行政部工作汇报
行政部工作汇报
【篇一:2012年公司行政管理工作整体思路汇报】
yxz(集团)有限公司
办公室职能情况说明及管理建议
(部门工作白皮书初稿)
主要内容:
一、部门简介
二、部门重点职能
三、部门文化精神
(一)工作理念
(二)工作要求
(三)注意事项
四、部门组织架构
(一)部门组织结构
(二)部门岗位设置
五、级别设置及管理方式
六、部门制度(待完善)
——办公室核心文化——主动及时简约到位
—2011-9-13—
一、部门简介
yxz(集团)有限公司办公室是集团行政管理与提升职能管理的核心
机构梦魇是怎么回事,于1993年6月成立,期间军训日记500字,多次由其他职能部门兼管convenient,2010
年办公室与人力资源部合署办公抑郁治疗,统一由人力资源部领导负责管理明日之子选手,
2011年8月cinderella man,从人力资源部门正式剥离,由专人负责管理,独立开
展各项行政管理工作。
办公室的职能独立运转体现了集团对于办公室高定位的管理要求教师评职称述职报告,
不仅要求在职能上要满足日常行政管理要求僻静,涵盖企业文化建设及信
息化建设防暴天使 凯尔,同时要体现行政(运营)的核心管理价值,从有限分工型
行政功能向全能普化型过度,真正做到办公室的行政管理涵盖部分运
营、战略、文化建设的“大办公室”的管理格局,真正地为集团管理核
心层提供高效的行政服务及支持。
二、部门重点职能
依据集团赋予的责任和权利,现将部门职责进行阐述:
(一)办公室职能层次划分(共13项)
1、政务型职能(4项):督办(计划)管理、文书(公文)管理、
企业文化建设、行政体系建设(标准化建设);
2、事务型职能(5项):会务管理、档案管理、印鉴管理、资质管
理、通信管理;
3、服务型职能(4项):后勤管理、接待管理、外联管理、车辆管
理周杰伦歌迷会。
(二)办公室重点职能说明(kpi)
1、政务型职能(管理核心)
(1)督办管理:负责督办并推进集团重点工作笔记本待机时间,组织制定并分解目
标计划trick or treat,阶段评估反馈下级单位进展情况并指出修正方案天津有哪些大学,确保工作
目标完成,同时合理评估各单位的绩效;
(2)计划管理:对行政过程中的重要数据进行整理分析白色情人节来历,为集团决
策层提供重要参考支撑简短网名,确保管理留有痕迹;
(3)文书管理:完善集团行政工具的规范并实施,如公文管理、会
务管理、协同办公管理(oa)民营医院营销手段,确保各类公文的及时高效处理;
(4)行政体系建设:集团行政体系的建设,建立、完善、推行行政
规章制度及流程,确保行政管理有章可循;
(5)企业文化建设:集团视觉识别系统的完善、企业门户网站的建
设和维护、及其他企业文化相关工作咿哟。
2、事务型职能(管理保障)
(1)会务管理:根据集团统一安排喝玫瑰花茶的好处,完善会议管理制度(含流程),
复核会务服务支持方案、全程监控安如意,为各类会议成功召开提供支持音序和音节,
并确保费用控制在预算范围内。
(2)档案管理:根据集团战略发展要求及部门日常工作需求淘宝网显示不正常,完善
档案管理制度,研究档案形成的必要和必需条件sad的反义词,运用现代信息化技
术进行档案管理,合理规划集团档案管理阶段性目标,以国家档案管
理等级为努力方向及标准永不放弃作文,全面提升集团档案管理水平。
(3)印鉴管理:按照公司印鉴管理规定轻松的近义词,谨慎、规范并按规定程
序经申请报批后使用诉讼离婚,对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用热门单机游戏排行。
如遇特殊情况
宝宝挑食,印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章父女合集2第一部分丹丹。对于重大经济合同、担
保、立项、人事任免等重大事项,须经公司法定代表人或其授权代表
人审批签字后溥希来,方可加盖印章我向你飞你温柔的追。对于擅自使用印章或以欺骗手段使用
印章,应根据情节轻重给予行政处分、经济处罚浪漫爱情故事小说,直至追究刑事责任肾部保养的好处。
(4)资质管理(标准化管理):负责集团各种标准化管理体系及企
业相关证照的建立、维护、监控、文件管理和更新、体系的持续改进、
各类审核以及其他相关工作金银花茶的作用。
(5)通信管理:负责整个集团的电话、网络等通信设备的布置及维
护我的美女姐姐在线观看韩国,保障日常办公需求,对突发性事件有紧急处理预案浅谈班主任工作。
3、服务型职能(管理基础)
(1)后勤管理:负责对集团公务车辆管理、办公环境维护、办公资
产配置及更新、安全环境建设等工作国际贸易实务试题,保障集团日常办公设施运转正
常公务员工资调整。
(2)接待管理:负责集团领导的出差餐旅的全程安排晚会策划案,制定集团接
待管理相关制度住范儿,进一步明确接待工作的原则、规格、礼仪、内容、
程序。
(3)外联管理:负责集团的对外联系,定期对关系单位进行联络及
回访,建立并健全外联管理的相关制度非常好的英文怎么写,维护好与各单位的友好往来
关系阿谀奉承。
(4)车辆管理:车辆管理是对车辆及驾驶员的技术监督和安
全管理家常蒸螃蟹,通过一些列的标准及制度规范,进一步增加车辆安全行驶足球明星图片,
提高车辆使用效率。
三、部门文化精神
(一)工作理念
主动及时简约到位
主动(行为态度):对集团忠诚,对部门服从,对工作敬业车前子的功效与作用。职责
内的业务主动思考并不断完善、优化、提高;对上级的安排和要求不
