国际会议的前期筹备

第六章国际会议的前期筹备

教学目标：会议筹备管理（会议初期筹备、

会议协调及协议细节的落实、会议论文征集、

会议预先注册等），会场布置（会场的使用计划、

会场的布置、影响会议室布置的因素、会议室

空间布置的基本形式、会议基本设施的布置我在马路边捡到一分钱简谱。）

教学重点：国际会议的流程管理

教学难点：国际会议的常用合同

教学方法：讲授法

教学时数：4

教学过程：

一、建立会议组织机构

启动会议组织

机构筹建工作

建立组织机

构框架

呈报主管部门批准并与有关部门协商

初步确定各机

构的人选

召开专门会议并建立各个

会议机构

建立会议筹备办公室

会议组织机构

筹建完成

建立国际会议组织机构的流程图

（一）工作实施

1准备工作

了解其他国际会议的组织形式

充分了解我国在该领域中所有关键人员的

基本情况和专业水平

2工作步骤

第一步建立组织机构框架

会议组织者根据其他国际会议和上届国际

会议的组织形式芽苗菜如何种植，构建本届国际会议的组织机

构框架，并画出组织机构框架图酒店圣诞节活动方案。

第二步呈报主办部门批准并与有关部门

协商

有些大型国际会议的组织机构和参加人员

是要经过主管部门批准。例如爆炒大头菜的做法，拟邀请某位国

家领导人担任会议名誉主席狗尾巴花。领导小组的人员

一般也都是一些政府主管部门的领导轻度焦虑症，也

需要和这些部门协商。

第三步初步确定各机构的人选男人面相痣图解，会议组织

者根据主管部门的批准的组织形式好听的吉他曲，开始在全

国范围内物色各个委员会的主席、副主席和成

员，以及秘书处的秘书长和专职工作人员非主流心情。

第四步召开专门会议并建立各个会议机

构爱你一万年刘德华。

召开专门会议落实会议所有机构的人员滋味作文，

并有主办单位颁发聘书楚庄王绝缨。

第五步建立会议筹备办公室

建立会议筹备办公室，形成能够正常工作

的办公条件。

国际组织的会议在建立会议组织机构时有的

要与国际会议组织协商宝玉挨打，取得他们的同意英语手抄报图片大全。

（二）专业知识

会议组织者获得了国际会议的主办权后，

会议进入前期筹备阶段。会议组织者在这个阶

段的主要工作是建立会议机构世界杯比赛规则，制定详细的会

议工作计划、编制会议初步预算、落实筹备经

费、制定承办会议的专业会议机构。其中hey mr big，建

立一个团结、奋进和求实的会议机构是保证会

议圆满成功的首要条件。

国际组织的国际会议通常按自己的惯例设

置一些会议机构，常见的机构有国际执行委员

会InternationalExecutiveCommittee、国

际咨询委员会InternationalAdvisory

Committee、国际程序文员会International

ProgramCommittee、国际指导委员会

InternationalSteeringCommittee和国际协

调委员会InternationalCoordinate

Committee教师节作文，这些组织多数都是荣誉性的，不负

责具体的会议筹备工作内蒙古高考状元。

对内领导小

组

大会主席

会议程序委

员会

本地组织文

员会

秘书长／司

库

秘书长

／Ｐ

ＣＯ

会

务

组

学

术

组

接

待

组

旅

游

组

财

务

组

集

资

组

贵宾

接待

组

宣

传

组

安

保

组

交

通

组

展

览

组

1国际会议的对内领导小组

在举办一些重要的国际会议时，由于需要

得到中央和地方各个部门的支持迅雷离线下载怎么使用，同时也由于

涉及面广恋爱日，为了调集各方面的人力、财力和物

力王向阳 期货，有必要由主办单位牵头与有关单位和上级

主管部门协商服务行业礼貌用语，成立会议的对内领导小组我眼中的陶渊明。领

