资产盘点

概念

《固定资产管理系统》和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。《固定资产管理系统》可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，只要一两个人很短时间内就可以轻松完成。

功能特点

《固定资产管理系统》的八大特点：

1.强大的实用功能；

2.先进的条形码管理方式；

3.快捷的批量添加资产的功能；

4.资产附加自定义属性；

5.对部件和附件分开的管理；

6.快捷的资产批量转移和现场转移功能；

7.独特的权限管理；

8.友好的用户界面、简便易学。

条形码管理方式

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

主要功能

1.资产日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

2.打印条形码功能

根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

3.盘点功能

按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

4.资产折旧

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

5.固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、月增加固定资产月报、月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

6.固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

7.系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

8.安全管理功能

提供各种安全管理手段。

口令管理功能：维护帐号和口令。

权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。

数据加密功能：对重要数据进行加密。

系统优势

IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业做到：

减少75%的审计成本；

降低40%的备件库存；

减少20%的多余测试设备；

减少45%的设备“失踪”；

提高30%的资产使用率；

延长10%的设备运行寿命；

减少50%的设备停机率；

消除99%的资本资产注销。