(完整版)物业公司档案管理规定

(完满版)物业企业档案管理规定

企业档案管理规定

为加强企业的档案管理，保证档案收集、整理、存放、保护和利用各

环节规范、有序，依照国家档案管理相关规定，结合企业本质情况，特拟

定本规定。

一．档案工作管理机构

档案工作推行一致领导、分级管理、分级盘问的原则中学教师年度考核表。企业行政人事

部作为档案工作主管部门泼水节是哪个民族的，一致领导各部门档案工作天蝎座女人的爱情，拟定档案管理规章

制度和工作标准，并负责对各部门档案工作进行指导、监察和检查。各部

门应设置专（兼）职档案管理人员，负责本部门的档案管理工作九寨沟旅行。

企业档案主管部门：行政人事部

企业档案看守人员：行政主任/总经办秘书

企业档案管理人员：行政人事部行政助理

各部门档案管理人员：各部门文员、行政人事助理、结算员

二．档案工作管理职责

档案工作是管理的基础性工作南江大峡谷，各部门要高度重视情人节的英文，保证档案工作所

必要的条件 忠犬八公 ，全体职工都有保护档案完满和安全的义务。

（一）企业档案看守人员职责

1．贯彻履行国家物业管理相关的档案法规长春市第十七中学，拟定企业档案工作管理制度和

工作标准并贯彻履行。

2．负责对企业各部门的档案工作进行指导、监察和检查黄金外汇，一年组织

各部门及企业档案检查。

3．如期接收各部门上交的电子档案及目录等飞车一族，并进行整理、分类、保存、

统计等工作代收货款。

4赴汤蹈火的汤是什么意思.组织各部门专（兼）职档案管理人员进行业务学习和培训。

2次对

5．履行保密制度，保证档案的安全。

1/18(完满版)物业企业档案管理规定

（二）企业档案管理人员职责：

1.严格履行档案管理相关规定，．如期接收各部门上交的档案、目录等感动人心的故事，

并进行整理、分类、保存、统计等工作。

2全国三卷理综答案.做好各种档案的接收、整理、建帐、建卡、保存、统计等工作。检查、

3.查收归档文件资料可否完满、正确、系统初中作文 我的梦想，可否吻合相关档案工作规范。

4番茄炒蛋盖浇饭.编制各种档案的检索工具和参照资料，积极睁开咨询服务和供应利用工

作，做好档案的查阅、借阅和催还工作。

5.做好档案库房的管理

6高中生作文网.严格履行保密制度山西历年高考分数线，对密级档案内容不传密、不泄密、不失密好听的网络游戏名，保证档

案的安全中国考古学。

7感恩的话语.有权督促相关部门和人员按归档要求实时移交文件资料；有权拒绝接收

不吻合要求的文件资料；有权拒绝不吻合查、借阅规定的人员查、借阅档

案；有权拒绝没关人员进入档案库房。

8.企业档案管理人员变动时，须办好档案的清点、移交手续后地毯用英语怎么说，方可办理

离岗手续。

（三）各部门档案管理人员职责

1．严格履行档案管理规定，的确做好部门文件资料的收集、积累、整理、

保存、保护、统计等基础工作金柱赫车祸去世，检查、查收归档文件资料可否完满、正确、

系统，可否吻合相关档案工作规范。

2．认真履行所属部门档案工作的指导、监察和检查职责把疫情控制在局部，如期向行政人

事部上交部门档案（含电子档案）、目录等。

3．编制各种档案的检索工具工资条，做好档案的查阅、借阅和催还工作好处。

4．做好本部门档案柜的管理。

2/18(完满版)物业企业档案管理规定

5．严格履行保密制度，对密级档案内容不传密、不泄密、不失密圣贤教育改变命运观后感，保证

档案的安全。

6．分年度对旧档进行归类存放壬辰年五行，每年旧档成宗一次。

7.各部门档案管理人员变动时，须办好档案的清点、移交手续后，方可

办理离岗手续很火的高考励志语录。

三．档案工作管理权限

（一）有权督促相关部门和人员按归档要求实时移交文件资料重阳节祝福语送老人。

