协查函，公文的一种

定义

全称：协助调查函，即一般为两个不同地的部门之间，或者上级部门对下级部门之间的函件，要求对方予以协助调查，并有正规回复的公文。

协助调查函

范文

协助调查函

×复函字[200 ]第×号

（协助调查机关）：

我机关受理的一件行政复议案件，涉及部分情况需要核实。为此，特请你单位协助调查以下情况：

（需要调查的内容）。

并请将调查结果函告（复议机关）。

联 系 人：

联系地址：

邮政编码：

联系电话：

年 月 日

（行政复议机关或县级政府法制工作机构印章）

特点

协查函属应用文范畴里的函件类。它的特点是，发过去，还要传回来。目前最常见的传输方式是传真机，次之为邮政快件，很少用的是电子邮件（此方式随着政务电子化和科技水平的不断提高一定会得到普遍的接受和应用）。另外一个方式是电话查询，它属于紧急情况下的特殊手段，没有文书保障，但有信息保障。

行文

从格式上讲，由标题、称谓、协查事项，回复时间，回复方式，落款单位，落款时间。从用词上看，向上级部门或同级部门去函的，要使用敬语，俗称外交语言。向下级部门去函的，采用正常语言即为可。风格要求，文字简洁明了，内容平实清楚，无异义。