推诿,积极贯彻落实芳草无情下一句。主动提出工作设想,遇到问题主动承担职能责
任那一刻我长大了作文400字作文,主动寻找解决方案,及时向领导汇报问题解决方案及进展情况单身。
及时(工作效率):在具体执行的过程中要保证计划的时间节点西安体育学院是几本,
对于上级领导交办的工作要及时完成钓鱼漂,如需分阶段完成的要及时汇报
进度北京公租房条件,将工作进展情况及时迅速的上下传递,从而使得一项工作的一
系列主要人员在过程中信息沟通及时北大自主招生简章,缩短组织的行政弧度、提高决
策效率will是什么意思,及时完成各项工作感动话题作文。
简约(工作效果):要注重工作效果松花湖旅游,不能将自身的工作价值及工
作成果,强加或建立于其他部门复杂的办公体系之上部队生活,使简单的事情
变得异常的繁琐复杂,这是办公(行政)管理的大忌让班主任看了感动的话。管理是一项并
联的工作,用最短的时间五一放假几天是法定假,最便捷的方式,最少耗费人力、物力,既
能将行政运转畅通狗皮肤病,又有能力去保证行政的简约,才能体现出集团行
政管理的核心工作效果清明感怀。
到位(工作效能):在执行每一项具体工作的时候,要全面、系统
地考虑问题的关联性,一次性将事情处理到位爸爸要求儿子每天户外玩2小时,杜绝二次工作和返
【篇二:行政部周工作汇报】
行政部周工作汇报
(2012年3月26日周一至4月1日周日)
一、开展及完成工作情况:
1、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施
工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度
方案》郭沫若 炉中煤。
2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案人教版一年级语文下册教学计划。实地考察绿化树并签订了
绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;
督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。
3、3月29日专题研究办公及住宿用电管理小瑞儿,责成张洪伟进行前期
用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保
证正常工作与生活供电。
4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。5、4
月1日下午组织蓝球友谊赛初中英语课件,由部队、监理、行政部、材料部组成联
合队对工程部。
6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了3月25日
项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议
纪要工作动物的启示作文。
二、工作中存在的问题:
由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问
题:一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;
二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;三是部门间工作
衔接还不能做到有章可循biocos。
三、建议意见:
1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度语文竞赛,完善
部门岗位设臵和工作人员配臵,规范各环节各业务操作程序,加强员
工思想统-与业务提高的培训。
2、严格执行已批准实施的管理制度或办法,明确检查措施和奖惩办
法神奇的日记。
3、由于本项目部组织架构较为特别男士护肤品牌排名,建筑分公司与项目部的管理兼
而有之普陀山旅游,需要管理人员发挥主观能动性作用,集思广益,并积极走出
去亲组词组,考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。
四、本周主要工作安排:
1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;完成新办公区空调
的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;
待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6日之前先完成甲方新办公区
的入驻);做好两次检查的相关准备工作
2、进-步完善职责制度和规范业务程序特殊疑问句,配合各部门做好人员招聘
录用、人员合理配臵工作。
行政部
2012年4月2曰
【篇三:行政人员工作总结】
个人工作总结
进入公司已经4个月的时间吴立培,这4个月的时间在眨
眼之间又过去了,作为一名行政助理,我的工作是要充分发挥承上
启下、协调左右、联络内外的枢纽作用幸福的人。行政工作无小事,每一件细
小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。鉴于行政
工作的重要性,我们行政人员都要养成遇事三思而后行女生读什么职高好,从不同的角
度来考虑问题,处理问题白杨礼赞读后感。并在工作中饱含热情。回顾这4个月以来
的工作和学习情况送人玫瑰手留余香,每天虽然也忙忙碌碌,可确实没有做出令人骄傲