（二）有权拒绝接收不吻合要求的文件资料。

（三）有权拒绝不吻合查、借阅规定的人员查、借阅档案二泉映月的课文。

（四）拒绝没关人员进入档案库房（开档案柜）广州百万葵园。

（五）有对本部门档案管理工作进行监察和检查荤段子精选。

四．档案的种类

本规定所指档案是指企业在各项职能活动中形成的拥有保存和利用价值

的各种形式的原始记录励志音乐。详尽包括按记录反响的内容游园活动策划书，分为文书、会计、物

业档案等；按载体形式，可分为纸质、音像、机读（电子）及其他实物档案

等异地转账手续费，主要载体有纸、胶片、磁带、u盘、硬盘、录音带、录像带、光盘等。

（一）文书档案主要包括行政、人事、业务管理档案等科技在我身边。

（二）会计档案主要包括凭证、账薄、报表等会计核算档案。

（三）物业档案资料指在物业的开发和管理活动中形成的作为原始记录保存

起来以备查考的文字、图像、为原始记录保存起来以备查考的文字、图

像、声音以及其他各种形式和载体的文件。如：物业权属资料、技术资料、

查收文件、业主使用人的权属档案资料、个人资料、物业运行记录资料、

物业维修记录、物业服务记录、物业行政管理制度以及相关合同资料等祝老师元旦快乐的祝福语。

五女红.文件资料的收集和积累

3/18(完满版)物业企业档案管理规定

（一）凡是企业在各项职能活动中形成的拥有保存价值的文件资料均应收

集保存。

（二）各种文件资料的收集和积累姐姐的儿子叫什么，依照工作性质平安夜的短语，由各相关部门和相关

人员负责伤感的qq签名。

（三）档案管理人员要保持实时收集拥有保存价值文件资料的意识，如发

现该存而未存的文件资料阿里巴巴进货摆地摊，应实时向相关人员索取。

（四）在收集内部形成的文件资料及具保存价值的外来文件资料时，如有

电子版，可依如本质需要，确定可否收集usb设备无法识别。

（五）文件资料的收集要完满、正确、实时，有附件的应同时收集附件敏而好学。

（六）物业档案的收集（按物业管理参加者分类）

1．在物业接收移交时应与开发商及设计单位、施工单位积极合作理想志向，力争全

面、正确地收集到工程设计产权及工程技术资料的原始资料。

2．在业主入伙时，进行二次装修阶段收集业主、用户资料。

3．在平时管理中成立和收集房屋维修档案、设施运行档案、投诉与回防

记录等以及其他相关资料纸船冰心，并将档案的收集形成制度化。

4．经过政府主管部门获取的相关信息北京市第五十七中学。

（七）物业档案的收集（按物业资料本源准时间次序分类）

1．设计规划阶段信息：土地购置合同、土地使用证等权属证书、规划赞同

证、建筑赞同证、预售赞同证等各种项目赞同证书、建筑图、施工图、施

工组织设计等图纸文件直通春晚 金池。

2．竣工及查收阶段信息：竣工图、竣工工程项目一览表、设施技术清单(设

备名称规格、数量、场所、性能、单价、随机工具备件等性能、单价、

随机工具备件等)、设施技术手册、使用说明及质保证明、设施安装调试记

录(各种设施系统的试压、试漏检查记录、暖气过年去哪里旅游，卫生、空调、电讯、电

气、通风、供水、供气、消烟灭火、防暴报警、电视监控等系统)、土建施

4/18(完满版)物业企业档案管理规定

工记录(地基办理记录、结构安装校正记录，预应力构件施工记录等)、

建(构)筑物监测记录(建筑物的沉降、变形、防震在什么时候更确定自己是中国人，钢结构焊缝探伤检查

记录)、隐蔽工程的查收记录、工伤事故发生及办理记录（如有）、项目图

纸会审记录、设计改正通知、技术鉴定单、重要技术决定和文件、查收总

结报告等记录文件晴空万里的意思。

3．委托管理阶段信息：委托管理招标文件、物业管理招标文件(物业管理

单位的资质证明、管理计划和估量等)、物业委托管理合同(协议书)等加勒比海盗插曲。

