状况,须运用作业手套,以保持

双手或服务手套清洁,保证不污染客户电脑或其它物品。

7)须要过墙施工时,要告知客户可能出现的对墙壁的损坏,得

到客户的许可后再施工。室内布线要横平竖直、规范到位、坚固美观,

符合工艺要求。

8)维护人员在服务过程中如须要接听其他客户电话时,在接听

电话前须要征得客户同意,如电话接听时间较长时还须要再次向客户

致歉,尽量缩短电话接听时间。

9)处理带风险性的故障,应向客户说明存在的风险及后果,尽

量做好应急防范或数据备份措施,在征得客户同意后起先实施操作。

10)维护人员在服务过程中工具应放置在专用防尘布上,严禁

工具和携带物品干脆接触客户设施。在修理过程中所产生的杂物应当

心保证全部落在垫布上,严禁杂物散落在客户家中。

11)不向客户提出非必需的协作或帮助的要求。不吃、拿、卡、

要和接受客户礼物。

12)不无故打断客户的话,要等待客户将问题讲完后再询问或

答复。

13)不以为客户解决了问题为由,引导客户或向客户索要表扬。

14)照实反映工作中的服务质量,严格统计数字,不弄虚作假。

保持各项业务原始记录的真实、完整,不私自更改业务记录。

15)严格执行保密制度,不泄露通信网络分布、保密电话号码,

不泄露或盗用客户资料。

16)任何状况下不与客户争吵。不以粗鲁语言和生、冷、硬、

顶的看法对待客户,不训斥、刁难、顶撞和报复客户。不运用服务忌

语。

17)处理业务应刚好、精确、快速,不超时或违规作业。

附件一:合肥移动家庭宽带评价单

敬重的客户:

特别感谢您对本次上门服务工作的大力支持!为进一步改进我们

的工作,以便向您供应更为优质的服务,请您对本次服务工作赐予必

要的评价,感谢!

合肥移动家庭宽带评价单

您的地址及联系方式

工作人员是否调试过您

的电脑

您认为工作人员是否已

解决您的问题(打勾)

1>已解决

2>未解决

3>不清晰

工作人员是否已清理现

您对工作人员服务看法

是否满足(打勾)

1>满足

2>一般

3>不满足

1>满足您对本次上门服务工作

是否满足(打勾)2>一般

3>不满足

您有什么看法或者建议

请您签名

日期年月日


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