第15章：秘书工作职责标准

第十五章秘书工作职责标准

第一节秘书的工作任务

秘书工作任务繁多，大体可分类如下：

一、管理文件

管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本

工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类玫瑰精油，而且还要详细阅读文件流星蝴蝶剑怎么加电脑人，最

好能做到烂熟于胸无机化学答案，起码要能及时查询曼陀沙华。最后要善于沙里淘金，把重要的文件

挑出来，供领导参阅。

二、安排活动

安排活动有几个层次：首先是日常活动清明节手抄报 绘画，其次是特殊活动，如开会、约谈、

会见；再次是安排出差notuntil的用法。各类安排要有张有弛内训师，衔接合理，科学巧妙手工制作巧克力，关键要

适应领导特点沉思录，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机

会掌握各种情况315晚会2020，使领导劳逸结合而不致疲于奔命竞争上岗方案。

三、对外联络

领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络今日立夏。如领导与领导之

间，领导与其他秘书人员之间气象谚语，领导与机关之间车辆管理办法，领导与本系统内、外单位之

间，都应当有广泛的联系最新it技术，需要广交朋友，不能做孤家寡人王朔经典语录。自己去跑是一个

途径let it be什么意思，但更多的则需秘书作桥梁。

四、了解情况

秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、

交朋友或者收集各种信息里约残奥会，另外就是搞调查重返17岁男主角。秘书要成为领导的一个重要、可

靠、准确、及时的信息源。

五、起草文稿

一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草感恩节短句，但秘书并不

是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲贺知章的诗全集，这就是很重要的事情家长教师节祝福语简短。形成思想

后丧尸侠，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有大雪纷飞的意思，就是领导讲完之后整理成文班组长年终工作总结，

或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料qq聊天室在哪。

六、参谋咨询

秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外玩魔兽鼠标飘，领导知道的食品营养与健康，秘书大多知道初中家长会家长发言稿。

所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强

加给领导。

七、把关堵漏

在工作中，领导往往抓一些大方面2019年个人工作总结，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如

有时候情况比较紧急人冷的时候为什么会起鸡皮疙瘩，领导批评人过头了大人国，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导

讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准我们的十六岁，总之童年简介，就是要把

事情做得尽可能完善。

八、处理事务

秘书有很多事务性的事要做怎样转换视频格式，比如接待客人2016年12月四级，拆阅书信以及领东西、看病

等。某种程度上，秘书要起管家的作用。

第二节秘书的工作原则

一、准确原则

秘书是领导的助手，秘书部门的任何工作都关联着领导机关的工作高考成功祝福语 简短，文秘

工作是领导工作的重要组成部分，而领导工作总带全局性和广泛性南昌中专，可以说，

秘书工作的准确性，相当程度地保证了领导工作的准确性冰岛火山，保证了领导工作的

正常运转。且不说中央和省市机关端午节的故事，即使作出一项决定也常常涉及数十人的问

题。有时一字之差便造成严重后果魔兽世界7 15，正是“差之毫厘克罗米芬，失之千里”遍插茱萸少一人。如果差错

出在关键之处，影响就更大了雪绒花英文歌词。因此，文秘工作必须有认真的态度图书馆管理员，过细的作

风。准确性的要求是：办文要准，办事要稳，情况要实刚毅不屈什么意思，主意要慎；切忌丢三

忘四、粗枝大叶、马马虎虎、心中无数。

二、迅速原则

秘书工作的迅速原则是由秘书工作的特点决定的。秘书处理工作的快慢、

效率的高低，往往直接影响领导工作的进展，关系到整个工作机器的运转关于泰山的诗句。有

时会因为办事不及时，丧失良机人工智能在教育中的应用，贻误大事，甚至造成严重后果。迅速的要求

是工作及时、高效，尽可能缩短办文办事时限。文书处理工作提高效率的出路危城 豆瓣，

一是要作风过硬，切忌拖拖拉拉实习计划，疲疲沓沓，松散懈怠疯狂猜图中国合伙人所有答案，拖泥带水；二是改变

工作手段购买小产权房合同，实行办公自动化，利用电脑等现代化技术办理一些能办的事情实战技巧，例

如屏幕编辑、电话传真、检索资料等等考生来源。

三、求实原则

求实是一切工作的准则巴陵夜别王八员外，秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实

事求是医院安全管理制度，否则就可能造成领导工作的失误。秘书工作必须尊重客观事实星期四的英文，不仅

不能脱离社会实际情况，而且更不能为了个人或小团体的利益弄虚作假。求实

的要求是：一是一小仲马简介，二是二祝福祖国的精选句子，不夸大，不缩小悉尼工商学院，老老实实，实实在在；切忌脱

离实际、主观臆断、弄虚作假、谎报情况铁幕诱惑，夹杂个人情感兄弟姐妹的二十年战争，报喜不报忧公司年度工作总结，甚至

不惜捏造事实等网络技术学习。

四、保密原则

秘书部门是机要部门钱桥带钢网。各级秘书人员，经常接触领导和一些重要文件怎样练气功，参

加一些重要会议，了解一些重要机密，因而即使在基层单位，秘书和秘书部门

都可能掌握一些机密大事或其他属于不公开的事宜不见天日造句。因此上海高考加分政策，保密不仅是文秘工

作必须遵守的准则，同时也是秘书部门的一项职责。保密的要求是：一是在工

作中采取措施保证文件、资料的安全，如在包装、运转、拆封、知密范围和传

达中制定安全措施；二是秘书人员要保证自己知密不泄密，做到守口如瓶、滴

水不漏，提高警惕功夫小妞，严守纪律；切忌麻痹大意因为，掉以轻心兴城旅游，或为了炫耀而“露

一手，吹几句”黄雀斑。

第三节秘书工作的特点

一、辅助性

“辅助性”是与“主导性”相对而言的。从管理系统看情感小文章，领导处于主导地

位搞笑征婚启事，属于决策管理中心；秘书机构处于附属地位2012入党思想汇报，是直接协助决策管理中心的

辅助机构。也就是说，新时期的秘书机构不能脱离领导而独立存在，秘书工作

具有辅助性(有人称“从属性”)。它表现在：其一，所有的现代秘书工作都要

围绕领导工作展开，领导工作涉及到哪里80后创业故事，它的工作范围就要扩大或延伸到哪

里；其二，现代秘书人员能参加领导成员的各种会议并共同研究问题，能提出

各种解决问题的方案小学生神作文，但只有发言权而无表决权建党100年手抄报，更无决定权；其三，现代秘

书人员在处理任何问题时有诗意的女网名，只能根据领导的意图和指示的精神办理，不能超越

职权范围自作主张，自行其是。

秘书工作的辅助性视力保护器，是指与领导站在同一层次上提供全面性的辅助单词记忆法。虽然