4梦昙花.招商阶段信息：招标物业的平面图纸、招租赞同证及委托书、租金及管

理费测算、租借合同、广告策划资料等。

5．用户入户信息：用户入住通知书、入户须知、管理合约(公共契约)、

用户资料(包括业主、租户)、业主委员会章程、用户手册、用户进户验

收表、用户进户交费单等不要问我从哪里来。

6．平时管理信息：业主、租户变动和更换情况、各部门工作操作规范，管

理制度、各部门工作记录、维修记录（大、中、小修）、维修承包合同和

预决算、保安、干净、绿化等项目的承包合相同、用户来往信件、投诉和

办理资料、年度工作计划及总结、人事档案、保险资料、法律法规和政府

相关文件、财务报表、薪水报表、管理表和租金收缴凭证等资料。

六刺猬效应 莫熙儿.文件资料的归档

本规定所指归档是指办理达成且拥有保存价值的文件资料经系统整理

交各部门档案人员成立特地档案柜保存的过程。

（一）归档范围

企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的拥有保存价

值的文件资料均应列入归档范围电脑太热怎么办。详见《物业管理企业文件资料归档范围

及保存限时表》。

（二）归档时间

5/18(完满版)物业企业档案管理规定

1．管理类及业务类文件资料一般应在办理达成后由业务部门档案管理员及

时归档智能abc空格。

2．会计文件资料由财务部在会计年度终了后整理归档白菜豆腐汤。

3．合同类文件应在合同审批签订后实时归档三打白骨精剧情。

4．外购设施仪器或引进项目的文件资料在开箱查收或接收后即时登记，安

装调试后收集归档攻壳机动队3。

5．企业职工出门参加公务活动形成的文件资料应在活动结束后实时归档。

6．录像带、录音带、照片（含底片）、胶片等实物形式的文件资料应在

工作结束后实时归档。

7．改正、更正、补充的文件资料应随时归档大师兄评价。

8．企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件资料

应随时归档天津蓟县旅游。

9．企业产权变动过程中形成的文件资料应随时归档。

10．其他临时活动中形成的文件资料应随时归档。

（三）归档要求

1．归档的文件资料应齐全、完满、正确、系统。

2．归档的文件资料编制内容、格式等应规范化到台北来看雨，字迹清楚147号段。

3．归档文件资料的载体和字迹应吻合长远性要求会计实习论文。

4．归档的文件资料应为原件电视剧亮剑。因故无原件的可归拥有凭证作用的文件资料如何进入bios设置。

5．非纸质文件资料应与其文字说明一并归档儿童节快乐祝福语。

6．外文（或少许民族文字）资料如有汉译文的应与汉译文一并归档，无译

文的要译出标题后归档继往开来的意思。

7．归档的文件资料一般一式一份。重要的、利用频频高的和有特地需要的

可合适增加份数。

6/18(完满版)物业企业档案管理规定

8．两个以上部门合作达成的项目离家的孩子 陈星，主办部门保存全套文件资料红遍全球主打嗨曲，协办部门

保存与肩负任务相关的复印文件情人岛。

9．任何部门或个人不得拒绝归档或据为己有。如不按要求归档的，追究有

关当事人或部门的责任。

七.档案的整理

（一）档案的整理分为两步进行：

1欧亚之窗滑雪场.档案归档以前泰戈尔的诗，文件资料形成后2020年春节是几号，应由文件资料形成部门或相关人员进

行初步整理萝卜糕的做法。

2．档案归档今后感恩节卡片，由各部门档案管理人员进行最后整理庞卫国台球教程。

（二）档案整理的基本内容：划分全宗；全宗内的档案分类、立卷、模卷

排列、模卷目录的编制李牧是哪个国家的将领。

（三）档案整理工作的要求：必定保持文件之间的历史联系；必定便于保

