说明，机关实用文体写作常用基本表达方式

含义

说明，是解说事物、剖析事理的一种语言表达方式。说明的目的是传播知识，帮助人们认识自然和社会，了解事物运动的客观规律。

概说

概说：是指对客观事物进行的总体性、概括性的介绍解说。

①解释清楚：说明原因。也指解释的话：产品使用说明。

②证明：这一结果充分说明他们的判断是准确的。

解说

解说：是一种解释说明事物、事理的表述法。它往往用言简意明的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说说清。它是说明文的主要表述方法。议论文和记叙文中也常用到。解说的方法有概括解说、定义解说、分类解说、举例解说、比较解说、数字解说、图表解说、引用解说等。

界说

界说：对一种事物的本质特征或一个概念的内涵外延，给予确切、简要的说明。清·马建忠《马氏文通·正名》：“凡立言，先正所用之名以定命义之所在者曰界说。”自注：“界之云者，所以限其义之所止，使无越畔也。”严复《译u003c天演论u003e自序》：“其为天演界说曰：‘翕以合质，辟以出力，始简易而终杂糅。’”邹韬奋《本刊与民众》：“什么是民众？这虽没有一定的界说，我以为搜括民膏摧残国势的军阀与贪官污吏不在内。”

作用

说明的应用极为广泛，大至宏观世界，小至微观世界，无不可以作为说明的对象。随着人类文明和科学技术的发展，说明性文章在社会实践中所起的作用越来越重要。工作和生活中忽视科学的说明，就难免出差错，以至造成重大损失。1979年我国发生的渤海二号钻井船翻沉事故，造成事故的主要原因是当事者严重渎职，在迁移井位拖船作业中违反了该船造船厂制订的《富士号自升式钻井船作用说明书》以及该局制订的《渤海二号钻井船作用暂行说明书》的规定。这一事故的深刻教训之一，就是必须尊重科学说明，尊重客观规律。它从一个侧面表明了重视说明性文字的重要意义和作用。