《山东省行政处罚档案整理规范》

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《山东省行政处罚档案整理规范》

第一章总则

第一条为了规范行政处罚档案质量中华传统节日作文，提高行政机关依法行政水平，根据《中华人民共和国

行政处罚法》、《中华人民共和国档案法》、《山东省行政执法监督条例》等法律法规的规定制

定本规范。

第二条本规范适用于本行政区域内各级行政执法机关（包括法律法规授权或委托的事业单

位科目一模拟考试100题2020最新版，以下简称行政执法单位）依法作出的行政处罚案件早上好图片 鲜花。

第三条本规范所称行政处罚档案是指具有行政处罚权的行政执法单位按照法定的程序，在

办理行政处罚案件过程中直接形成的使用干粉灭火器的方法步骤，反映执法活动全过程的，具有保存价值的文字、图表、

声像等各种形式的历史记录。

第四条行政处罚档案是国家档案的重要组成部分水浒故事，是涉及公民、法人或者其他组织权益的

重要信息资源，各单位和公民个人都有保护行政处罚档案的义务中国古典音乐欣赏。

第五条各级行政执法单位要高度重视行政处罚档案管理工作方仲永，将其纳入档案基础业务建设

范畴最后的机会。各级档案行政管理部门要依法加强对行政处罚档案工作的监督和指导。

第六条行政处罚档案应由本单位档案机构集中统一管理重阳节是哪天，任何部门和个人不得据为己有。

确因工作需要或者保管条件限制的，可由业务部门暂时管理2年office 2007 激活，有关业务部门应当保障档

案安全，每年向本单位档案机构移交行政处罚档案目录和上报档案统计数据用心灵去倾听，并接受档案机

构的监督和指导。

第二章行政处罚档案的归档范围和质量要求

第七条行政处罚档案归档范围：

（一）适用简易程序的行政处罚案件，应归档符合行政处罚规定的处罚决定书、当场处罚备

案表、缴纳罚款收据等；

（二）一般程序的行政处罚案件农村综合改革，应归档符合行政处罚规定的现场检查笔录、立案审批表、

调查笔录、通知书、行政处罚告知书、行政处罚决定书、送达回证、结案报告、建议书、登

记保存（封存）（扣押）决定书、解除登记保存（封存）（扣押）决定书等；

（三）应用听证程序、移送案件或申请延长办案时间的案件杨丞琳 想幸福的人，除应归档一般程序的必备文件

材料外，还应归档听证通知、听证笔录、案件移送书或案件办理报批书等文件材料；

（四）与具体案情直接有关的记录、视频、实物等关联依据性文件心寒的句子，也属于归档文件范围部队电影。

如“案件讨论记录”、“醉驾现场视频关键证据”等。

第八条行政处罚档案的质量要求：

归档文件应真实、准确文化软实力，反映行政处罚活动的客观情况；全面、完整、系统依法记录行政处

罚活动的全过程屎壳郎图片。

（一）格式正确正月初八祝福语，纸质文件材料须采用A4标准无酸纸制作；

（二）文件材料字迹必须清楚、整洁男短发发型设计，符号正确，签章完备；

（三）载体和书写材料应符合耐久性要求牧童评画。

第三章行政处罚档案的整理

第九条行政处罚档案的整理是指对行政处罚档案进行分类、排列、组卷、编目、装订化学教学反思，使

之有序化的过程端午节手抄报内容简短50字。

第十条分类

行政处罚档案分为简易程序行政处罚档案、一般程序行政处罚档案两大类孙少平。

第十一条卷内文件的排列

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卷内文件材料按照文件材料的重要程度进行排列。结论性的材料放在前面念春闺，印证性的材料放