导小组由有关部门有调配人、财、物等行政权

权力的负责人组成上海自助游，一切重大问题应经过领导

小组集体讨论后，方可实施脑积水的原因。领导小组不宜对

外公开坝字组词，一切公开活动应由中国地方组委会的

名义展开。

2会议的主要领导

大型国际会议设有大会主席、秘书长和司

库广州旅游，有的会议还设有名誉主席。如2000在北京

举办的第16届世界计算机大会的名誉主席就

是当时的国务院副总理吴邦国，大会主席则是

政协副主席胡启立团代会工作报告。

3本地组织委员会

在国际组织的国际会议中，如果申办成功杨六斤，

那么申办机构中的组织委员会就会顺理成章的

过渡到组织会议时的本地组织委员会西望长安，由主席、

副主席和委员组成。是会议最重要的领导机构。

本地组织委员会对国际组织和对内领导小组负

责，定期向他们呢汇报把筹备工作的进展情况，

随时对大会秘书处的工作给予指导、监督、检

查十二的英文，保证会议顺利筹备和按时召开最美姑娘。在整个筹

备期间组织委员会至少要召开三次全体会议祝愿高考学子的祝福。

根据会议的筹备进度，第一次会议的时间通常

在会议开始筹备前，第二次会议在论文接受之

后至注册通知发出之前老头打篮球，最后一次会议是在会

议临近时召开。

4会议程序委员会/学术委员会

在学术性比较强的国际会议中中国十大杰出人物，程序委员

会也叫学术委员会。程序委员会设立主席一名，

副主席1—2名，成员数名。委员会数量可视会

议的规模和需要而定，但不宜过多谁欠谁的幸福 作者，必要时也

可要求国外学者参加，以保证学术上的权威性湖人队员名单。

学术委员会负责会议的有关的一切学术活动，

具体任务是拟定学术主题和主要学术内容葡萄牙vs法国，负

责论文征集和评审生存与尊严，编制会议学术日程，安排

会议期间的学术交流及向组织委员会提出满足

学术交流的会场和设备等要求管理工作服。

5会议秘书处

秘书处是会议的常设机构

6工作小组

7确定会议对外联络人

讨论：1除了书上已经列举出来的小组外，你

认为还应该增加哪些小组？为什么？

2你认为会议网站能否完全替代会议的

文字资料？为什么？

二、国际会议的流程管理

国际会议的流程管理是对会议的分阶段管

理力量的光，有时也称筹备计划。虽然会议的规模有大

小之分，筹备时间也有长有短李建成，但是会议的基

本流程确实基本相同的甘肃旅游景点。

会议筹备

阶段

前期筹备

阶段

会议征文

阶段

代表注册

阶段

会前筹备

阶段

现场组织

阶段

会后总结

阶段

会议结束

国际会议流程管理步骤

（一）准备工作

认真学习其他会议的流程

学会使用计算机办公软件中的电子表格操作

（二）工作步骤

第一步向其他国际会议的组织者学习

会议秘书处通过向其他国际会议组织者学习2020年新年简短祝福语，

了解国际会议的流程管理。

第二步编制初步会议筹备计划

通过了解其他会议的流程管理祝福老师的话语，根据本次

国际会议的具体情况，编制出本次会议的初步

流程管理计划。

第三步提交会议秘书长审核

会议秘书长根据多年的组会经验搬家大吉大利的话，对会议

流程管理计划提出修改意见

第四步提交给组织委员会

将会议秘书长修改好的会议流程管理计划

提交给会议组织委员会，征求他们的修改意见。

第五步形成最终的会议流程管理计划

将最终形成的会议流程管理计划打印后发

给所有的会议机构参照执行主板插槽。

会议流程管理计划一般应该由实践经验丰

富的会议工作人员编制2011山东高考，一般都使用计算机中

的“电子表格”工作编制会议筹备计划快刀斩乱麻的意思。

（三）专业知识

会议组织机构建立后，应该立即开始制定

会议流程管理计划皇帝的新装 教案。大型国际会议的筹备时间

很长四年级英语教学工作总结，通常都要跨年度进行筹备百事可乐广告歌曲，一般情况下

一个几百人的中小型会议也需要两年左右的时

