购物中心招商大会筹备方案

招商大会方案

********商业管理有限公司

年月日

(一)会议目的：

1、全方位诠释项目红领巾广播站，在业界引起共鸣和正向信息的传播；

2、带来客户合作中关键点突破的契机七年级下册数学课本，为招商做最重要的推进；

3、为项目增加商业以及社会关注度教科院实验小学，增加项目在社会中的曝光度，为后续的宣传做重要的战略性一

步；

（二）会议时间：****年3月28日

（三）会议地点：

现场地点：******购物中心

发布会以及用餐：酒店（待定）

（四）到场嘉宾

1、品牌商：60-80个，总人数120-180人

序号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

配套

餐饮

零售

主力店

品牌

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

姓名职务

2、媒体：22家广东大学分数线，22人

序号

1

2

3

4

5

6

7

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

网络媒

体

立体媒

体

平面媒

体

媒体

****商报

……

……

……

******电视台《***新闻》

……

……

腾讯

联商网

搜铺网

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

姓名职务

3、政府领导：5人

政府机关

……

……

……

……

……

姓名职务

（五）

发布会布置示意图

（六）预估费用

费用明细单价数量总价备注

执行公司18布置包括：1、项目现场布置；2、发布会地点布置

会场租赁300004个小时30000酒店按5星级预计费用

随手礼

用餐费用

酒水（自带）

随手礼2

一等奖

二等奖

2000

500

100

3000

1000

25

25

300

1

6

50000

12500

30000

3000

6000

三等奖200206000

合计335500

（七）会议流程

时间

14:00-15:00

内容

商户参观项目以及看

具体场地

说明

每个区域必须有人接待

嘉宾签到、发放标志性物件(发光手环、臂贴等等）暴风雨阅读答案，

迎宾、嘉宾签到

15:00-15:30

茶歇区自由交流

15:25-15:30

15:30-15:35

15：35－15：40

15：45－15：50

15：50－15：00

16：00－16：20

16：20－16：40

16：40－16：45

16：45－16：50

16：50－17：20

17：20－17：25

17：25－17：35

16：50－17：35

嘉宾入坐

开场舞启幕

公司领导致辞

政府领导致辞

表演

项目介绍

设计介绍

商户代表发言

签约启动仪式

论坛

主持人结束语

媒体采访

自由交流以及引导用

餐时间

祝酒词

发放随手礼礼券

内场循环播放视频宣传片

宾客自由交流贴春联的讲究和忌讳，工作人员现场接待

灯光、音乐、开场视频，主持人画外音：会议即将开

始，请嘉宾入场电饼铛烙饼。

欢庆锣鼓

***董事长

政府代表人员待定

节目待定钓鱼岛屿，并由主持人串词

******总经理

****副总经理

****品牌****总经理

****董事长、****总经理、重点商户代表一起启动

*****总经理、*****媒体、*****品牌总经理……

项目****总经理、品牌***总经理

关于项目自由交流并引导用餐

备注

中间穿

17亿以内数的读法.38****董事长

抽奖形式：现场扫描关注官方微信，抽奖时间打开微

信i5 4460，摇一摇即可。

三等二十名

一等奖一名天劫余生，二等奖六名三笑姻缘歌词，

招商营运部、企划部媒体负责人、执行礼仪迎送宾客，

嘉宾凭礼券拿随手礼

插表演

节目

18:00

18:30

19:00

19:30

抽奖

抽奖

抽奖

会议圆满结束

（八）工作组分工与职责

序号工作组责任部门主要职责责任人

1总控组（2人）总经办活动总控***总/***副总

现场接待

商户接待

2组

酒店接待

组（4-6人）

组（4人）

招商营运部/人事行政部

商户项目考察

接待

招商营运部经理

招商营运部/人事行政部

商户项目现场

接待

3媒体接待组（2人）企划部

媒体接待休眠和睡眠，采访

安排，摄影安排

企划部经理

4领导接待组（2人）总经办

政府领导反杜林论，集团

领导的接待

***总经理

5礼仪组（8人）人事行政部

现场接待经验交流材料格式，签

到，指引等工作

现场布置列女传，会务

人事行政部经理

6会务执行组（2人）企划部

执行公司现场

对接管理等工

作

企划部经理

6后勤组（2人）人事行政部

后勤采买，其他

工作

人事行政部主管

7司机接送组（2-3人）人事行政部

现场到会议地

点的接送

人事行政部经理

附：招商大会筹备工作计划表

招商大会执行公司工作内容清单

附件1：招商大会筹备工作计划表

招商大会筹备工作计划表

序

具体职责

号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

确定执行方案及执行公司全程对接

招商大会主题

流程规划

宣传视频制作、开场倒计时视频确定

主形象设计

邀请函设计制作

微信电子邀请函

招商手册电子版以及印刷本

确定供应商代表发言人

现场演绎节目的确定

伴手礼的确定及采购

抽奖礼品的确定

背景音乐（暖场音乐、换场音乐等）

舞美设计13处（平面布局图、全景图、LOGO墙&签到墙、

项目以及公司介绍墙、外场精神堡垒、小品景观、乐队地台、

14

舞台设计立面效果图、启礼方式、茶歇区屏风、指示展板、

主会场效果图、礼仪分时段点位图）

氛围包装8处（色调、花材、主桌花艺、嘉宾桌花艺、签到

15

桌花艺、演讲台花艺、嘉宾襟花花艺、桌椅装饰）