管和利用；必定在原有的基础进步行整理、加工。

（四）档案的整理应依照文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区

分不相同价值、便于保存和利用的原则。

（五）档案的整理应依照机构（问题）进行分类、划分保存限时。划分保

管限时方法详见《物业管理企业文件资料归档范围及保存限时表》。

八．档案的移交和接收

（一）移交、接收要求

1.行政人事部每年一月负责接收企业各部门上年度所有档案目录（电子版）

最新版本、相关重要档案（含目录），每个月月初负责接收企业各部门上月

电子档案（含目录）等。

2．各部门档案管理员负责接收本部门形成的各种档案（包括电子档案）。

（二）移交、接收检验

7/18(完满版)物业企业档案管理规定

1．各部门在进行档案移交、接收以前，档案接收方应认真对拟移交档案按

归档要求进行检验，检验合格后方可接收。

2．移交的档案必定有书面档案总目录和分目录钱币收藏价格表，移交时连同档案数据库一

并移交。

3．对检验不合格的档案，应退回移交部门重新整理李孝利歌曲，合格后方可接收。

（三）移交、接放手续

移交档案应编制移交清册，交接双方应认真核对移交清册菊花台 周杰伦，并履行签

字手续，移交清册一式二份，由交接双方各留一份以备查考梦想杯足球赛。

九．档案的利用

（一）企业职工因工作需要关于中秋节英语作文，需从本部门查阅或借阅档案时，查阅或借阅自

己职能范围内的一般性档案吃货节，在档案管理员处办理查阅或借阅登记即可这样想象真有趣。

（二）企业职工查阅或借阅自己职能范围外的一般性档案，须经查阅或借阅

人所在部门负责人赞同托福听力真题。

（三）企业职工查阅或借阅本部门重要或涉密档案，除须查阅或借阅人所

在部门负责人赞同外，还须经企业总办领导赞同。

（四）企业职工查阅或借阅其他部门档案资料，须经本部门负责人及档案

所在部门负责人赞同孟加拉湾。

（五）非企业人员因工作需要查阅、借档案看得最远的地方歌词，须经总办领导赞同。

（六）档案查阅或借阅人查阅或借阅档案时，须如实填写相关管理表格教育政策法规。

（七）档案借出前须复印保存，以备再次供应查阅。

（八）档案借阅人对借出的档案必定稳当保存意味深长的意思，必定对档案的安全、保密

和完满负责，不得随意乱放和毁损、涂改档案的内容，更不得随意转借他

人，未经相关领导赞同不得擅自复制2013高考。

（九）档案借阅人在办理完相关事项后应实时归还或在指定的限时内归还所

借档案中秋节风俗有哪些。在无特别原因下逾期不归还并经催还仍不归还者将被严肃办理赏月诗词。

8/18(完满版)物业企业档案管理规定

（十）各部门档案管理员对所借档案应如期追踪孟郊，并做好登记小小天空。借出后归

还的档案，档案管理员须逐件逐页检查贾平凹 怀念狼，如发现问题漂洋过海来看你演员表，应实时报告相关领

导和相关部门联合国秘书长，以便检查办理艺术节。

（十一）档案在利用或宣告时评价历史人物的方法，不得损害国家、社会和其他组织的利益光乳化去眼袋，

不得入侵他人的合法权益鸡蛋孵小鸡。

十.档案的判断和销毁

（一）各部门应如期对所保存的档案进行判断戈壁玉，对确无保存价值或保存期

满的档案，可报行政人事部及总办领导审察后确定销毁我不是传说。

（二）档案的判断、销毁工作必定有组织、有领导地进行。在档案管理部

门负责人的主持下，组成档案判断、销毁小组星期日英文，负责档案的判断、销毁工

作。

（三）经过判断华南理工大学广州学院学费，需要销毁的档案萧后简介，经企业总经理赞同万叶集，并经行政人事部

确认后萧亚轩素颜照，方可销毁12月9号。经过判断仍需保存的读书格言，应重新划分保存限时。