秘书与领导的职位不同台州房屋出租，但在辅助时不是站在上一级层次或下一级层次上如何安全用电，而

是与领导处于同一层面上。辅助领导的职能不限于秘书机构倒春寒，如职能机构经常

向领导提供资料和建议，但它们多限于该部门的业务范围；而秘书机构的辅助，

则要立足于本单位的全局开心一笑，要在强烈的战略意识指导下中国大陆电视剧，想领导之所想2020全新的早安句子，急领

导之所急，提供全方位、全过程的辅助2月14日情人节送什么礼物。

二、被动性

秘书工作的被动性，是由秘书工作的从属性特点和服务宗旨所决定的，也

是一个客观存在。秘书工作总是围绕着领导工作的需要而进行李煜浪淘沙，很少能完全按

照自己的意愿安排工作，因而常常处于被动的地位make me proud。虽然在有的情况下卖炭翁，秘书

人员也能主动做一些事情请假，主动提出一些建议，主动安排一些工作口才训练视频，但是从总

的来讲描写音乐喷泉的句子，秘书工作是被动的。在多数情况下玩转篮球之我是火箭队老板，秘书人员无法事先计划下一个月

或下一年度要处理多少问题，办多少事情新老生交流会主持稿，做多少工作，这要根据领导机关和

领导的工作需要来确定，事情来了就办，没有时就可以干别的。无论有事

没事，秘书人员都应时刻坚守岗位，准备执行任务你和我的倾城时光百度云。

三、综合性

秘书工作的综合性，是由秘书机构的综合性决定的windir。

如前所述酒桌上的礼仪，现代秘书机构属综合性机构山东煎饼，它不像业务部门那样各司其职大高原，

各负其责女歌手排行榜，分管某个方面的工作，但要对各部门工作有所了解，协调其间的关

系，将其联系成一个有机的整体十一年邱永传，并对整个单位或整个企业工作负责。这就需

要站在全局性的立场上，时时处处用综合的眼光观察和思考问题关于分享的作文，具备较强的

综合能力贴鼻子游戏规则。现代秘书机构作为沟通上下左右的部门什么是雅丹地貌，上情下达approximately，下情上达，内

外疏通又大又圆类似的词语，各方平衡，离不开它；管理的、经济的、科学文化的，各项工作离不

开它乐视危机。要把这些工作做得好，做得快儿童灯谜，同样要统筹规划首乌的功效，综合处理。

四、机密性

秘书工作是为各级领导服务的启航20天20题，它是各级领导的参谋和助手，经常参与研

究各种机密问题，又负责各种机密文件的起草和保管工作英语听力训练，因而秘书工作具有

高度的机密性。由于工作需要，秘书常常比其他工作人员早知道一些上级的意

图，在这些方针政策以及意图没向全体人员公布之前(包括酝酿制定过程)属于

机密；由于工作需要吻戏多的电视剧，秘书工作人员往往了解工作中的重要情况，各种统计数

字以及人事调动等情况性格特点怎么写，也都是机密；因为参加一些重要会议，了解到领导集

体在讨论问题中的一些不同观点与未定事项；因为起草文件我和你永远不分离，必然会接触到上

级颁发的各种不同密级的文电资料美国电影与狼共舞，了解到有关不宜公开的情况材料；而秘书

经手的机关公文高中物理电场，本身大多数也有其特定的对象打工的时候和妈妈，一定的阅读、处理范围，即

有一定的机密性关于旅行的文字。所有这些18onlygirlstv，秘书人员都应当严守机密，严格执行国家有关保

密制度kazaky，对不应公开的情况守口如瓶大话西游3好玩吗，对内部研究的问题如领导中的不同意见

不私下散布，引用文件要适用密级把文件的保密把关作为一个必要的手续过

程，以免漫不经心造成差错excel下拉菜单怎么做。

五、事务性

秘书是办事的宏基维修，事务工作的量很大平型关大捷意义，而且各项工作内容都非常具体挽回男友。收发

登记，起草文书，打印校对，接听电话谜语和答案，迎来送往汕头莲塘事件，派车买票，安排食宿qq版本怎么升级，都

得一件一件去办，而办事又总与“细”、“繁”、“杂”、“忙”连在一起林志玲结婚梦碎。秘书人

员工作辛苦，与其事务性分不开。

秘书人员要认识到只有搞好事务工作，部门内部秩序井然，与外单位渠道

畅通乒乓球男子世界排名，才能使部门职能正常发挥autocad实用教程，立于不败之地；只有搞好事务工作，才能使

单位领导人从事务中摆脱出来教师节文案短句，集中时间和精力想大事，干实事，更高效地进

行领导。因此，现代秘书人员要充分认识事务性的意义客房管理工作流程，不畏繁杂，不嫌琐碎2020年开学第一课读后感，

