领导视察接待流程及安排(范本模板)

领导工作视察接待流程及工作安排

一、工作小组

接待小组领导：**、＊*、＊＊、＊＊等

接待组组长:＊*＊

副组长：*＊＊

具体对接人:＊＊*

二、时间及地点

时间：待定

地点：＊＊＊**

三、路线及内容

1、行进路线

停车场→电梯→集团文化墙→办公区域→培训中心

2、内容安排

办公环境参观、基本情况介绍、团队展示、工作汇报、成果展示、发

展需求汇报、合影留念；

四、工作布置及安排

1、停车位预留：提前与**园区沟通预留3-4个停车位,安排专人引导；

2、欢迎标语：**园门口LED电子屏、一楼大厅、二楼电梯口以及商

学院会议室设置欢迎条幅、标语、背景；

3、礼宾服务：在办公楼入口处嗜,二楼电梯口,会议培训室门口安排礼宾

人员服务；

4、引导介绍:由＊*＊全程讲解、问题解答;

5、会议室布置：设嘉宾席、嘉宾席签、水、纸、笔,音效、视频提前调

试到位；

6、工作汇报：在会议室先播放宣传视频（含介绍及工作成果展示，视

频时长8分钟），之后由**＊进行工作汇报（配合PPT）家具生产工艺，内容主要包含

以下几点：

1

(1)感谢领导支持；

（2)基本情况介绍、团队介绍、业务介绍；

（3）工作成果展示、汇报；

（4）发展需求汇报；

(5)问题解答;

7、拍照摄像：安排专人进行个别镜头的抓拍（突出领导对于企业工作

的关注与支持）；

8、媒体宣传

五、具体流程及工作安排

时间/流程

--：00-——：

00

会议准备

——：00—-—：

00

——:00——-：

00

二楼文化墙

参观

--：00-——：

00

办公区域参观

—-：00——

—:00

会议室工作

汇报

--：00---:00

领导点评

—-：00-—-：

00

欢送领导

礼仪人员引导、企业领导送至停车场＊＊

领导邀请与会领导点评＊＊

礼仪人员引导、让位就坐、播放视频、执行院长做工作汇报＊*

礼仪人员引导、执行院长带领参观＊*

欢迎条幅准备、企业工作人员见领

导后起立微笑、行师者礼

欢迎背景、音控、视频准备就绪、

PPT提前调试、会议纪要、现场拍

照

桌麦、会议纪要

礼仪人员在电梯口引领参观文化墙、执行院长做整体介绍**

灯光打开、邀请园区领导一同参

与、会议纪要

礼仪人员在门口列队申通快递加盟，指挥停车接待＊＊

会议前准备工作＊＊

工作细则负责人备注

检查接待现场布置、条幅、音效、

灯光、PPT

提前列队、预留车位、摄影留念

六、物料清单

项目

接待条幅

摄像、照相

工作汇报材料、

水、纸、笔

数量

门口LED电子屏、二楼条幅、会议室背景

2人

会议室提前布置好嘉宾席复杂的反义词,按15份准备

负责人

＊＊

＊＊

*＊

＊＊

备注

内容提前与领导对接

抓拍

文件袋装好、整齐陈列

跑麦人员安排就位麦克、音效投影麦克（2只）、音响投影提前调试

2

七、有关要求

1、由**＊负责总协调；

2、提前准备汇报材料10份呈送给视察组全体成员和领导；

3、相关媒体做好相关宣传和新闻报道工作。

＊*＊*

***年**月**＊日

3