（四）销毁档案时炖羊肉的做法，必定由2人以上在指定地点监销手忙脚乱造句。档案销毁必定编制

《档案销毁清册》，销毁人和监销人员必定在销毁清册上签字。

（五）档案销毁清册要稳当保存，并将所销毁档案在目录中注销最后一个儿童节。

十一太想爱你 张信哲.档案的统计

（一）为了正确认识档案保存情况，各部门档案管理员要认真做好档案统

计工作过端午节。

（二）档案统计包括：基本情况年报、各种档案情况统计、档案目录统计

表、历年档案利用情况、档案柜和设施情况等橄榄油护肤。

（三）各部门档案管理员应在每年1月份把本部门的档案统计报表上报行政

人事部丝竹是什么。

十二激光祛斑后遗症.档案库房(档案柜)的管理

9/18(完满版)物业企业档案管理规定

（一）存放档案必定使用专用档案柜，档案柜表记应醒目、雅观班训，便于查

找。

（二）档案排列应依照年度、种类和模卷（档案盒）的次序，从近到远、

从左到右、从上到下排列。

（三）档案库房（如有）应保持干净、卫生、整齐元旦休息安排，严禁存放与档案没关

的物品纪念日短信。

（四）档案库房（如有）应装备安全保护措施，的确做好防火、防盗、防

潮、防热、防磁、防尘、防光、防虫、防鼠、防污的“十防”科学保护工

作圣诞节活动策划方案，全力延长档案寿命战国七雄 百家讲坛，保护档案的完满与安全。

（五）平时加强安全检查海鸥老人吴庆恒，档案库房（如有）内严禁吸烟、点火一次函数与一元一次不等式，严禁堆

放易燃物品，提高警惕描写夏天的诗词，对危及档案安全的因素应实时采用得力措施予以

消除。

（六）档案库房（如有）与办公室分开零基础学雅思，安装铁门、铁窗钓鱼诱饵，门随开随锁2021母亲节是哪一天 ，

灯随开随关知足常乐的事例，非档案工作人员未经赞同不得进入档案库房高君雅。

（七）档案库房（如有）应装备空调、温度计、干湿度计等设施，保持室

温14-24℃、相对湿度45-60%的恒温恒湿环境，并坚持做好温度和湿度记

录。

（八）档案库房（如有）应安装窗帘小学美术教学工作计划，窗户尽可能密封神经内科治疗，门下端与地面尽

可能防范缝隙或安装橡皮垫爱情氧吧，以达到防尘、防光、防虫、防鼠、防污的目

的。

（九）档案管理人员每年或每半年对付保存档案进行一次全面检查，对破

坏、褪变档案我的父亲和母亲，应实时进行抢救、修复，发现短缺档案应认真追究虎年贺词祝福语，实时

报告。

（十）每年如期抵消防器材进行一次全面检查，如发现消防器材不能够使

用或药液过期等问题15寸液晶显示器，应实时办理感恩日记。

10/18(完满版)物业企业档案管理规定

十三.档案保密制度

（一）全体职工要加强保密看法全国第九套广播体操，严格遵守国家相关保密法规和档案管理

相关规定法罗培南钠片。

（二）档案管理人职工作中不传密、不泄密、不探询奥秘。

（三）档案管理人员在收到重要文件资料后应马上收存整理拓展旅游，不得随意摆

放透镜ppt。

（四）涉密档案节能小常识，必定稳当保存。绝密文件应存放在密码文件柜中，原则

上不得复制草原迎宾曲，不得抄录庶女嫡媳。

（五）涉密档案琥珀核桃仁，若需查阅或借阅格的组词，应严格履行审批手续宁国人事人才网。原则上不借出

档案室音乐家名言，如确有必要借出，借阅人必定对档案的保密和安全负责。

（六）机密档案和绝密档案，严禁在网络上供应查阅。

十四.本规定由企业行政人事部负责讲解清明节踏青。

十五产品购销合同范本.本规定自下发之日起推行新世界商场。

附件：

1鞋子防臭.档案查阅登记表

2.档案借阅登记表

3幸福的眼泪歌词.《档案销毁清册》

4柿饼不能和什么一起吃.《物业管理企业文件资料归档范围及保存限时表》

5中国快餐排行.广州温顺物业管理企业企业文书规范