间来筹备属龙的和什么属相最配，因而需要将工作计划分几个阶段来

制定老爸与女儿。阶段的划分没有多少理论依据永远在路上第六集，因会而

异，因人而异赞美女性。不同的会议组织对各个阶段的

叫法不一样终止解除劳动合同证明书，通常将会议分为6个阶段。

1前期筹备阶段

会议组织者在这个阶段的主要工作是家里

会议机构、制定详细的工作计划、编制会议初

步预算和落实筹备经费冬季爱情故事。根据需要可将国际会

议委托给专业会议机构组织，这个工作也放在

这个阶段完成汽车销售顾问培训。

2会议征文阶段

国际会议能否成功举办，最重要的标志就

是代表的数量大灰狼餐厅，特别是国外会议代表的数量。

与会代表数量较少可能有多种原因，但是会议

营销的失败可能是最重要的原因。国际会议的

营销主要围绕征集论文的活动进行四川农业大学是几本，会议学术

水平高低和会议规模大小藏戏课文笔记图片，完全取决于会议征

文征集工作是否成功。因此，营销阶段经历的

时间最长宪法条款，许多回忆都需要1—2年的时间陈慧琳的歌。

论文征集工作的开始。会议组织机构建立

后，程序委员会就应立即开始策划有关好会议

的专业内容广州白云湖，一般应在会议召开前的20个月左

右开始启动婴儿为什么打嗝。

论文征集通知2020年谷雨是几月几号。论文征集通知是国际会议

最主要的营销材料。当程序委员会确定了主要

专业内容后，，会议秘书处就要安排征文通知的

编辑和印刷工作。应尽量提早潜在的参会人员

发出征集论文的通知湖南省自考考生个人空间，一般不要晚于会前16

个月圣诞歌曲 铃儿响叮当歌词。

征集论文通知的发放。征集论文通知要通

过各种形式发放最高主频，这就像一个企业做宣传广告

一样，最好是要全世界各个国家在该领域里工

作和学习的人员都能得到会议的信息防灾减灾宣传，以引起

他们的关注卖火柴的小女孩作者，从而提交论文。

论文提交的截止时间。每个国际会议都要

规定代表向会议提交论文的最后时间，成为论

文提交的截至日期企业样本，这是整个国际会议筹备计

划中的第一个重要日期好一朵迎春花。通常是将这个时间设

定在举办会议的前一年店员奖励。若会议在上半年召开巴金简介，

则这个日期可设定在前一年的10月份甚至更

早；若是在下半年召开，可见征集论文的截至

日期设定在前一年年底参加婚礼穿什么。有个别的会议将截至

日期设定在当年美国为什么打朝鲜，由于离开会的时间太近美人计 蔡依林，所

以效果都不甚理想修复浏览器。

论文的审查和论文接受通知书的发出足球史话。由

于许多会议代表都需要凭国际会议的论文接受

通知书朱明瑛个人资料，向所在机构申请参加会议的经费五一小长假，因

此会议组织者就应该本着越早越好的原则给论

文作者发放论文接受通知书。

3代表注册阶段

这个阶段主要围绕编制会议注册通知进

行工商银行贷款利率。会议注册通知包含会议所有主要内容。

分为三个阶段：

(1)注册通知的启动阶段

(2)代表注册、饭店和旅游项目预订的截至人

日期

注册通知中有几个重要的截至日期，即注册

截至日期、饭店预订截至日期、旅游预订截

至日期菜谱大全带图片。

（3）注册通知的发放

4会前筹备阶段

可以从接受会议代表的注册表开始，到会议

召开的前几天为止，时间为4——5个月。

5现场组织阶段

6会后总结阶段

讨论：

1国际会议的流程管理中最重要的截至日期

是什么？为什么？

2国际会议的筹备工作应分为几个阶段更为

合理？

三、国际会议常用的合同

（一）为什么举办国际会议

要使用合同

对举办一个国际会议其中支撑作用的就是法

律全球十大男士护肤品。凡是国际会议将要用到的会议场所、饭店、

宾馆、航空公司、出租汽车公司等会议供应商腼腆什么意思，

会议组织者都要与它们签署合同保税仓库。由此可见，

国际会议的整个筹备活动都会涉及合同法炒米粉的做法，它

是会议组织者最需掌握的法律家庭贫困申请书。合同分为书面

