无纸化总结

更新时间:2022-10-12 04:10:53 阅读: 评论:0

概述

无纸化总结无纸化总结,指不少企业、事业单位为年终总结动足心思,不满足于文档、PPT之类的传统形式,纷纷尝试“无纸化”运作,演小品、微电影、脱口秀这样的舞台表演也能与“年终汇报”完美结合。

情景演绎型

情景演绎型讲述业务创新,在年终汇报上采取情景模拟表演,形式不拘泥于传统的思想交流,更为贴切员工们平时生活工作的需求,如野外素质拓展、工作业务探讨、模拟谈判等等,为了在年终时能对这项一年的工作进行梳理总结,采用情景模拟来展现平时的真实工作。

职员们通过软件模型,与其他员工进行“业务探讨”,为了帮助同事们攻克“营销”难题,活动中还请到了经验丰富的骨干来给大家进行模拟谈判,扮演“客户”和设计师们就某个工程谈判。这不只是小品,更准确地说是情景还原,就是当时真实发生过的事情,10分钟不到的表演背后是集体努力的成果,从剧本的编写到整场表演的编排都是设计师们DIY的,从策划到实践前后足足用了两个月时间,比起几张A4纸的工作小结而言,其实更花费心力,但效果自然更为亮眼。

相比起演讲和PPT这样的总结方式,情景模拟就如小品一样,十分吸引人,而且也能更为清晰地了解所要汇报总结的工作是什么。挺有趣的,写报告千篇一律,这样的形式让人耳目一新。

微电影形式

微电影总结尽管文档形式的年终小结仍然是职场主流,但越来越多的企业都开始探索“无纸化”总结的方式,在一家互联网公司将用微电影的形式汇报工作,以期在各部门的“总结大会”上脱颖而出。

人人入戏再现工作亮点,往年部门领导都会发挥优势,用PPT的方式来做年终小结,尽管做得很不错,但年年如此难免单调乏味。后来有个同事提议做一部微电影,演员就是我们这些人,把一年里最重要的几个策划串起来拍片,大家都觉得这个想法很好。

为了拍一部10分钟的“微电影”,部门里的每个人都无比忙碌,有人写剧本,有人安排道具服装,还有人负责配乐音响,我们的剧情不复杂,但可能大家平时太熟了,演起来总是笑场,同事们在拍摄过程中才意识到原来“没那么简单”,一起为每个细节而努力的时光则增进了彼此间的感情,反倒是意想不到的收获。虽然平时大家关系不错,但下了班都是各回各家,一起拍片后业余时间互动更多了。

妙语如珠型

“光阴荏苒,转眼又到了××××年的结尾,回首这一年,我的工作……”对于一个资深人力资源主管而来,每年“读”员工的年终总结绝对是件相当痛苦的事情。第一段言感谢,第二段讲成就,第三段说不足,且多配以“在×××的精心指导下”、“圆满完成这一年的工作安排”、“还存在很多不足之处”等套话。在常人看来,只要有台电脑,只要有“复制”、“粘贴”键,十年后的年终总结都能提前写好,因为每年的写的都是这几句话,无非就是改给时间,加个签名。

为了彻底改变这种“痛苦”,有一个公司决定要求年总总结不要写的,改用职员说的,以业务部门为单位,每个部门派一个人来做整个部门的年终总结。各部门负责人以及高层担任评委,全体员工列席旁听。这基本上就是减去一个负数,压力反而大了,要知道说清楚绝对比写下来难得多。

“荣幸地告诉在座的各位,今年大家的年终奖之所以能上浮5%,是因为我们市场部超额完成了任务。大言不惭地说一句,上浮部分中我们至少贡献了1个百分点。所以各位同仁,请在半夜数钱时,别忘了隔空对我们说声谢谢……”这是来自项目部的“演说稿”草案,为了能够完成任务,最近他在家里苦心研究脱口秀,什么周立波、郭德纲、奥普拉,反正是把“拿来主义”发挥到极致了。

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