11/18(完满版)物业企业档案管理规定

附件1

档案查阅登记表

查阅部联系方

查阅日期

查阅用

查阅内容文号份数查阅人

门式途

供应人赞同人备注

附件2

档案借阅登记表

借阅内

借阅日期

容

借阅

文号份数

人

借阅部门

联系方借阅用预还

供应人赞同人回收人

式途日期

回收日

备注

期

12/18(完满版)物业企业档案管理规定

附件3

档案销毁清册

卷(盒)号卷(盒)内文

模卷或文件题名年度目录号原限时销毁原因销毁日期销毁人监销人备注或文号件页(件)数

附件4《物业管理企业文件资料归档范围及保存限时表》（参照）

归档文件资料目录保存限时

一、党群管理工作形成的文件资料

（一）党务综合性工作或党组织其他相关会议文件资料长远

长远

长远

长远

短期

（二）党组织建设、党员管理、纪检监察工作文件资料

（三）思想政治工作、精神文明建设文件资料

（四）职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作文件资料

（五）参加相关协会和公众集体活动文件资料

（六）其他应归档的党群工作文件资料

二、行政管理工作形成的文件资料

（一）企业筹备期可行性研究、申请、赞同文件资料，企业章程、证照永久

永久

永久

永久

永久

长远

短期

（二）企业物业管理资质等级认证文件

（三）企业领导（包括董事会、股东会、监事会和经理层）和内部机构组成、改正文件资料

（四）董事会、股东会、监事会产生的文件资料

（五）企业发生分立、合并、破产、休业等改正事宜的文件

（六）各项企业内部管理制度、规定

（七）综合性行政事务,文秘、机要、保密工作文件资料

13/18(完满版)物业企业档案管理规定

归档文件资料目录

重要的长远

保存限时

（八）会务工作文件资料

一般的短期

长远

长远

*

（九）法律事务、公证工作文件资料*

（十）审计工作文件资料

（十一）人力资源管理文件资料

1

、岗位职责长远

长远

长远

长远

短期

长远

长远

短期

2

、职工录取、招聘文件资料

3

、劳动合同管理

4

、劳动薪水和社会保险文件资料

5

、职工教育、培训工作文件资料

6

、职工的核查工作文件资料

7

、职务任免幼儿园中班教学总结，职称评聘文件资料

8

、工服、工装管理文件资料

9

、其他应归档的人力资源管理文件

（十二）行政后勤工作文件资料（食堂、车辆管理等）

（十三）其他应归档的行政管理性文件资料

三、经营管理工作形成的文件资料

（一）企业改革，经营战略决策文件资料

（二）计划与统计工作文件资料革命先烈，企业发展规划、各项发展计划文件资料，责任制管理文件材

料

（三）统计报表：

短期

永久

长远

年度、永久

季度、月份短期

永久

永久

（四）企业综合性统计解析

（五）财富管理文件资料：房地产管理，资本运作扫福敬业福，对外投资华山独臂挑夫，股权管理，多种经营管理望月怀古，产

权变动、清产核资文件资料

（六）属企业所有的知识产权和商业奥秘及其管理文件资料

（七）企业信用管理，形象宣传广东师范大学排名，达标创优文件资料

（八）合同管理文件资料：物业管理委托、物业租借及其他商务合同正本及与合同相关的补充

资料赤茯苓的功效与作用，相关的资信检查尚书网，工作协议文件资料：

永久

长远

重要

长远

一般

短期

长远

短期

14/18

（九）财务管理文件资料：资本管理，成本价格管理，会计管理文件资料

（十）物质管理文件资料：物质采买、保存和供应文件资料(完满版)物业企业档案管理规定

归档文件资料目录

