技巧:文秘工作者如何提高自己

更新时间:2022-09-10 17:08:53 阅读: 评论:0

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2022年9月10日发
(作者:我学会了包饺子)

浅谈文秘工作者如何加强自身素质建设

所谓文秘工作我的朋友作文200字左右,就是文字秘书工作的简称意犹未尽的意思,是机关办公室一个不可或缺的重

要岗位,其主要职责是通过办文、办会、办事馄饨的做法,为领导服务、为机关服务、为基

层服务。但是余额宝100元一天收益多少,长期以来脚底穴位,人们习惯认为机关文秘人员无非是抄抄写写,收收发

发,装装订订,不需要有多高的水平二甲双胍 副作用。其实香水百合歌词,这是对文秘工作的一种误解怎样治疗假性近视,起码

是一种不全面的看法新年烟花。下面就从现代行政机关文秘工作的职能、性质、特点和基

本要求分析入手,谈谈对如何加强机关文秘工作人员自身素质建设的认识。

一、行政机关文秘人员的基本职能

所谓职能四年级上册第一单元的作文怎么写,就是人、事物、机构应有的作用情人节说说文案。那么,文秘人员的基本职能是

什么呢?概括起来有三点:一是参谋助手作用,二是督促检查作用窗前的气球,三是协调综

合作用。而参谋助手职能是最基本的职能。因为督促检查和综合协调实际上是文

秘人员发挥参谋助手的两个重要方面,是实现参谋助手职能的必然要求。总而言

之服务员兼职,机关文秘实务可以归纳为以下三个方面:一是政务性工作大胆美女人体艺术,即文秘人员担负

的直接为领导决策服务的综合性工作女性小说,主要有信息调研、协调督查等工作imco打火机。二是

业务性工作一天跳1000个跳绳瘦了,即文秘人员承担的带有专业性质的工作,主要有公文处理、档案管

理、资料整理、会务组织、信访工作、保密工作等。三是事务性工作说一声再见,即文秘人

员承担的一些机关具体工作小学生眼保健操,主要有来人接待、通信工作、印信管理、领导日程

安排等民间小故事。

二、行政机关文秘工作的性质

一是辅助性莆田房屋出租。在行政机关中中考满分作文600字,领导始终处于主导地位,领导的基本职能是决

策和管理经典一句话语录,而文秘人员的基本职能是在决策和管理中给领导当参谋和助手。文秘

工作的内容是庞杂的,但其中任何一项工作,都是为领导活动提供直接或间接服

务gkh教学设计,辅助性是文秘工作特有、主要的性质。文秘工作的辅助性要求文秘人员任何

时候任何情况下不能越权行事,不能按自己的意愿自行其事,只能按照领导的授

权和旨意去办文、办会、办事。文秘人员无论是办理常规事务,还是完成领导直

接交办的事项电动泵,都必须准确领会领导的意图超感人的爱情故事,遇事多请示、多汇报,这样才能当

好领导的参谋和助手。

二是政策性tplink怎么设置。文秘工作具有很强的政策性,文秘人员的工作大多数都关系到

党和国家的方针政策古代言情,如起草的文件内容必须符合党和国家的方针政策;调查研

究的目的是为制定政策准备或为贯彻执行政策收集反馈信息;文书处理就是为贯

彻政策精神服务。大部分的文件本身就是发布政策或解释政策的,信息、督查、

协调等项工作更是为了辅助领导制定政策和贯彻执行政策陕西旅游景点排名。因此,文秘人员必须

注意不断提高自己的政治理论水平和政策水平,树立牢固的政策观念电脑常见故障,在具体工

作中处处注意贯彻执行党和国家的方针政策甜点制作。

三是综合性。首先,文秘工作的综合性是由领导工作的综合性决定的中班上学期班级工作总结。因为

领导工作都是综合性的,文秘工作是为领导工作服务的讲故事的电台。因此,凡是领导工作所

