电子邮件抄送,将文件发送给收信人以外的人

更新时间:2022-10-15 00:40:55 阅读: 评论:0

密件抄送

英文名称:Blind Carbon Copy,又称“盲抄送”,和抄送的唯一区别就是,盲抄送能够让各个收件人只查看到邮件,而不能看到其他收件人的地址。

密件抄送是个很实用的功能,假如你一次向成百上千位收件人发送邮件,最好采用密件抄送方式,这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得,二来可以使收件人节省下收取大量抄送的E-mail地址的时间。

抄送示例

抄送的意思就是收到的人可回(邮件)可不回(邮件),可看可不看的邮件,也就是说你的邮件可以发给多人,让多人同时收到你的邮件!

例如:

你想发邮件给一位老师,抄送给一位同学

可以在收件人一栏填写老师的电子邮件地址

在抄送一栏填写同学的电子邮件地址

这样两人都能收到邮件了!

职场应用

Q:公司人该如何看待抄送这件事?

A:抄送其实涉及的是写件人,发送人和抄送人三者之间的关系。简单来说,抄送的目的主要分为两种,一种是知会,就是让自己的同事或者上司了解工作情况。另一种是寻求帮助,希望抄送对象给自己的工作出一些主意,做一些评论。

Q:抄送可以引起对方重视吗?

A:在一定程度上可以,但需要注意的是,抄送相对于直接发送本身,约束力会小很多。抄送会给对方产生“我”可以答复也可以不答的印象。如果公司人想通过抄送来引起上司的重视,自己心里应该掂量一下抄送的事情本身是否足够敏感,能否引起重视。其实,直接发送邮件或者走到对方办公桌前进行面对面的交流,效果会更好。

Q:涉及到团队合作时,建议公司人怎么做?

A:团队合作方面,最常遇见的问题可能是:是否把团队成员之间交流的邮件抄送给上司。这个问题其实是需要具体情况具体分析的。如果团队交流的邮件是比较中性的,也就是大家都达成了一致意见,让上司知道一个最终的结果,这种情况下的抄送没有问题。但如果两人的邮件是在进行一个问题的争论,那么这个时候是否抄送上司就需要考量了。

邮件抄送,其实考虑的是对公司中不同角色的影响。关键还是培养自己在职场中对人际关系的敏感度。比如与其它部门同事交流的邮件,是抄送给自己的上司还是对方的上司,就需要在不同环境下判断。不管要抄送给谁,最终目的都是把工作做好。

Q:需要避免哪些不恰当的做法?

A:公司人有可能忽略的一个问题是“滥用抄送”。在工作中,大可不必把每个细节都抄送给自己的上司,这很有可能会给对方造成负担。在抄送之前先进行判断,这其实也是体现自己执行力和判断力的一种方式。

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