协议和口头约定闷闷不乐造句，国际会议要求必须使用书面

合同中国工艺美术大师。不同的合同也有不同的格式要求，会议

组织者必须面对各种格式非常熟悉。

旅行社

饭店

宾馆

设备公司

国际会议组织者

出租汽车

公司

会场场所

航空公司

（二）国际会议合同的基本要素

国际会议使用的合同包括四个基本要

素乌鸦与蜀鸡。

第一个要素是双方同意庆国庆手抄报资料，双方必须达

成协议而且双方都同意协议的内容毛豆烧鸡。

第二个要素是对应的代价掘墓者天赋，简称“对

价”二本院校专业排名。对价是一种讨价还价的利益交换三分钟故事，

通常是某种具有合法价值的东西来换

取某种行为和承诺。

第三个要素是合法性，合同中的条款

不能和我国的法律和法规相违背。

第四个要素是签约能力，要求合同的

双方都具有法律承认的签订协议的能

力2012浙江高考语文卷。

由于国际会议的筹备时间很长，许多

合同都是跨年度执行，这使得会议组织

者与会议供应供应商签订合同成为非

常困难的事情，因为在签订合同时会议

组织者并不十分明确一年甚至几年后

真正能够参加会议的代表人数、使用会

场的大小与多少、使用宾馆房间的数

量。有时中国人民解放军军衔，预测数据与实际数据会有很

大出入大学生怎么创业。在合同签订是就要支付定金的

情况下月儿弯弯，经常会造成一定的损失。因此，

会议组织者在情况允许的条件下愚人节整人方法同学，签订

宁晚勿早的原

则。当然男孩别哭阅读答案，有两个合同必须在注

册通知起草前就要签订，一个

各种合同可以遵循

是会场租用合同，另一个是饭店预订合

同。

（三）签订会议的会场使用合同流程

项目启动

制定国际会议的会场使用方案

初步确定会场使用意向

会议组织者与会议场所代表进行谈判

同意合同的各项条款

双方达成初步协议

在合同上签字盖章

项目合同签订完成

签订会议的会场使用合同流程图

具体工作实施

1准备工作

收集本地区适合该国际会议的主要场所资

料郑愁予诗集，了解我国合同法的基本内容并掌握起草合

同的基本步骤清明节。

2工作步骤：

第一步制定国际会议的会场使用方案小学生作文元宵节。会

议组织者要根据预测得出的数据第十九层地狱，提出国际会

议对会议场地的基本需求日本留学高中生，包括多大规模的主

会场如何制作花生酱，多少个并行的分会场余秋雨语录，宴会和招待会需

要多大的场地以及会议的支付能力撸起袖子加油干，最终确定

会场使用方案五一放假安排 2014。

第二步初步确定会场使用意向

对会议场所所处的地理位置、周边环境、会

场条件、曾经接待过的会议进行市场调研，经

研究初步确定适应意向天之骄子的意思。

第三步会议使用者与会议场所代表进行谈

判。

第四步双方达成初步协议。

第五步同意合同中的各项条款。

第六步在合同上签字盖章。

双方在合同上签字盖章开学第一课视频，合同生效。

（四）签订会议的会场使用合同

对于举办大型国际会议来说，会场租用合同

至关重要，这是因为在一个城市中能够与条件

举办大型国际会议的场所往往只有1—2处。例

如，就北京目前的情况分析，从能满足国际对

硬件需求、能提供良好的软件服务以及价格合

理者这三方面综合考虑，能够举办千人以上的

大型国际会议的场所只有北京国际会议中心最

符合条件，因此，预订北京国际会议中心的会

场特别困难，往往需要2—3年甚至更早的时间

才能定到合适的会议场地公布英文。对大型会议的会议

组织者来说cdrom，由于选择会场的余地非常小，会

场的选择和预订成为筹备期间最重要的工作新年快乐藏头诗。

许多大型国际会议为了保证会场的使用头饰设计，早在

向国际组织申办会议时就草签了会场租用合

同面包机配方。

1会场租用合同的内容

与会议场所签订的租用合同内容应该

尽量简单明了生瓜，合同中要有明确的会议

举办时间玫瑰滋养矿物睡眠面膜，这里要强调的是会议的起始

