商务考察通常是指对企业经营有关的相关行业或企业进行参观、交流、考察及合作,具体涉及到企业的技术、市场、生产、竞争、投资、战略合作等众多领域,实现建立联系、经验交流、技术转移、对口合作等为目标的商业活动。
在全球经济一体化的环境下,各地区企业间的经贸往来日益紧密,企业走出去的第一步,就是对其他地区的相关行业有个全面调研,通常,商务考察在国内,既有对沿海地区先进企业的经验学习,也有对项目所在地资源与市场的考察,这里详述的主要是去国外的商务考察。出国的商务考察,涉及事项众多,包含不同区域的文化、接待、航空、住宿、签证,最花精力与时间的还有公务单位及交流主题的确定、邀请函的开具等,通常前期准备时间需要2-4个月,而前期的筹备与策划将关系到整体行程的成败。下面简单介绍具体的流程:
商务考察流程(见附图):
1、时间
境外公商务考察,涉及面众多,公务单位的预约需要提前1-3个月,同时护照与签证办理需要时间。从成本来考虑,预定得越早,机票、住宿成本就越低;从接待质量来考虑,在领队、导游及用车的配置上就越优先。
2、公务单位
公务单位的预约与接待,完全取决于对方的态度,而对方的态度取决于我们考察的目的、人员职务结构构成及接待时间的选择。所以我们在公务单位的申请时,一定要明确拜访的详细目的、与对方的直接关连并附上出团人员的详细名单。
3、接待标准
团组行程的安排很大一个程度上取决于吃、住的标准,在团组定制时,为提前准确掌握团组的整体预算,须事先明确餐饮、住宿及接待的标准。
4、接待机构
接待机构的专业度与实力往往决定商务考察的成败
本文发布于:2022-10-28 21:14:25,感谢您对本站的认可!
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