企业经常会有客人来访,常见的情形有面试者来应聘以及各种商务合作访问等。企业一般会安排前台人员接待这些访客,当客人来到时安排身份登记和手写签到。因此多数企业的前台桌子上会有一本签到簿,上面详细记录着访客姓名、身份证号、被访问人、来访目的和时间等信息。当客人来访时,前台通常会在访客登记信息后与被访人确认然后领到会客室;如果客人是被邀请而来,还可能存在邀请人员与前台人员信息没有充分共享,使得客人被要求登记身份证从而有不被充分尊重的感觉。
云前台诞生在李佳静博士和孟涛博士共同创立的南京网感至察信息科技有限公司。云前台是他们在智慧办公方向推出的第一款产品。
云前台旨在把企业的访客和访问数字化的管理起来。它是一款基于云的SAAS软件服务。它的组成结构包括三部分:一个给前台人员使用的网站服务系统,用来管理访客和访问,可以邀请访客、确认行程、录入访问、接待访客、统计信息等;一个给被邀请访客使用的手机APP,包括ios版本和安卓版本,可以上传个人身份信息、与企业沟通、扫描签到等;一个给未被邀请而来的随机访客自助使用的ipad/安卓pad的APP,可以输入个人身份并签到和呼叫联系人等。
2015年10月发布alpha版;2016年1月发布beta版。
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