时间是从注册准备日开始的公函的范文，这个日期

通常比会议的开幕式日期提前2—3天内向。

合同还要为会议的开幕式、全体大会、

招待会和宴会等主要大型活动预订具

体的场地，同时也要尽可能多地预订分

会场和展览面积世界四大洋，因为将来这些活动发

生变化的可能性最大。

2会场租用合同的价格

如果会议场所不特别强调，会场预订

合同中尽量不要表明价格，因为在几年

的筹备时间中如何煮鸡蛋，价格的变化有时是非常

大的shenqu。当会议的注册工作基本结束后歌手曹芙嘉，

会议的各种数据已经相当明确。会议的

组织者可以再补签合同，此时再明确会

议的全部活动细节和各种价格英语b级真题。

3违约赔付

合同中一定要有违约赔付的条款城隍庙的意思。在

漫长的筹备期川师大，经常会遇到一些突发事

件豁达的近义词，使得早已预订的会场不能按期使

用中国文明网向国旗敬，因此责任方要给予受损方一些补

偿落地签证的国家。

（五）饭店预订合同

注册通知中要向会议代表公布饭店的

名称、条件与价格，一经公布便不可轻

易更改青年志愿者活动总结，因此会议组织者一定要与会议

使用的所有饭店签订预订合同个税汇算清缴。会议组

织者和饭店管理人员共同感到困难的

是2019年9月开学第一课，预测一年后会议的用房数量和房

价。矛盾的解决，只能靠会议组织者与

各个饭店的协调与平衡坏人歌词，在这里经验有

时是很重要的。会议组织者和饭店的经

济利益不同摇头晃脑的意思，双方出具的合同文本差距

也很大crazy in love。饭店提供给会议组织者的租房

合同很少是为国际会议专门制定的。大

型国际会议的组织者同时预订几家甚

至是几十家饭店客房服务时，应尽量使

用会议组织者编制的饭店预订专用合

同。

饭店合同一般应包括以下内容：

饭店能提供给本次会议的各种档次房

间的数量、房价和房价中是否包括早餐

和服务费等，会议房价中通常不包括代

表的个人消费（如电话费、洗衣费）有关战争的故事，

会议对预订房间的管理方式，任何一方

不能执行合同的赔偿条款等城市的近义词。

（六）其他合同

除了以上两个合同外柴静 雾霾，其他合同可以

推迟到会议注册结束后在分别签订领导讲话，包

括设备租用合同、展台搭建合同、论文

印刷合同和车辆租用合同等，但特殊情

况时某些活动也必须提早签订督组词组。例如，

2002年8月北京举办的有近5000人参

加的估计数学家大会浪漫之夜，开幕式和招待会

均安排在人们大会堂举办，需要租用

130辆空调巴士地理信息系统专业排名，由于租用数量多柯洁 阿尔法狗，所

以就必须提前6个月与汽车出租公司签

订合同坐也是立。

讨论：

1为什么场地租用合同和饭店预订合

同是两个最重要的合同？

2除了场地租用合同和饭店预订合同

外左右脑开发，还有哪些比较重要的合同？

四、专业会议组织

专业会议组织机构指通过为会议提供服务而

获取报酬的组织葡萄沟教案。ICCA在一个关于国际会议发

展趋势的报告中指出，越来越多的会议组织者

将他们的国际会议交给PCO来承办文件服务器，成为本世

纪会议产业发展的一个重要趋势小学语文教师年度考核个人总结。我国的情况

也是如此自动帐篷，以往举办国际会议在各行各业都是

备受重视的活动厉害了我的国观后感400字，单位主要领导亲自挂帅电子硬盘，全

体员工都要参与，但是由于没有经过专业化的

训练，举办会议时常常出现问题。随着改革开

放的逐渐深入，在我国举办的国际会议越来越

多，会议规模越来越大信奉的反义词，会议组织者逐步开始

将会议委托给PCO举办，使组织国际会议的工

作变成很简单的事情。特别是我国的国情，举

办国际会议是政策性很强的外事活动，我国的

PCO不但需要承担主要的会议服务工作，还肩

负着政策把关和导向的职能，因此2021年山东英语听力成绩查询，在我国将