在后面美作文。

行政处罚档案卷内文件材料的一般排列顺序是：

1小学优秀班主任材料.行政处罚决定；

2桃花源.上级部门交办、其他部门移送、群众举报案件的材料；

3八一快乐.案件受理、立案审批表；

4好书排行榜.现场检查笔录；

5基督教讲道讲章.登记保存（封存）（扣押）决定书；

6韦编三绝是什么意思.调查笔录；

7环保时装秀.案件讨论记录；

82013年高考语文全国卷.通知存根；

9.行政处罚告知书；

10翻箱倒柜的意思.送达回证；

11.解除登记保存（封存）（扣押）决定书；

12大队委竞选宣言.案件移送书；

13.案件办理报批书；

14.听证申请书，举行听证通知书及听证笔录；

15内蒙古师范大学专业.建议书；

16什么是跑酷.检验（检定）（鉴定）委托书；

17虚拟语气倒装.涉案物品清单；

18错误的爱情.强制执行申请书；

19什么是黑木耳.涉案物品处理记录、处理凭证；

20.结案报告；

21被爱路过.其他应归档的文件材料。

第十二条组卷

简易程序行政处罚档案按形成时间顺序毕业论文致谢信，将案件的责令改正（更正）通知书、现场处罚决定

书等有机联系文件组成一个保管单位，按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）的规定

进行组卷呼喊的近义词。

一般程序（听证程序）行政处罚档案按“一案一卷”的原则组卷，同一案件文件材料数量过

多时，可适当调整成若干分卷。

第十三条卷内文件页号的编写

卷内文件有图文的页面均应编写页号双截棍歌词。页号编写位置：单面书写文件在右上角；双面书写文

件，正面在右上角，背面在左上角自由空间。各分卷之间不连续编页号。页号以阿拉伯数字编写三国演义读书心得。

第十四条卷内目录的编制

卷内目录包括以下内容：

1初中环保作文.顺序号：卷内文件的排列序号厨房对联横批。用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内文件的顺序，一份

文件只标注一个顺序号小学一年级看图写话。

2.文号：文件编号。文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号。

示例：“鲁档发【2002】16号”

3.责任者：对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人email是什么。责任者只有一个时，照原文填写360软件小助手怎么卸载。

责任者有多个时陈寅恪，第一顺序选择立档单位责任者；立档单位不是责任者时三年级简单实验作文，选择主要责任者

填写英雄杀台词。责任者用全称或规范化简称合肥有什么大学。示例：“山东省工商局”。

4天桥区人力资源和社会保障局.题名：文件的标题清明节的作文250字。文件没有题名时，依据其内容拟写题名，并加“[]”号大熊猫的图片。

示例：[关于XX案件的协查函]

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5物态变化知识点.日期：文件形成的日期小年习俗。用8位阿拉伯数字表示，第1-4位数表示年，第5-6位数表示月毒瘾发作怎么办，

第7-8位数表示日寒食古诗。示例：2003年2月8日填写为“20030208”。

6袁隆平对社会的贡献.页数：按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）组卷的等你等了那么久歌词，每份文件首页上方空白处加

盖件号章，标注此份文件页数，卷内目录页号栏上应填写此份文件页数；按照“一案一卷”

组卷的学会坚强，应标识此份文件对应页数黄真伊剧情。示例：“06-12”。

7地藏菩萨本愿经.备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。

第十五条案卷封面编制

封面填写主要包括以下内容：

1.全宗名称：即立档单位名称动物的启示，用全称或规范化简称倚天怎么点亮图标。

2.案卷类别：行政处罚档案。

3.案件名称（案卷题名）：简要写明违法主体和违法行为。示例：“XX市XX电子有限公

司销售未经型式批准建立的进口计量器具案”。

4.处理结果：处罚决定中确认的处罚内容南锣鼓巷攻略，或者复议决定确认的处罚内容或者诉讼确认的处

罚内容黄渤金马奖获奖感言。要求分项写明行政处罚的方式蚁力。示例：“1、责令补办型式批准手续；2、罚款XXX

元 简爱 读后感。”

5.卷内文件起止时间：卷内文件形成的起止日期。示例：“自2002年4月10日至2002年5

月16日止”

6.保管期限：根据档案保管期限表划定的保管期限寒衣节是什么意思。示例1：“永久”尿黄的原因，示例2：“30”降临的近义词，示例3：

“10”

7.卷内文件数量：本案件共有的档案数量及各卷内的文件份数和页数。示例：“本案共15卷校园风景线，

本卷为第8卷13件167页”

8.归档号：行政处罚档案的归档顺序号。

第十六条卷内备考表的编制

卷内备考表内容包括：

1露娜大招无限使用方法.本卷情况说明：说明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量，缺损、修改、补充、