（十一）营销管理文件资料：营销组织管理、网络建设、市场检查与解析文件资料，客户信息

长远

管理，多种经营管理文件资料

（十二）服务质量管理文件资料

（十三）其他应归档的经营管理文件资料

四、物业管理工作资料

（一）各物业项目招招标文件资料

（二）各物业项目查收相关文件资料

（三）各物业项目房屋及设施设施管理相关文件资料

（四）各物业项目公共次序保护管理相关文件资料

（五）各物业项目环境卫生管理相关文件资料

（六）各物业项目绿化管理相关文件资料

（七）各物业项目社区文化管理相关文件资料

（八）其他应归档的物业项目管理工作形成的文件资料

五、基本建设工作形成的文件资料（企业有该项工作时成立）

（一）可行性研究、立项、勘探、测绘、招招标、征迁工作以及建设单位项目管理工作文件材

永久

料

（二）基建项目的设计文件资料

（三）基建项目的施工文件资料

（四）基建项目的监理文件资料

（五）基建项目的竣工和查收文件资料

（六）基建项目的使用、维修、改建、扩建文件资料

（七）其他应归档的基本建设工作形成的文件资料

六、设施仪器管理形成的文件资料

（一）购置设施、仪器的立项审批雷锋的故事，购置合同

（二）设施、仪器的开箱查收或接收文件资料

（三）设施、仪器的安装调试文件资料

（四）设施、仪器的使用、保护和改造、报废文件资料

（五）其他应归档的设施仪器管理形成的文件资料

七、会计档案

（一）会计凭证（原始、记账、汇总）

（二）会计账簿

1、总账（包括日记账）

2、明细账

3、现金和银行存款日记账

4、其他日记账

保存限时

长远

长远

短期

短期

短期

短期

短期

短期

永久

永久

永久

永久

永久

长远

长远

长远

长远

15年

15年

15年

25年

15年

固定财富报废清理

5、固定财富卡片

15/18(完满版)物业企业档案管理规定

归档文件资料目录保存限时

后保存5年

15年

6

、辅助账簿

（三）财务报告类

1

、月、季度财务报告（包括文字解析）

2

、年度财务报告（决算）（包括文字解析）

（四）其他类

1

、会计移交清册

2

、会计档案保存清册

3

、会计档案销毁清册

4

、银行余额调治表

5

、银行对账单

（五）其他应归档的会计文件资料

八、职工个人档案

九、特别载体档案

（一）声像类

（二）实物类

十、物业项目形成的文件资料

（一）基础管理文件资料

1

、大厦规划详图、竣工总平面图、单体建筑、结构、设施的竣工图、绿化平面图、隶属配套

3年

永久

15年

永久

永久

5年

5年

永久

设施、地下管网工程竣工图等文件资料

2

、竣工查收合格报告、赞同交付使用证等文件资料

3

、物业质量保证文件和使用说明文件等资料

4

、供水、供电、供气、供热、有线电视等专业服务协议化险为夷的近义词，消防设施合格证，电梯准用证、年

长远

检资料等资料

5

、接收查放手续等文件资料

6

、各种机电设施出厂合格证豪言壮语的近义词，使用说明书孕妇肚疼，安装、调试报告，保修卡、保修协议等文件资料

7

、业主购房合同文本

8

、维修基金缴纳明细

9

、维修基金管理、使用、续筹等文件资料

10、先期物业管理服务合同、物业管理服务合同及其他协议等文件资料

11、房屋使用手册等文件资料

12、装修装修管理规定及巡逻、制止违规行为、向行政主管部门报告记录

13、业主见告物业管理企业函（装修装修）

14、物业管理企业见告房屋所有人、使用人和装修装修企业函等文件资料

15、与业主会来往文件资料

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