16媒体邀约清单2互质数.25企划部

3.7企划部

3.7企划部

2眸子的拼音.25

2.20

2.17

3.25

2.28

2.25

2.25

2守望犬.20

3中国世界首富排行榜.20

2.28

3新婚姻法内容.10

2.25

3.27

企划部

企划部

企划部

企划部

企划部

企划部

企划部

企划部

企划部

企划部

人事行政部

人事行政部

企划部

时间节点责任部门

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

媒体车马费预算

新闻通稿

拟定媒体发布计划

活动全程PPT内容制作、准备

主持人的确定

主持串词的审核把关

领导发言稿

媒体采访安排及采访大纲的拟定

酒店的确定及用餐对接

最终确定到场媒体

物料进场对接

现场彩排

酒店对接

最终确定到场供应商清单、确定就餐人数、排座

供应商代表发言的确定

供应商现场接待分工

政府领导清单及邀约

确定政府致辞代表

集团公司领导清单及邀约

领导接待小组成员确定

所有工作人员的后勤保障方案（工作服、用餐、饮水等）

签到迎宾组人员确定

供应商大会现场秩序及安全维护预案

2.25

3.25

3.20

3什么东西晚上才生出尾巴呢.25

3父亲与女儿.10

3历届奥运会举办地.25

3生物工程就业前景.25

3.25

2.25

3.27

3.29

3.29

3小学生防火常识五条.27

3.27

3分公司注册流程.27

3.27

32021全国一卷语文.6

3打电话串词.27

3上海到乌镇旅游攻略.6

3安徒生简介.25

3.27

3.27

3波皮盖坑.27

企划部

企划部

企划部

企划部/招商部

企划部

企划部

企划部

企划部

人事行政部

企划部

人事行政部

企划部

人事行政部

招商部

****总经理

****总经理

****总经理

人事行政部

人事行政部

人事行政部

物业部

附件2、招商大会执行公司工作内容清单

*****购物中心

招商大会报价清单

项目名称：*****购物中心招商会

执行日期：*****年3月

执行单位：

执行单位联系人：

执行公司地址：

A期中考试反思总结.会议造景

MF

1

2

3

4

5

6

7

Namen

名称

一楼签到背景

海报指示牌

会议厅入口签到背景

会议厅入口项目介绍

展示

媒体采访点背景

晚餐后奖品兑换处

广告屏

Specification

规格

4.8*3喷绘含架子

80乘180海报指示牌

→箭头

一楼大厅、会议厅现场

Amount

单位

平方

个

组

UnitsUnitPrice

数量单价

SUBTOTAL:

B.舞美设计

MF

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Namen

名称

舞台

舞台地毯

全频音响

专业音响师

LED灯

电脑摇头灯

洗墙灯

LED主屏幕

主背景左右分频

Turess架

签到台鲜花

讲台花

嘉宾胸花

茶歇水果饮品等

茶歇台布置

Specification

规格

12m*4.8m

灰色

双十五2对返听低音

54颗220W

230光束灯

背景专用

主背景大屏8米长*5米

高，弧形宽屏

左右各一块2乘4乘2

块

400*400铝合金材质

签到台鲜花

讲台鲜花

嘉宾胸花

茶歇水果饮品含桌上小

水果

根据主题设置

Amount

单位

平方

平方

对

名

台

台

条

平方

平方

米

个

个

朵

套

套

UnitsUnitPrice

数量单价

Subtotal

(RMB)小

计

Remarks

备注

Subtotal

(RMB)小

计

0

Remarks

备注

Tel电话：Mobil手机：

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

茶歇长条桌布

会场布置

白色椅套

席位卡等

门型展架

邀请函

礼品卷

伴手礼区

邀请函

礼品袋

签约仪式视频

启动仪式视频

四楼宴会厅品牌形象

墙

白色茶歇长条桌布替换

包边精美白色椅套

20张席位卡加写真（赐

名片等）

另加展架

邀请函增加10份

礼品卷150份

伴手礼区变双层

高档精美邀请函

高档礼品手提袋

签约仪式视频

启动仪式视频

条

个

套

个

份

份

项

个

个

份

份

根据主题

设计确认

尺寸及内

容形式

28全套制作套

29

四楼厅内后场区域会议氛围渲染用演奏场

演艺台竖琴布景景营造

套

SUBTOTAL:0

C.人员演艺等

MF

1

2

3

4

5

6

7

Namen

名称

摄像师

主持人

开场舞

会议场景演奏

串场表演（一）

串场表演（二）

礼仪

Specification

规格

专业摄像师一机

专业主持人

5人鼓上舞军训防晒，3个节目下

午或晚上

皇家大竖琴送动感小提

琴

节目

节目

身高170以上香槟色长

款一场

Amount

单位

机位

人

名

名

人

人

人

UnitsUnitPrice

数量单价

SUBTOTAL:

D.其他费用

MF

1

2

3

Namen

名称

设备装运费

工作人员餐住费

税点

Specification

规格

Amount

单位

辆

项

百分比

UnitsUnitPrice

数量单价

SUBTOTAL:

合计:

Subtotal

(RMB)小

计

0

0

0

Remarks

备注

Subtotal

(RMB)小

计

0

Remarks

备注

备注：以上为****购物中心招商会活动清单，个别类别可根据招商会主题设计进行相应调整，该清单由执行公司

进行全案策划并给予完善背景调查表，如有未涉及到项目可给予增加edward cullen，并备注说明潘帕斯草原.