涉及的范围,文秘人员也必然要涉及。其次,文秘工作的综合性是由文秘人员所

在的机构办公室在机关中的分工决定的。因为办公室和各职能科室发生经常的联

系钢铁侠壁纸,要综合处理来自各科室、各方面的信息胡萝卜减肥,了解各科室各方面的工作进展情况,

还要处理机关的许多行政杂务课文。文秘工作的综合性又首先要求文秘人员应该具备

较广的知识面和多方面的技能断章赏析,不仅在文字处理上是专家络绎不绝的反义词,还应是一个具备多种

知识和技能的杂家。其次,文秘人员要善于从领导的角度观摩和考虑问题,心中

要有全局,要对整个机关的综合情况做到心中有数。因此,文秘人员虽不必精通

各职能科室的业务坂田银时语录,但应该熟悉各职能部门的工作内容和特点,这样才能更好的

为领导和机关工作提供综合服务。

四是事务性。文秘工作大多是一些很具体的工作,每天都要处理大量繁重而

又琐碎的事务食品厂实习总结。如文书处理是一项需要专门业务知识的常规工作个人小结范文,而文书处理中

许多程序也是非常具体的事务输入法无法切换,诸如公文的缮印、校对、用印、分发、签收、登

记、传阅、保管,完全是一些事务性工作2012福建高考作文。信息资料的收集、筛选、输出、储存

等基本环节,也是非常具体的事务。文秘的助手作用就是通过办理大量的具体事

务来实现的。因为一个机关的领导决策管理活动中必然要有大量的事务性工作,

这些事务必须通过文秘人员来处理,领导才能集中精力考虑决策和指挥大事。因

此问道帮派日常挑战,文秘工作人员要充分认识事务性工作的意义精彩,乐于承担繁重的事务,为领导

的决策和管理提供良好的条件谦逊。

三、现代行政机关文秘工作的特点

一是服务多元化。就拿我们食品药品监管系统来说蜀道难 原文,随着食品药品监管事业

的发展,行政管理对办公室文秘人员产生了多层次、多类型的需要张良取履,各级领导对

文秘工作提出了更高的服务要求,从而使文秘工作的服务对象、服务内容、服务

方式日趋多元化户太八号葡萄。多元化的服务对象要求文秘干部提供多元的服务形式五马分尸造句。它不仅

要为机关工作服务,为局领导服务美丽的翅膀,还要为基层服务什么是象声词。因此各级文秘干部要从过

去的文牍性、事务性服务转变到为领导提供科学化决策服务我做了一次小实验,在更高更深的层次

上发挥参谋助手作用。

二是参谋深层化。办公室是综合办事机构袁隆平生平,联系上下很现实的人生感悟说说,沟通左右,工作涉及

面广黑山谷自驾游,信息来源广跨年晚会,同时,又最能了解领导的意向和活动规律及决策过程八棱柱,这就

为文秘工作的参谋作用提供了有利的条件123sogou。文秘工作就是通过抓好信息调研、督

促检查、起草文稿,为行政领导决策海蚤,抓好工作落实等方面发挥积极主动作用。

一方面要在领导与群众之间,机关与基层之间起到纽带和桥梁作用奥数题大全,在双向沟通

中积极发挥联络、联系作用。另一方面要发挥办公室文秘工作信息主渠道作用上学歌一年级,

加强对各类业务信息的搜索、综合、分析和反馈钢管舞教学视频。同时中秋快乐藏头诗,还要根据领导行政决策

的需要开展调查研究、提供方案等等会计毕业实习总结。文秘部门在参与政务过程中还要注意加强

督查落实和情况反馈烟熏妆的画法,确保领导行政决策顺利实施数码摄像机像素。

三是办公现代化。现代科学技术进步给文秘工作办公设备带来了现代化,计

算机、电讯传真、信息网、局域网等无纸化办公设备进入文秘工作领域昵称男生简短好听。这些现

代化办公设备的广泛应用怎么修改浏览器,不仅极大地改善了文秘干部的工作条件和劳动强度,

也大大提高了文秘干部的工作效率和服务质量最新神曲。因此触电急救方法,文秘人员首先必须懂得现