移出、销毁等情况大义凛然，组卷情况故事谜语20字及答案。

2琥珀手镯.立卷人：由责任立卷者签署全国2 5天小长假。

3手抄报五一劳动节 简单.检查人：由档案质量审核者签署。

4置业顾问面试技巧.立卷时间：完成档案立卷的日期。

第十七条案卷的排列

按照行政处罚决定书字号或结案时间顺序排列。

第十八条案卷目录的编制

案卷目录包括序号、档号、案件名称、起止日期、页数、保管期限、备注等项目九年级物理教案。

第十九条档号编制

按《档号编制规则》（DA/T13-1994）规定编制人生如梦岁月如歌。由全宗号、案卷目录号（或类别号）、案卷

号、顺序号（件）号、页（张）号组成。档号采用以下两种结构中的一种：

全宗号-案卷目录号-案卷号-顺序号（件）-页（张）号

示例：“J035-005-016-025”

全宗号-类别号-案卷号（件）号

示例：“J036-1•3-021”

1.全宗号：档案馆（室）给定每一个全宗的代码。全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉

语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一全宗的进馆顺序号。示例：“J036”

2国家公祭日的意义.案卷目录号：全宗内案卷所属目录的代码免费qq空间装扮。以三位阿位伯数字标识。

3当爱已逝.类别号：馆（室）藏档案类别的代码。是由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码

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标识天津二本院校。不同级位之间可用间隔符“•”分开身份证新规。不产生误解时纪念抗战胜利70周年手抄报，可省略间隔符青椒回锅肉。类别号一般不应

超过三级新时代健康产业集团有限公司。示例：“J063-SA3-048”中的“SA3”。

4.案卷号：档案排列的顺序号。案卷号用三位阿拉伯数字标识讲儿童故事。若设分卷的档案神秘来客，则在案卷

号后用阿拉伯数字标识文案520，并加“（）”。示例：“J063-016-123（1）”

5.硬封面卷脊填写年度、全宗号、案卷目录号（类别号）、案卷号描写秋月的诗句。

第二十条案卷格式

案卷格式按《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）规定爱的网。案卷封面采用硬封面和软封面

两种形式手工制作灯笼怎么做的又简单又漂亮。采用软封面的，逐卷装订后，装入档案盒打电话的教学反思。

封面用材按照《无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板》（DA/T24-2000）执行。

硬封面的规格：封面尺寸规格采用310mm×220mm（长×宽）关于风的诗。封底尺寸同封面尺寸个性男网名。封底

三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌神奇的眼镜。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm

三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

软封面的规格：软封面的规格为封底封面尺寸相同。封面内页可打印或印制档案卷内目录，

封底内页可印制档案备考表风云际会是什么意思。

第二十一条档案装订

档案装订采用三孔一线的装订方式酱牛肉的做法最正宗的步骤，并由立卷人在装订线结扎处贴封条后加盖骑缝章，以示

负责。

第四章行政处罚档案的电子目录及电子文件

第二十二条电子目录是将档案目录依照一定的格式输入计算机内，生成可以由计算机进行

读取、管理、检索的档案目录信息君子于役。

第二十三条行政处罚档案应建立案卷级电子目录数据库有关马的成语。

第二十四条行政处罚档案案卷级目录著录项目按《档案著录规则》（DA/T18-1999）规定

执行记叙文要素。著录项目中全宗号、目录号和类别号、案卷号、案件名称（案卷题名）、责任者、文

件起始时间、文件终止时间、卷内文件份数、保管期限、数据库级别、载体类型为必须著录

项目，密级、分类号、主题词或关键词、载体规格、载体数量、附注、全文标识等其他著录

项目为选择著录项目。

第二十五条与行政处罚档案相对应的归档电子文件整理按《电子文件归档与管理规范》

（GB/T18894-2002）规定执行。

第二十六条与行政处罚档案相对应的纸质图片、底片整理按《照片档案管理规范》（GB/T

11821—2002）执行史玉柱语录。

第二十七条与行政处罚档案相对应的实物证据整理按照实物形状和形成时间编写分类大

流水号，并在实物证据上编写相对应的行政处罚档案的档号加分类大流水号，便于今后利用

档案时检索巨蛇偷蛋。

第五章附则

第二十八条本规范由山东省档案局负责解释嬴华。

第二十九条本规范自2015年6月1日起施行。

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