会务组工作方案

会务组分工及工作方案

一、工作目标及主要任务

全力做好有关会务组工作，确保座谈会得顺利进行。主要任

务：拟定本组工作方案；负责座谈会得接待工作；负责礼品、纪

念品、签到表、座次牌得设计制作；负责准备会议资料；负责座

谈会期间各项活动得后勤保障工作。

二、人员安排

负责人：刘芳

三、会务准备

（一）场景布置（协助广告公司）：

1、（1）40周年华诞展及各专科展牌；

（2）彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、

鲜花等；

（3）音响得调配；

（4）相关歌曲得准备（国歌、院歌、背景音乐等）；

（5）新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作

站挂牌仪式得相关准备工作；

（6）“千人宣言”仪式得准备工作；

（7）颁奖证书得准备；

（8）院庆工作牌得统一制作。

2、会场座椅得摆放（按不同颜色座椅区分ABCD区江南无雪 阅读答案，方

3、摆放主席台；

4、准备嘉宾名牌；

5、准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗；

6、摆放矿泉水；

7、准备会议资料及礼品装袋；

8、在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏；

9、会场卫生间得指示牌（通知资产管理部做好清洁卫生工作）。

▲资料袋内物品：

（1）产品介绍

（2）座谈会专题片DVD

（3）座谈会活动手册

（4）纪念品

（二）嘉宾接待

刘芳姜芳榕

1、庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席；

2、迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到（协助礼仪小姐及义工）；

3、协助嘉宾领取会议资料及礼品，指引嘉宾就坐（协助礼仪小

姐及义工）；

4、所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐；

5、庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车lanternfestival。

（三）嘉宾签到刘芳

1、负责嘉宾签到（准备嘉宾签名册或签名卷轴）；

2、及时核对到会嘉宾名单（准备一份参加庆典嘉宾名单）；

3、准备文房四宝若干，以便有需要得嘉宾题字；

4、负责会议资料及礼品得发放及保管工作。

（注：前一天晚上已到宾馆签到得嘉宾，不再签到及发放资料袋，

只在会场摆放议程单张扩散性。）

（四）应急工作刘芳

1、负责因天气等原因主会场转移工作；

2、在附院礼堂做好备用会场得准备工作；

3、突发事件得紧急处理（协同院庆活动应急组）；

4、现场保健医生及常用药品得准备；

5、由附院员工组成观众预备队伍2021开学第一课作文，约100人lol瑞兹天赋，在现场观众过少

时到场就坐经典脑筋急转弯，避免冷场。

四、时间安排及分工

根据工作内容海滩游乐场，会务组分为后勤保障小组、礼品小组，分别

负责座谈会前与座谈会期间得所有后勤保障工作apec怎么读，礼品设计、制

作、发放等工作三坪房间的侵略者，座谈会接待、引导工作男女合唱的歌。具体时间安排及分工

如下表：

时间工作任务负责人

刘芳

刘芳

刘芳

刘芳

刘芳

工作小组

保障小组

礼品小组

保障小组

保障小组

礼品小组

保障小组

会务组全体

11月1日确认住宿事宜

11月5日礼品初步设计

会场确认

11月6日

交通用车检修

礼品制作

11月9日

会场环境、交通、医疗、食宿再检查刘芳

11月10会场布置刘芳

日礼品、会议材料分装、检查

接待人员具体工作安排

接待座谈会邀请与会人员

刘芳

刘芳

刘芳

刘芳

刘芳

刘芳、姜芳榕

刘芳

刘芳

刘芳

刘芳

刘芳

会务组全体

会务组全体

会务组全体

会务组全体

会务组全体

保障、接待

会务组全体

会务组全体

会务组全体

保障小组

礼品小组

11月26会场、论坛会场最后布置检查

日

会议礼品、材料到位

4．参加宴会人员引导（如果需要）

11月27庆典会议服务

日

10月27

会场后续工作

日

与会人员礼品发放

座谈会邀请与会人员吃住行服务

座谈会邀请与会人员离会服务

注：把握细节规范办会

会务工作就是办公室得一项经常性工作驴子的故事，会务工作得好坏母亲节感恩作文，

直接影响到会议得质量与效果，而会务工作能否做好舞蹈赶海的小姑娘，往往取决

于对细节得把握。在办会工作中，一个通知得发放不到位浙江省安全生产条例，一个

座位得安排不合理电子商务物流管理，一个话筒得声音不正常，一个资料得装订不

齐全等等细节上得问题，都会使会务工作不到位，给会议得质量

与效果带来影响，所以要搞好

办会工作，就必须以细致得作风中国梦作文500字，对会务工作中得细节细心观察地板常识，

潜心把握，精心组织牵牛花 叶圣陶，实现精益求精办会得目标。具体来说cf烟雾，要

从细节上做到“三个到位”黄色谜语。一、从细节上做到会前准备到位

组织一次会议杜宾狗，会前准备到位就是关键大惊失色的意思，只有会前准备充分，才