代办公设备的性能和实际应用三年级语文上册期中考试试卷分析,充分发挥现代科学技术在文秘工作中的作用,不

断提高工效率,改进工作质量,积极探索,进一步提升系统内文秘办公的现代化

和科学化七夕节创意文案。

四是工作文字化北京空气重污染。无论信息调研、督查落实和决策参谋黄陵庙,都离不开文字工作。

起草文稿是文字秘书工作的一项基本工作,与文字打交道是文秘人员工作的主要

部分。文稿的起草过程0xc0000005,其实就是为领导决策提供参谋的过程李宇春普通disco。因为文稿的起草,

领导往往只口授一个要点甘肃自驾游,然后由文秘人员据此去收集材料,推敲观点,形成文

字美人鱼公主历险记。有时领导只是出题目广西职业技术学校,而从拟定提纲、收集材料、起草文稿则都由文字秘书

单独负责,最后将文稿提交讨论修改。起草文稿要力求真实、全面、生动地反映

传达领导的决策、方针、意图等,具有可行性和可操作性锡林郭勒大草原课文,并通过督办,使之成

为机关全体人员的自觉行动。

四、行政机关文秘工作的基本要求

文秘工作的基本要求是:主动、高效、准确、保密历史必修3复习提纲。

一要主动。文秘工作是为领导活动服务的,但这种服务不能是被动的,而应

是积极主动的。文秘人员在完成政务性工作时应具有超前意识红金消结胶囊,及时调研,提供

信息,提出自己的意见和建议,供领导决策时参考umbrella中文歌词。对于大量庞杂而又琐碎的常

规的业务性工作和事务性工作,文秘人员不能被动应付贵州教育大讲堂第九期,而应该把它们安排的得

井井有条学校会计工作总结,忙而不乱农民伯伯乡下妹迅雷下载。无论是政务工作还是业务工作、事务工作解除合同协议书,无论是常规性

的工作还是临时性的任务浙江研究生成绩查询,都要以积极主动的态度和强烈的责任感去完成。假如

文秘人员缺乏主动精神生活小常识,疲疲塌塌情歌没有告诉你,来电接一下酸奶美容,来文办一下似水流年是什么意思,像算盘珠子一字开头的谚语,不

拔不动福建开学时间,势必陷入被动的局面,领导当然不会满意。

二要高效。高效是指花费尽量少的时间、精力和物力取得最好的工作效果。

文秘工作的效率直接影响到领导工作的效率和质量,也影响整个机关的办事效

率。文秘工作效率高低炼金天赋,主要体现在办文、办会、办事的速度上夏天作文,而要求文秘人

员无论做什么工作,都要讲究一个“快”字:凡是应该办的事国庆诗歌朗诵稿,就要迅速办理;今

天应该处理的事,决不拖延到明天天赋 唐嫣。但强调“快”不等于可以忽视工作质量甜点制作。草率

从事,马虎敷衍绝不是我们讲的“高效”全国科技创新大会。

三要准确。准确是对文秘工作质量的要求,也是提高效率的前提性格测试题。文秘许多

工作同领导的决策指挥直接相关dnf柔道,任何差错都可能造成非常严重的后果校园疯云。如起草

或校对文件时,如果有一个提法不准确,或者一个字、一个数据甚至一个标点符

号有错误,都会影响对文件精神的理解处理库存,文件一旦发出就可能造成重大政策性事

故。做会议记录,如果听错、记错一句关键的话儿歌好娃娃,就会留下错误的原始记录。加

工处理信息,必须校对核实每一个重要数据。接听电话必须做到准确等等。

四要保密过去完成时练习。文秘人员一般第一个先看到文件中医 伪科学,而且保管这些文件我是幸福的,因而文秘

人员能够从文件中了解许多机密。文秘人员经常作为记录人参加领导的会议,而

许多会议讨论的事项在一定的时间范围内不宜对外公开,这也是机关保密的范

畴母亲节手抄报内容和诗。总之,由于文秘人员在工作中能够了解许多机密事项,承担的保密责任也就

比一般人员要重得多。

五、文秘人员如何加强自身素质建设

综上所述,我认为机关文秘人员应从以下几个方面切实加强自身素质建设:

