项目推介会活动方案(模板)

项目推介会活动方案（模板）

活动名称

活动目的

活动主题

主办单位∑红炫制造

《名牌时报∙北京楼市周刊》

时间

地点

主持人

联络人

总负责人

活动规模

活动流程

拟邀请媒体

活动安排

（包括姓名、职位）

（包括姓名、职位、手机号）

（包括姓名、职位）

见附件

见附件

见附件

递送被邀请人资、请柬，见附件；

料、活动安排考研都考什么，见附件；

、行车路线及停车、到达指示美格莱尔，见附件

递交企业管理部见附件

资料

费用预算

注意事项

活动流程

阶段

前期

准备

阶段

会

前

准

备

工作说明完成时间责任人

见附件、、、

见附件

见附件清单

工作内容

主题确定

资料准备

嘉宾邀请

服务准备项目

设备调试会议前小

时检查第

一次

引导牌制作

引导牌安放协调

策划部设计与制作

与物业协调

i/4

提前小时

完成

会议前两行政主

小时

会场布置准备会场区域设置：会议区、嘉宾休息

区、酒水台、冷餐台、咖啡台

桌面摆放：笔、纸等资料

会议用拷贝进展示电脑；

人员到位

迎宾

总负责人、主持人、联络人到位

电梯间迎宾

签到处迎宾

签到准备

签到

播放背景音乐或宣

传片

会场维护

签到簿本，马克笔支

签到引导、礼品或礼金发放、资料

发放、名片索取、座位引导

会议前分

钟到位

会议前分

钟到位

会议前分

钟到位

会议前分

钟到位

会议小时

前完成

管

背景音乐或项目电子宣传资料播放会议前分

钟到位

展示大厅通往北侧办公大厅通道封

闭、往财务办公区通道以易拉宝遮

挡

见附件

要求在参会媒体机构均有活动宣传

见稿

会议前分

钟到位

会议

开始

后

期

事

务

推介会正式开始

媒体通稿（软宣）

发布要求

活动效果评价

撤场行政主

管

信息主

管、红炫

服务部

活动发

起人

包括活动本身的总结、在活动影响

期内每十天应提交一份监控报告）

现场桌椅归位

现场清洁

剩余食品处理

设备整理、归还

电池充电

包括录音、影像、文字记录等档案

的整理、留档

会务设备整理

会后档案整理

活动主办部门：

活动配合部门：

活动方案及流程发放范围：活动主办部门分管副总

企业管理部

红炫中心服务部

[编制]企业管理部[审核]甘曙光[批准]张卫克

ii/4

附件

拟邀媒体名单

序号联系人及电话来宾数量第一次确认第二次确认备注媒体名称

备注：来宾数量为第一次联系时填写审计学专业介绍，若对方不能安排填“”即可；第一次确认时间为活动前小时雅思英语词汇，第二次确认时间为活动前小时。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。

i/4

附件

活动安排

序号时间活动内容

主持人宣布活动开始

致欢迎词

项目介绍

人员及职务备注

媒体提问、互动交流

主持人宣布冷餐开始

主持人宣布活动结束

服务人员引导来宾离场

i/4