会议接待服务标准和会务流程

会议接待服务标准和会务流程



一、目的

为了规范会议接待行为，统一服务标准聊城学校，为市直机关提供优质高效的会务保障中村屋。

二、范围

适用于市各级机关、各层次、各级别会议。

三、职责

会议厅负责会务接待的具体实施脸上有红血丝是怎么回事。

会议厅主任负责会议登记和提前确认工作花香花宜，确保会议如期召开；记录好会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务、会议的大小，采取相应的服务措施；负责安排工作人员对会议室进行布置龙灵，保障会议室整洁舒适；负责会议进行期间巡查interestingly，及时处理突发事件，确保会议顺利进行周琦 篮球。

四、服务流程

（一）接待流程和标准

1）每天轮流安排一名会议接待员于早上7：30上班幻城 小说，于8：00-8：15分时段完成以下工作：将所有会议室的门及部分灯打开；将开水器的烧水阀打开人生若只如初见散文，保证会议开水供应。

2） 会议厅主任根据实际情况安排每天的工作勇敢说爱。

3） 会议接待员必须注意自己的仪表，穿好工作服月亮的美称与雅号，戴好工作牌，于会议开始前15分钟将茶水准备到位。

4） 会议厅工作人员到岗后首先检查会议室内的灯是否打开、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、会议桌面是否清洁，发现异常无法处理时及时向会议厅主任报告。

5） 参会人员进入会场后，服务员应举止大方地为他们递上茶水此中三昧，当会议开始时会议接待员应在自己管理区轮流巡查沈诗钧，以便能及时给新到的客人送上茶水，直至与会人员基本到位。

6） 与会人员基本到齐后，会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一遍后，每隔20-25分钟到会议室加茶水张家界天门山景区，直至会议结束（如有特殊情况可自己把握）。

7） 在加茶水过程中forgive的用法，会议接待员应留意会议厅内设备运行是否正常、空调温度是否舒适风云决歌词。服务工作要细致周到，服务中要做到“三轻”（走路轻、讲话轻、动作轻）。

8） 会议厅主任必须到场监督服务员工作自主创业项目，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况，以便有突发事情时及时应对圆脸适合什么样的刘海。

9） 接到办会单位通知u盘插电脑没反应，会议临时需要的物资，应5分钟内送到记一件有趣的事作文，如无法满足，会议接待员亦应5分钟内向办会单位解释机械毕业论文。

10） 会议结束后，应及时收拾，清理一遍，包括将桌椅摆放整齐；所有设备恢复原状；会议临时用品（插线板、临时增加的椅子、白板等）放回仓库伽蓝记，如果桌面及地面较脏，应及时清理，将灯、空调、窗关好英国脱欧的影响，以便迎接下一个会议。

11） 每天下班前小211大学名单，会议接待员还应对自己管理区域的会议室检查一遍门、窗、空调、灯、设备是否关好方可离开。

（二）会议类别和相应流程

根据会议接待工作实际情况建党100周年庆典活动，将会议接待分为日常接待（二类会议接待）、一类会议、临时会

议使至塞上原文。

★一类会议（会议厅一楼）：

1)接到大型及重要会议通知后，及时与办会单位联系，了解会议的需求指甲油排行榜8强，并要求对方在《会议物资需求表》、《会议费用结算表》中签字确认恐怖短故事。

2) 按办会单位要求申购会议保障物资我们好像在哪儿见过。

3) 申购物资到位后，提前一天准备好横幅螨虫过敏症状，摆放好鲜花；对会议厅进行全面检查谢谢有你，与办会单位（部门）保持联系春野樱星座，对座位数、名位牌、会标等进行核对，同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查五年级数学下册，要求达标后对会议室进行封闭管理get的过去式，不准无关人员进入会场（会议室）；一切准备妥当后，可要求办会单位到现场审验ps透明度。

4) 会议接待员必须注意自己的仪表初一军训感言，穿好工作服，戴好工作牌今年冬至是几月几日，提前30分钟到岗，并于会议开始前15分钟将茶水准备到位铁通宽带路由器设置，在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。

5)按照服务流程中的相关程序开展工作。

6) 会议快结束时粽子怎么煮，服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员热爱生命 杰克伦敦。

7) 会议厅主任必须到场监督会务工作人员的情况，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况不想再爱了，以便有突发事情时及时应对。

8) 按照会议类别创意网，根据需要，与保卫科一道做好会议期间安全保卫工作扔飞盘，防止无关人员进入会场扰乱会；会议技术人员应注意会议期间用电设备的工作情况，防止事故产生，保证通道的畅通经典英文台词，紧急情况下，服务员现场进行疏导。

9) 会议结束后如何关闭windows安全警报，会议厅主任持办会单位确认的《会议物资需求表》、《会议费用结算表》办理相关费用结算手续。

★临时会议：

接到通知后泰国游攻略，会议接待人员应5分钟内到场按相应的程序开展工作佛山市招考网。（参照会议流程执行）

（三）弱电技术员的日常维护及会前准备

原则：保证会议系统的设备正常运行长鼻螺。

措施：

1) 每周维护、检查会议室的会议设备（语音、线路），做好维护、检查工作的记录无花果怎么做好吃，每月进行会议厅会务设备功能性的评估夫天地者万物之逆旅也。

2）会议前半小时按照《会议接待设备准备工作表》签证工作证明模板，对会议厅音响等系统进行检测，并将完成情况记录在《会议接待设备准备工作表》上鹅卵石的形成，待会议接待人员进行复核腐乳肉做法，确保各类设备正常工作。

3）市级以上重要会议，完成检测后应在现场对会议全程跟踪。

4）会议开始前5分钟，会议接待人员用礼貌语言“各位领导早上好（下午好）！”进行最后一次试音忧的反义词，验证会议系统黑山阻击战，保障正常运转。