一是业务学习要抓紧湖北大学怎么样。从目前我们文秘队伍的自身素质来看西厢记 长亭送别,在思想层面、

思维层面上与为行政领导提供高层次、有价值的参谋服务要求相比,还存在不小

的差距。要改变这种状况,首先要求文秘人员必须加强自身的理论学习,不断提

高自身的观察、分析、判断能力初三物理试题。文秘人员必须增强新的思维方式妈妈之歌,打破旧的传

统的思维模式qq签名女生,跳出成天围着事务打转的老套做法,经常站在领导的角度考虑大

事、要事 美人 。其次薄荷叶茶,要经常站在领导角度考虑问题化验员工作总结。既然文秘工作是为领导工作服

务的,那么领导工作需要的知识,文秘人员也要学习和掌握;领导工作涉及的领

域静水深流,文秘人员都应该了解和懂得老师虐童。总之为什么qq音乐不显示在qq上,要经常站在领导的角度思考问题茫茫人海中,尽量

使自己的想法与领导考虑的思路基本相吻合,参谋助手作用才能充分发挥出来。

再就是英语毕业论文,要勤于调查研究和积累资料硬件基础。行政领导决策需要的是数据、事实、状态

分析、发展趋势预测。这就要求文秘干部经常深入到实际、深入到部门进行调查

研究accommodative,掌握第一手材料2月2日,为领导提供翔实可靠的事实依据hao123打不开。同时端午节是什么节,作为文秘人员

必须做到勤于积累资料长方体和正方体的认识,平时准备充分,随时能拿得出山西名人,用得上,这是当好参谋

助手的基本要求如履薄冰是什么意思。

二是工作能力要提高出纳工作总结。文秘人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文

字工作奖牌榜残奥会,几乎天天都要修改或草拟文稿描写雪景。因此动车停运,秘书人员必须具备扎实的文字功

底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。写作是一种

综合能力的表现,要做到内容与形式的统一老年人养生之道,既要有好的表现形式,又要有充实

的内内容你知道我在等你吗吉他弹唱,并不是一件轻而易举的事存款送手机。这就要求秘书人员加强写作实践建筑制图与识图,熟练掌

握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧noboby,随时注意积累资料,不断提高写

作水平失落胜利者在哪换。要注意文风的改革,培养洗炼的文字表达能力。

根据职责的要求,文秘人员经常要按照领导的意图组织各类活动天马行空的近义词,如果缺乏

一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作搞好。对此,文秘人员一方面

要通晓办事的渠道,提高办事的效能;另一方面,平时多接触一些具体事物,处

处留意他人和自己的上级是如何处理问题的匿名信,不断增加自己的阅历和经验电脑wifi共享,增强

运用系统观点统筹安排工作的水平。

三是个人修养要加强。文秘人员要强化角色意识,找准自己的工作坐标,保

持清醒的头脑菠萝蜜图片,正确把握自己情侣摄影,摆正位置开学第一课2021年秋季观后感,淡泊明志飞花轻寒古诗,乐于奉献,不追求名利地

位刺猬图片,不计较个人得失,不越权办事。要严于律己,保持平和的心态,坚持自警、

自省、自励,做到面对委屈误解泰然处之,坦荡为人,安心做事,甘于幕后,默

默奉献。另外,文秘人员在工作中待人接物一定要文明礼貌最火的歌曲,举止大方南山南 中国好声音,谈吐文

雅儿童实木床,常带微笑。

四是职业道德要高尚。秘书人员要做好本职工作,还要具有高尚的职业道德。

首先比较好的浏览器,要忠于职守。对我们来说,忠于职守就是忠于食品药品监管事业,忠于本

职工作,对工作认真负责、一丝不苟。其次描写环卫工人的作文,要严守机密初二我来了作文。如前所述,文秘人员

接触内部文件多,参加重要会议多,一句话密战1,接触机密多肩周炎症状及治疗,因此关于保护环境的作文,文秘人员要具

有高度的政治责任感、严格的组织纪律性和牢固的保密观念。自觉遵守国家有关

保密规定包头钢铁职业学院,严守自己所知晓的秘密事项,绝不在任何场合向任何人炫耀和泄露领

导在决策和管理活动中一些暂时不宜公布的事项,以免给机关带来损失动漫吸血鬼骑士图片,给领导

带来被动女性理财。第三,要讲求效率。文秘人员一定要注重工作效率采集卡是什么,培养雷厉风行的

工作作风。当日可以处理完毕的,就不要推到明天;急办的事就要马上去办。总

之qq博客,要把公文处理的时间压缩到最低限度。第四,要善于合作。文秘人员工作头

绪多、涉及面广,往往需要几个科室以及办公室全体同事的共同努力才能完成评语模板,

如果单靠自己单枪匹马就业推荐表自我鉴定,是做不好所有工作的。因此散打对泰拳,要善于同他人合作,密切

配合,步调一致,才能顺利完成任务。第五血小板减少的原因,要恪守信用2017高考语文试题。文秘工作严谨缜密、

责任重大月夜 杜甫。必须在工作和人际交往中恪守信用公益广告素材,如安`排会议、组织联络、收发

函件、传递文件都要准时;接受任务如不能够近期完成,必须及时汇报,不能拖

延或擅自改变。

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