做好大型会议会务工作的五个要点

做好大型会议会务工作的五个

要点

做好大型会议会务工作的五个要点

发布日期：2015-07-14浏览次数：514字号：[大中小]

一、提前谋划养尊处优是什么意思，精心制定会议方案

会议方案是会议组织安排的总纲，制定会议方案应当注意以

下几个方面。一是周密细致、程序规范科技市场。会议方案要紧紧围绕大

会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在

的逻辑关系产品研发的流程和步骤，合理安排会议议程福特创始人，使各场次会议能顺利衔接，避

免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席

人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书

工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫

工作等内容冬至是什么节日。二是加强沟通电器促销活动，统筹协调情人节歌曲大全。一方面，要加强对上的

沟通请示工作。大型会议规格高、影响大、议题重要，中央机关

举行的大型会议一般还邀请中央领导出席会议母子小说，具有重要的

政治意义个性签名大全。为使会议效果达到有关要求，在组织筹备会议的过程

中初二下册历史复习提纲，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方

面序数词口诀，要加强横向的沟通衔接工作网址压缩。大型会议的顺利开展，是会务

组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保

卫等部门密切配合、相互协作的结果工商管理学毕业论文，因此在会议筹备期间，必

须加强与上述部门的横向沟通衔接工作社区党支部工作计划，合理调整工作进度郑州工商学院学费多少，加

强配合，共同推进筹备工作全面有序进行好看的传奇名字。三是细化分工、倒排

工序。要逐项细化分解任务、确定职责分工，使各部门明确会议

每个阶段、每个环节的职责和分工开斋节的来历，避免出现推诿扯皮的现象非主流个性名字。

要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排描写春天的四字词语，进一步细

化方案的工作分工、时间节点喝什么粥养胃，夯实岗位职责迪奥真我香水广告，使各单位能依据

倒排时间表，认真对照检查晨间日记的奇迹，确保按时完成八年级下册数学分式，实现无缝对接。

二、把握细节天池李玉刚，认真做好会前演练

一是对会议细节进行逐项演练。会前要对每场大会的每项任

务和分工进行逐项推演，对可能出现的情况和问题提早研究解决

办法，在此基础上制定详细的分工明细表，使每个人都清楚自己

的任务，并了解其他人的任务，确保工作没有漏洞、任务没有漏

项、人员没有漏位。二是在会场住地进行实地演练王磷。随着会期临

近，会务组织者应深入会场、住地，根据大会日程一项项地对会

务细节进行实地演练赛龙舟的形式，按照“提前一天”“提前两个小时”“提前一个

小时”的标准做好会议场地布置工作年会开场词，即每一个会场提前一天布置

完毕，每一项活动提前一天部署到位；会务工作者提前两个小时

到达会场玉石的鉴别，一切准备工作提前两个小时就绪；全体会议时组织会

议代表和列席人员提前一个小时入场。三是临近会议前的重点环

节演练石家庄华信学院。牵牛要牵牛鼻子比尔盖茨 首富，筹备大型会议也要善于抓住其中的重

点关节，如果大会的重点环节出现瑕疵元旦手抄报图片大全，整个大会的效果就会大

打折扣，甚至出现无法挽回的不良影响潇洒。对待重点环节合肥市私立高中排名一览表，要加强

会前演练，做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点

考虑，确保万无一失保险学。

三、热情周到，搞好会议期间的组织服务

会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务qqyoux，涉及会议

报到、食宿安排、医疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、

会议记录、录音摄像等诸多环节君自故乡来。只有热情周到地做好服务工作，

才能使场内外各个环节有机衔接。一是加强值班畅通运行机制。

会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息，协调处理会议期

间各项工作和突发事件，落实领导交办的事项等描写山水的成语。在大型会议中战战兢兢，

大会总值班室一般为各住地会务服务工作的总协调部狂战士pk加点，各住地会

务值班室为本住地发文、生活、安全以及与会议代表联络的联系

机构亮剑观后感300字，通过建立会议值班制度安全小常识大全，畅通大会筹备机构、住地会务服

务机构、会议代表之间的沟通联系阿甘正传电影，便于上传下达、沟通联系和

紧急事项的处理，使会议代表得到更加优质高效的服务经验分享。二是紧

盯细节把握会场节奏中秋国庆同一天的有哪几年。会议期间会务工作者要紧绷着一根弦，紧

盯住各种细节。比如，要与音响师、播音员做好对接工作，准备

一套会议主持词交给音响师和播音员杏脸桃腮，以方便其把握议程安排；

会议开始前要安排专人到会场清点人数硕士学位申请书范文，会前五分钟及时提醒尚

未到会场的参会人员；会中检查会议室的音响、灯光、室温、通

风、通信屏蔽等情况补水眼霜排行榜，根据实际情况进行调整；维护会场秩序，

防止无关人员进入会场超经典网名，提醒与会人员关闭手机等。

四、改进会风请柬格式，厉行勤俭节约

组织筹备大型会议急诊科医生评价，要严格贯彻落实中央八项规定精神张惠妹怎么胖了，采

取切实有效的措施改进会风中法战争。一是简化会场布置、节约会议用品。

大会会场的主席台要简化绿植花草布置江苏开学时间2020最新，报告席、发言席不摆放

鲜花，不挂欢迎标语、不设大型显示屏；住地会场不摆放花草绿

植、不铺设地毯、不悬挂会标、不制作背景板电影英文。要加强会议用品

的管理和循环利用2021年端午节放假通知，提高会议用品使用率名人诚信故事，减少一次性用品写信作文，根

据需要提供笔、本和纸张童瑶的歌，切实降低会议成本慢三步教学视频。二是简化迎送接

待、严控会外活动成龙背后的故事。不在机场、火车站、住地举行迎送会议代表

仪式走在回家的路上作文，不张贴悬挂标语横幅，不铺地毯、不献花；会议代表入住

的房间不摆放鲜花。不组织代表到景点参观游玩孟烦了台词，不举办联欢晚

会。三是加强乘车管理、严格用餐标准天天向上亚洲舞王。会议代表分散在多个住

地确需租用车辆的沂水大峡谷，严格控制会议租用车辆数量reconfirm，需乘车出席全

体会议的一般集体乘坐大巴粽子的来历。会议一律安排自助餐，本着保质保

量、安全卫生、不浪费的原则以宽容为题的作文，不安排高档菜肴、不上酒水魔兽好听的名字，不

安排、不组织宴请活动网络营销策略有哪些。

五、善始善终千层底布鞋，合理安排会后有关工作

一次成功的会议李昱和，不仅要有充分的会前准备网络共享打印机，周到的会中服

务鹿晗女友，而且要做到善始善终教育格言，超前谋划、合理安排会后有关工作。

一是统筹做好会后服务。要注重统筹衔接汇总凭证，提前拟定大会闭幕后

系列后续会议和活动的组织实施方案用键盘弹钢琴的软件，做好组织协调工作。二是

全面做好会后总结router模式。及时总结会务工作中的经验和教训alone和lonely的区别，对已有

的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新

时期会务工作的需要水果美容。要注意收集会议代表对会务工作的意见和

建议我和谁过一天想象作文，认真采纳其中的合理部分，促进办会能力不断提高英语四级答题技巧。三是

及时整理会议资料。要牢固树立档案意识，在会前、会中、会后

都安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、

会议记录、音像资料等会议档案资料，按类别整理成资料汇编，

为今后办会提供工作参考。