团队管理工具

工具简介

（通常是指团队管理软件 team management software）是指为了提高一个团队的生产力，对团队人员进行统计、分析和管理的一类软件。使用团队管理软件，可以提升整个团队的工作效率，挖掘团队内在潜力，提高团队的凝聚力和战斗力。

旗帜行动力

有效帮助企业设立目标，管理员工，可以降低企业管理成本(考核)、提高团队工作积极性；明确企业愿景和战略、塑造企业文化、加强员工管理、确保上传下达、提高员工行动效率。

·资料共享：企业可以通过系统提供的企业级情报系统方便快捷地建立自己所需要的各类信息资讯；

信息发布：各类企业新闻、制度和学习资料通过系统及时提供和发布，非常有效实用；

企业愿景：首页展示，通过让员工及时了解本企业愿景和战略，确保团队精神和执行力；

目标计划：利用系统进行企业目标计划和员工任务管理，能够确保信息的安全保密。

Linkwedo

管理一个公司或者团队，最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况，往往是任务分配下去了，无法及时掌握进度。做绩效评估时候仅凭主观判断，无法清晰掌握团队的工作成绩和工作效率。团队日报、周报各种报表繁多，也是事后总结，记录信息散乱，无法及时点评和工作指导。推荐一个新型团队管理工具Linkwedo来解决以上问题。作为一个管理者可以在Linkwedo领度企业执行与沟通平台中关注你的团队成员，可点击进入每个成员的空间，去了解他们的工作状况。在成员空间中可以看到该成员的个人简介、工作责任、项目、任务等概况，当然还有更多工作详细情况。

1.明确工作任务，提供任务列表

明确员工的工作任务包含任务要求、任务目标、任务完成时间、指定任务执行人、任务汇报要求，将工作任务分配给员工，让员工清晰了解任务详情。这样任务列表中就包含了所有员工接受的任务。因为在Linkwedo所有任务来源于项目，所以任务会自动按项目归类呈现在列表中。

2.个人工作概览——月度时间评估

提供时间管理工具，在Linkwedo中的时间统计采用自动统计而非人为统计的机制，通过时间相对比例的算法，呈现出员工每月花费到这些项目里面的时间百分比，并可展开查看这些时间里具体做了哪些工作。通过月度时间评估能够准确掌握员工每月的工作重点，也可评估出工作方向是否有偏差。

3.日程表——日报、周报

提供日程表功能，可以填报每天的工作情况，也可以自动收录工作沟通过程及操作任务或者项目的动态，呈现在日程表中。依此来了解员工每天及每周的工作。

4.个人工作汇报——活动流记录

个人活动流呈现了个人工作汇报信息，类似微博，员工随时随地发布的最新的工作动态，比如记录了刚刚完成了哪些工作，进行了哪些知识分享，或者是发表一个计划，一个待办事项，一个方案PPT等等。在发布每一条工作记录的时候，可以随时控制查阅权限，限制查看者人数，比如只选择在项目参与人群中可见、或者任务参与人群可见、或者私信给一个或两个人，再或者完全公开或完全私人。当然对于可以阅读的信息，是可以发表评论，也可以进行收藏，进行工作的沟通及指导。

板块功能

任务板块：对任务进行设定、分派和确认，判断和显示任务进行状态（进行、完成、延迟），可以显示每个人的业务量，实现完善细致的任务管理功能。

项目板块：可同时管理多个项目，生成项目目录。每个项目均可进行项目分级生成下级子项目，从而使项目进程管理系统化。可按顺序查看业务进展情况，自动计算项目进度，项目进展一目了然。

报告书：可按照日、周、月的设定做定期报告书，也可由用户自定义的时间和形式做不定期报告书。所有报告书都将按时间顺序完整保存。内有企业、非企业各种类型的报告书模块。

资料室：各个功能模块中上传的附件，都可在资料室中统一查看。修改文件时会自动保存历史版本，无需更名。可设定他人（上传/下载）权限，在平台内获取任意版本的文件都唾手可得。

留言板：可用于组织内/外的信息共享或作为备忘录等形式使用。有新增加的公告时，系统将自动发送邮件到用户邮箱，同时系统也会将用户发送的留言邮件转发到留言板，实现邮件与留言双向互动。还可与外部人员共享。

通讯录：不仅可以录入手机、邮箱地址或照片等基本信息，还可附加简单的说明和文件材料，使客户信息更加完善。组员之间可相互共享。

日程：日程可进行保密、共享设定，即可以（管理）共享全体组员的日程，从而实现团队协作的高效和紧密化。重要的日程还可设定自动“邮件发送”提醒和“纸条”提醒功能。