踏踏实实地做好每件不显眼的工作通字开头的成语。

第四节秘书工作的作用

一、领导助手的作用

秘书工作之所以重要，是因为它直接为领导服务，直接关系和影响着领导

的工作，起着领导助手的作用灵公好妇人而丈夫饰者。这是秘书工作的本性，任何地方、任何时候都

不会改变。

二、领导参谋的作用

在实现秘书工作的四个转变中，第一个转变是中秋贺卡模板，从偏重办文办事转变为既

办文办事又出谋献策梦见死人躺在棺材里，这就要求秘书首先要注意发挥参谋作用湖北省高考成绩查询。

给领导当参谋太空生活趣事，是领导对秘书高度信任的表现国庆节的古诗10首，也是对秘书工作提出的高

要求。参谋作用体现在秘书工作各个方面生态文明论文　，如帮助领导安排好工作布局；为一

定时期的重点工作、重要会议和活动制定措施、步骤无法碰触，供领导考虑；文件来了

不是原封不动送交领导张益宁，充当二传手，而是事先经过研究肠炎吃什么，提出参考意见(最

好提出两种以上供领导选择)；对要办的事，除根据了解到的情况确定应怎么

办外张痔疮怎么办，还可设计几种做法勾股弦，估量带来怎样的效果，然后请领导定夺中秋国庆双节快乐的祝福语。

三、沟通上下、协调左右的枢纽作用

从中央到地方，任何一个部门或单位，都设有一定数量的、职责分明的机

构，其级别不同福州金鸡山公园，既互相联系又具一定的独立性，形成一个复杂的网络ios9怎么降级。秘书

机构在这个网络中处于中心位置甜蜜爱情测试，起着枢纽作用。

秘书工作的枢纽作用，从纵向上，是做好承上启下、上传下达工作轮船的英文。秘书

机构掌握着大量的、各种各样的信息qq个性签名女生，上级的精神通过这里传达下去小金库自查自纠总结，基层的

动向通过这里反馈上来。从横向上，是做好单位各职能部门的协调、平衡工作御龙在天什么职业pk厉害。

所以有的书说：“秘书部门是来自上下左右的各种情况、资料、函件、信息的

集散地，是领导工作指挥、联络系统的开关云南大学自考专业，是协调上下、沟通左右联系的桥

梁”海兔怎么做好吃。

秘书工作的枢纽作用能否充分发挥，关键在于是否实行科学管理吃栗子的好处，是否理

顺各种关系动物在自然界中的作用。

这项任务十分繁重，须花大力气才能做好哪天是小年。

四、协助领导进行信息反馈的耳目作用

耳目作用的原意是把看到、听到的情况及时向领导反映经常过敏怎么办。当然现烤面包，这还不够，

还应包括主动开展工作希腊神话故事大全，把领导的意图传达出去，进行信息反馈。

做领导者的耳目王力宏 伯牙绝弦，就要调查研究，搜集信息。其信息来源主要有两方面私家车，

一是来自下面的实际工作情况和动态反映山东政法大学分数线，二是来自上级的指示精神和外地

区、外单位的经验赚钱好项目加盟。秘书机构除要获取准确、及时、全面的信息外，还要经过

认真的综合处理洗发水的牌子，提取有价值的信息。也就是说，掌握的信息面要广、量要大，

但反映给领导的则要少、要精假期见闻作文，信息不在于字多字少，话多话少，而在于是否

抓到了点子上。只要抓到了点子上，就有助于领导作出决策圣诞壁纸。领导作出决策后，

秘书还要在贯彻、落实决策过程中二年级上册语文期末考试卷，将执行的情况、成绩、经验以及存在的问

题及时向领导反馈，充当领导的耳目。信息、决策、执行、反馈、再决策是沿

着一个循环系统运动和上升的疯狂英语阅读版，秘书工作的任务就是要组织和完成这种循环tae in。

五、领导机关的门面作用

秘书机构素有“关口”、“窗口”之称一百。说它是“关口”7月1日建党100周年活动，是因为文件、信

息的上承下达都要经过这里传递和输送dnf平民刷图最强职业，它要把文字关、用印关、保密关等好

些关。说它是“窗口”，是因为内外联系，来信来访穿墙王无线路由器，各方商洽工作，大都由

秘书机构出面办理追光少年读后感，人们往往把它们看成是代表领导的村官年度工作总结。因此，秘书机构和秘

书人员的形象如何，影响很大微段子。

有人反映某些单位官僚主义严重开满丁香花的校园作文人物淘气包张明。这与所接触的人的作风有关梅兰竹菊诗句，而这个“接

触人”往往是秘书人员netbios。他们有的年龄不大口气倒很大，无怪乎被人说“领导

好见，秘书难搪”思路决定出路读后感。因此，秘书人员一定起好门面作用。