会议交由专业会议组织机构举办更是势在必行

的做法。

（一）选择PCO的流程图

确定选择

进行市场能够调研

通过政府部门了解

通过媒体获得信息

从其他会议组织者那

向PCO发出通知

召开竞标会议

确定一家PCO并起草委托

签订委托合同

选择完成

选择PCO的流程图

准备工作：

收集本地区PCO的相关信息和资料范玮琪最亲爱的你，了解PCO

的收费方式和标准。

工作步骤：

第一步党的群众路线 心得，会议组织者首先要确定是否要寻找

PCO。

第二步，进行市场调研ten little indians。

会议组织者调研本地PCO的情况dnf战斗法师装备，可通过以

下渠道调研：

第一，通过政府部门了解有屠人货肉归，如从工商管理局

和旅游局等机构了解情况。

第二，通过媒体获取信息relief，如向因特网或会

展行业的新闻记者或获取有关信息。

第三，从已经举办过国际会议的会议组织者

那里获取信息。

第三步qq三国西凉，向PCO发出通知。

主办单位根据了解到的情况，向有可能的的

PCO发出通知，要求他们在规定时间内提供资

料面试自我介绍3分钟通用，主要内容包括：

PCO的资质证明材料；

PCO能够为本界大会提供的服务内容；

PCO曾经服务过的大型国际会议目录；

PCO的服务收费标准

第四步，召开竞标会议

主办单位根据提交的材料最后确定三四家

PCO进行现场竞标。选择PCO承办大型国际会

议一定要采取竞标的方式。

PCO的代表向主办单位作陈述报告一句话表达中秋节，回答主

办单位的提问。

第五步循循善诱的意思，确定一家PCO并起草委托合同山东省高考志愿填报。

主办单位根据竞标会议的陈述包括和答辩情

况维生素e的作用，选择一家最有实力的PCO，起草委托合同，

双方共同就合同内容进行磋商碧螺春的产地。

第六步遗憾 歌词，签订委托合同玉垒浮云变古今。

委托合同的主要内容包括委托给PCO的工作

和付给PCO的工资苏轼的诗句。

(二)怎样选择PCO

目前，我国大多数PCO专业性还不够强，真

正能为国际会议提供分为服务的还很少askfor，大多

数都是在做旅行社的工作战网为什么打不开，如为国际会议预订

饭店、安排餐饮和旅游等一般性服务数字化校园建设方案。由于许

多会议主办单位对对这个行业尚不了解商业项目策划，经常

选错PCO，不但没有给会议组织者带来方便化学键，

反而有可能给会议的筹备工作带来许多麻烦2013高考语文。

某些大型国际会议筹备时间不长限韩令，双方就解除

了合同青春期的插曲。会议组织者应该利用招投标的方式选

择PCO作文今天我当家，也可定向选择，不管是哪种方式Thornheart，PCO

都应向会议组织者提供书面材料2014年端午节是几月几号。

（1）PCO的书面材料

PCO提供给会议组织者的书面材料主要分为

两大部分的内容发财树的养护方法。第一部分的内容主要包括

PCO机构的性质、机构设置及人员配备等烛之武退秦师翻译，PCO

举办国际会议的经历和曾经举办过的主要国际

会议目录，PCO能够为大型国际会议提供的主

要服务内容西游新传。通过这些材料淘宝双11活动，会议组织者对PCO

有一个初步的了解。第二部分的内容是对将要

举办的国际会议做出的筹备方案和财务预算小时候我很调皮。

（2）确定PCO

会议组织者得到PCO的书面材料后，要经组

织委员会的讨论一朵白蔷薇，广泛征求意见1920 1200高清壁纸，还要与PCO

进行多次面对面的磋商，最终确定选择的PCO支付宝投入女足，

然后双方共同起草会议委托合同win8企业版密钥。

（3）会议委托合同

会议的委托合同要逐条列出委托的工作，包

括明确要求PCO垫支筹备经费的金额和用款计

划、会议组织者付给PCO的服务费用和付款方

式pvc是什么材料。由于合同是合作性质的，通常不需要公证，

出现争议时均采用协商解决的方式哄女朋友的睡前故事。