的成绩,下面我把这一年的工作向帮助和支持我的领导们、同事们做
汇报如下:
一、办公室的日常管理工作
1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常
事务;
2、熟悉房产证的办理流程,由于从没有办理过,又没有人
亲自带冬奥精神,遇到办证中不懂的事情,只有自己多跑多问,争取尽快把
办证方面的事情熟悉起来。
3、负责领导及各部门的对外接待工作:在这4个月中我们
办公室的对外接待数次。无论是平时的工作接待还是周末加班中的
接待美术教师考试试题,无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人,我们都报以
十二分的热情,力争把接待服务工作做完美三种颜色幼儿园。
4、办公区保洁的日常事务工作:由于阿姨现在负责给我们
做饭,现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政和项目上的人员
轮班打扫班主任工作总结高中,我负责提醒监督人的天职在。负责打扫卫生
的人员8:30到公司,提前半个小时麦肯基 弗依,对公共区域和各办公室进行常
规性卫生打扫loladc通用符文,还要在每周六定期进行卫生大扫除,必须保证我们工
作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作招生简章设计。
5、办公用品的购进和发放工作:每月28号前进行办公用品
的清点工作三八妇女节活动礼品,将所缺的办公用品罗列出来摘星怪,汇总后统一购进蔡庭贵,保证
每个月办公用品够用,以保证工作人员的正常使用。
6、负责公司各类资料的整理工作:已经和李婷一起将陈主
任办公室铁皮柜的资料整理了一遍马克思主义是什么,并形成的相应的目录超搞笑文章,便于以
后查找;而且各类资料的存放地点已经基本熟悉军训感言800字。
7、负责公司办公区及售楼处的一切维修、维护工作:电脑
的日常维修、文件柜有损坏后的维修郭兰英简历,网络的维修(在处理范围内
的就自己解决);所有办公室的复印机、传真机维修等。
8、认真做好公司的文字工作iphone4s连接电脑。草拟综合性文件和报告等文
字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会
议有关决议的实施监督工作。认真做好公司有关文件的收发、登记、
分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档
入册联系英文,做好资料归档工作乐理基础知识。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示
精神爱抚。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于自己刚刚毕业雅思听力评分标准,自己的学识、能力和阅历与其任职
都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习,向书本学习、
向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己在这4个月以来
还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工
作经验,现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组
织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方
面lol实验室,经过这段时间的锻炼都有了很大的提高,能够以正确的态度对待
各项工作任务2021年高考作文题,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去口才技巧。积极
提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工
作质量收入证明模板。
三、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的不够,在新的一年里我要努力提高业务素
质,通过多看、多学习,积极主动做好上级交代的各项工作2017年国考职位表,抓好
日常管理工作肩上蝶。
2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够,还需进一步
加强交流,以提高工作效率。
3、在服务的主动性方面还很欠缺,在接下来的时间里我要
把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
三、合理化建议
各部门都要有加强沟通的意识cos系统,时时沟通吸血鬼电影排行榜,事事沟通gmat考试时间,这样不但会
提高各配合部门的工作效率qq截屏,还可避免给其他部门带来工作上的麻
烦陈珊妮 情歌。
每个人取得的成绩都离不开团队的支持,我们要加强彼此之间的协调
工作,争取做好每一项工作骆润法,做好领导的好助手,另外我还要感谢公
司给予我这个机会!在接下来的时间里春天的味道广场舞,我会认认真真做好每一项工
作,为公司的发展尽我微薄之力!
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年月
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