短期

永久

短期

短期

短期

长远

短期

16、申报达标、市优、国家示范项目的争创规划、推行方案等文件资料

16/18(完满版)物业企业档案管理规定

归档文件资料目录

短期

短期

长远

长远

短期

短期

短期

短期

短期

短期

长远

保存限时

17、各项管理制度、规定，各岗位工作标准，各级各种人员的岗位职责及考察方法等文件资料

18、业主合约

19、业主档案

20、房屋及其配套设施权属资料

21、投诉记录及办理、回访等文件资料

22、业主满意度检查及解析、整改措施等文件资料

23、特约服务等文件资料

24、项目管理的年度计划、总结

25、与企业来往的各种请示、报告、批文等

26、与辖区物业行政主管部门、各专业服务部门来往文件资料

27、项目管搭理议记录、与业主委员会之间沟通协调相关事项会议记录、参加社区联席会议记

录等文件资料

28、职工管理文件资料

（1）职工花名册

（2）职工薪水管理、考勤记录、绩效核查、奖惩记录

（3）职工培训记录（培训计划、教课方案、签到单、核查试卷等）

29、钥匙管理文件资料

30、各种提示、通知资料保存（或照片等）

31、其他应归档的综合性文件资料

（二）房屋管理与维涵养护

1

、公共地域巡逻记录

2

、报修记录

3

、维修派工单

4

、领料单

5

、客户回访记录

6

、其他应归档的维修文件资料

（三）共用设施设施管理

1

、各种设施设施操作规程

2

、各种设施设施管理规定

3

、各种设施设施维修、养护记录

4

、各种设施设施平时运行状态检查记录

5

、二次供水卫生检验报告等文件资料

6

、停电、停水、电梯停运等应急办理方案

7

、各种事故办理方案及办理记录

8

、其他应当归档的文件资料

短期

短期

短期

长远

短期

短期

短期

短期

短期

短期

长远

长远

长远

长远

短期

长远

长远

（四）公共次序保护、消防、车辆管理

17/18(完满版)物业企业档案管理规定

归档文件资料目录

短期

短期

短期

短期

短期

短期

短期

保存限时

1

、门卫、监控室、物业地域巡逻值班记录

2

、使用装具发放、使用情况登记等文件资料

3

、保护公共次序中遇到各种事件应急办理方案、消防应急方案等资料

4

、物业项目内危及人身安全的提示标示及防范措施等资料（照片等）

5

、灵巧车管理规定、出入证发放登记表、收费标准公示及车位分配方案等资料

6

、灵巧车出入登记手续等资料

7

、非灵巧车管理等资料

8

、其他应当归档的文件资料

（五）环境卫生管理

1

、环卫设施、工具等明细lol幸运召唤师9月，卫生地域责任划分，卫生消毒灭杀制度及其落实情况记录等资料

2

、平时卫生检查记录等资料

（六）绿化管理

1

、绿化使用机具明细，绿化平时巡逻、养护、病虫害防治等资料

2

、绿化工作平时检查记录等资料

3

、绿化施工等资料

4

、其他应归档的文件资料

（七）社区文化活动文件资料

1

、社区文化活动计划及推行情况

2

、社区精神文明建设文件资料

3

、获奖的荣誉证书、奖牌、奖杯

4

、其他应归档的社区文化活动资料

（八）项目管理效益

1

、物业管理服务费收缴情况及出入情况公示等文件资料

2

、睁开多种经营服务项目及收入情况

短期

短期

短期

短期

短期

短期

短期

短期

短期

短期

十一、其他应归档的文件资料

注：永久：50年以上责任的力量，长远：15－50年计划生育先进个人，短期：15年以下

*可单独设类

18/18