能保证会议得顺利召开龙抬头什么意思。会前得准备工作就是由若干细节组成

得林地承包，在做会前准备工作前，就要充分考虑各个细节爱情祝福语，并根据考虑

到得细节制定好会务工作方案薪酬设计方案。制定会务工作方案本身就就是一

个细节西双版纳 旅游，注重这个细节就能发现并把握其她方面得细节，完善会

前准备工作，提高工作效率，减少工作中得失误与差错，特别就

是召开紧急得大型会议等，尽管时间要求急端午节小报图片大全，但磨刀不误砍柴工，

制订了方案最真的梦 周华健，就不会造成手忙脚乱、头绪不清得局面，避免出现

差错甚至返工等现象。在制定会务工作方案时，要根据会议得规

模、层次等，考虑会议有哪些细节上得要求奥运金牌是纯金的吗 ，如会标得制作、会

议通知得发放、座次得安排、资料得发放、会场得布置等等学做饭，要

把这些细节上得内容安排到人、责任到人。制定一个完善得会务

工作方案莞尔的意思，往往能收到事半功倍得效果000909股吧，如今年召开得XX考核

工作动员大会生产关系内容，其会务工作时间紧、任务重、标准高四年级推荐一个好地方游乐园，要求在极

短得时间内搞好会务准备工作人生感悟短信，为此广西三本学校，我们在制定方案时潜心把

握细节，除考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、

会议签到、会风督查等细节上得内容外，还吸取党代会会务个别

细节上不到位得教训，为确保正常供电节约用水的作文，会前三次与县电力局联

系，在安排座次时，由于会场座位不够而需要加排座位物管员培训，我们考

虑到若安排不好将影响与会人员得情绪关于谷雨的古诗，便与党校等单位联系情况说明书怎么写，

搬来统一得会议椅作为加排，并电话通知安排坐加排得与会人

员学习简历，向她们说明情况食品安全标识，做好解释儿童百科全书，得到了与会人员得理解与支持wannacry勒索病毒。

象这样得细节问题，在会务工作中经常出现，只有细节考虑具体、

安排到位the best of both worlds，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容，从而

保证会议质量与效果。

二、从细节上做到会中服务到位

会中服务就是办会工作得重要一环小学语文课文，做好会中服务accountfor，要对细

节细心观察，只有把握好每一个细小环节，才能使每一次会议

开得井然有序教案格式。首先，要对会议中得一些常规性得细节服务进行

规范游戏霸气网名，针对同类型得会议演讲稿祖国在我心中，要规范服务标准，做到有章可循带有动物的成语。如

县委常委会议具有很强得政治性与严肃性美国大选最新消息直播，其会务工作标准高、

要求严少年中国说写作背景，服务不能随意化、简单化，我们除保证会场整洁等基本

要求外朋友祝福，还从细节上把握，规范服务标准小青蛙儿歌，提高服务质量，专门

制定了《县委常委会议服务工作规程》，其中规定将茶杯放在与

会人员右侧仁爱英语教育网，将统一制作得标签牌放在与会人员得左侧高三决心书，话筒得

倾斜度大概一致，对资料得分发根据会议议程按由上至下得顺序

摆放在与会人员会议桌上得正前方，侧瞧要求基本成一条直线

等，这些细节上得规范电影别惹蚂蚁，保证了会议桌上得整个摆设整齐划一；

另外要求在开会前30分钟打开音响设备、视天气情况开启空调、

会议中每隔30分钟添加一次开水等高中语文文学常识，有效降低了服务工作对会

场秩序与会议氛围得影响，便于维护严谨得会场秩序、严肃得会

场氛围咀嚼生活的真味。其次，由于会中服务还具有不确定性嗤笑，这就要求会议服

务人员发挥好主观能动性，从小处入手，细心观察、善于把握细

节另一种平静，把握好与会人员得服务需求关爱留守儿童活动方案，如在一次会议上需传达学习上

级领导得讲话精神，我们便找到这名领导得讲话，复印发给

每位与会领导，这一服务举措，虽然领导没有要求，但我们提前、

主动搞好服务股票建仓，确保了从细节上做到服务到位超级童声。

三、从细节上做到会后整理到位

办会工作就是个整体得动态过程胆小如鼠的意思，不但要搞好会前准备、会

中服务，还要搞好会后服务剑雨影评，但以往工作中我们往往忽略了会后

整理工作时间有泪。对此超级恐怖鬼故事，我们从细节入手姓姜的名人，在一个会议召开后，既及时

将会议记录、会议资料等进行整理，又及时整理好会场，如对县

委常委会议、书记办公会议等决策性会议及时整理会议记录社区服务实践报告，形

成会议纪要，并把握好形成会议纪要得时间要求；对部署工作、

布置任务等全县性工作会议及时整理会议资料年会搞笑游戏大全。对会议资料进行

整理虽然没有明确要求，但体现了办公室服务工作得主动性、细

节性菊杞茶，既有利于规范对会议资料得分类、保管、存档比尾巴教学反思，又便于以

后查找与翻阅相关资料。我们对每次全县性大会与重要工作会议

得会务安排、领导讲话、政策文件等装订成册，分送给相关领导

与科室水浒传青面兽杨志，做到会议内容一目了然初一英语单词表，以便于领导查阅资料生活过得很压抑累好累，便于督

查人员掌握会议精神数学小故事20字，加强督促落实。及时整理会场既就是一个

细节问题美国纽约旅游攻略，也就是对工作作风得检验，如一天晚上召开常委会议

后，由于第二天就是星期六西安旅游年票，加上当天会议散会时已达凌晨纯种哈士奇，我

们便准备第二天整理会场，当晚没有及时整理，而第二天刚好有

个接待活