团队管理剖面

更新时间:2022-10-11 22:21:06 阅读: 评论:0

什么是团队管理剖面

共同开发的团队管理剖面(Team Management Profile)以及轮盘与指数(-Wheel and -Index)组成了一套评估团队工作偏好(Work Preferences)的有效方法,同时,这套方法也可以用来对个人或组织偏好进行评估。

团队管理剖面的内容

团队管理剖面问卷利用64个标准化的固定选项的问题,围绕关系(Relationships)、信息(Innformation)、决策(Decisions)以及组织(Organization)四个关键因素来评估团队工作偏好。团队的各项得分会被标绘在团队管理轮盘(Team Management Wheel)上,据此得到团队的主要角色特征和两个相关角色特征。

关键性团队

根据马杰里森和McCann的工作模型类型(Types of Work Model),一般有以下九项关键性团队活动:

1. 建议(Advising)。收集、汇报信息。

2. 创新(Innovating)。产生创新性理念,并进行相关试验。

3. 促进(Promoting)。探索与介绍新的机会。

4. 开发(Developing)。对新的方法手段进行评估与测试。

5. 组织(Organizing)。组织和实施项目、活动。

6. 生产(Producing)。对项目结果、生产成果进行总计和推广。

7. 检查(Inspecting)。对工作系统进行控制与审计。

8. 维护(maintaining)。对标准和流程提供支持与维护。

9. 联系(Linking)。与其他工作进行协调、综合。

通常认为,鼓励不同思维、不同声音的团队工作环境易于发现最佳工作方案,以及实现创新。

团队角色

不同的影响和表现,就产生了团队管理轮盘中的八种团队角色偏好:

1. 汇报者/咨询员(Reporter/Advir)。支持者、助手、有耐心,能容忍;信息收藏者;不喜欢匆匆忙忙;博学;灵活。

2. 创造者/改革者(Creator/Innovator)。富有想象力;有未来眼光;喜欢挑战复杂性事物;富有创造性;喜欢研究性工作。

3. 探险家/促销者(Explorer/Promoter)。善于说服,“销售者”;喜欢富有变化、激情、刺激性的工作;比较容易不耐烦;外向型,喜欢表现和施加影响。

4. 评估者/开发者(Asssro/Developer)。分析能力强,比较客观;善于产生新的理念;喜欢原始模型开发以及项目性工作;试验者。

5. 推进者/组织者(Thruster/organizer)。组织实施;快速决定;结果导向;设立系统;进行分析。

6. 总结者/生产者(Concluder/Producer)。实用主义者;生产导向;喜欢确定的时间表和计划;能与重复性制造产品或提供服务的工作中生出自豪感;价值体现在效能与效率上。

7. 控制者/调查员(Controller/Inspector)。有很强的控制能力;细节导向;人际交往联络的需求程度低;对标准和程序进行检查。

8. 支持者/维护员(Upholder/Maintainer)。保守、忠诚、提供支持;个人的价值观非常重要;强烈的是非感和对错感;工作动机带有目的导向性。

联系员的角色由所有团队成员共同分担。工作偏好反映出了人们带入到工作中去的情绪、愿望等心理因素。如果协调程度低,或者出现不适,人们就会趋向于调整他们的工作、或者调换工作,以满足偏好。

团队管理剖面的起源

二战后,理论界开始了团体动力学的研究。团队、团队任务等术语尽管常见于体育活动,但直到1970年代才开始广泛用于组织研究领域。工作偏好的研究与瑞士心理学家卡尔・古斯塔夫・荣格(Carl Jung)的个性化研究(Individuation)以及管理大师彼得・德鲁克(Peter Drucker)的发展个人工作优势的研究有着紧密联系。它是类型论(Type Theory)的替代物,当类型论在评估人们机械不变的适应的时候,工作偏好则反映出了人们的自由取向。

团队管理剖面的运用

团队管理剖面已经被超过100国家的1000多个组织广泛应用于以下各个方面:

团队工作改进;

项目人员管理;工作部署;

个人职业发展的基础;

领导力和杰出管理基础;

管理咨询;

跨团队交流沟通;

员工招募与选拔,职业发展与促进。

个人剖面评估的步骤

1. 通过团队管理剖面问卷进行自我评估;

2. 得到个人工作偏好反馈;

3. 对反馈剖面进行研究,应用于现实工作;

4. 采取具体行动,从事具体工作任务;

5. 对行动结果进行回顾,学习提高;

6. 与同事分享自己的上述经验,共同提高工作绩效。

团队管理剖面的优势

对于管理项目团队尤为有效;

团队成员个人优势得到鼓舞和促进;

当团队成员被鼓励去从事最适合个人偏好的工作是,团队作为一个整体,要确保所有的工作都被覆盖到;

通过理解工作偏好,团队每个成员都能够更好地处理和管理团队成员之间的关系,并不断提高个人工作绩效;

人们习惯于做他们所喜欢做的;对于自己喜欢做的事情,人们会做得更好;

关注于人们在工作中表现出来的个性,而不是一般性的或生活中的个性特征。

团队管理剖面的局限

关注于人们在工作中表现出来的个性,而不是一般性的或生活中的个性特征;

关注于团队工作,而缺少对个人工作绩效和组织整体工作绩效的关注;

团队的动力存在于不断变化的团队关系,并影响着对团队中的每一位成员;

由于团队构成的变化、团队目标的变化,很少有团队能够保持长久的稳定;

团队成员的多元化个性可能导致团队冲突,但是一个成功的多元化团队能够将冲突转变为优势;

该方法基于团队成员的自我评估。但是,没有哪一个人能够对自己做出完全正确的判断,没有哪一个人愿意百分百地坦诚剖析自己。

团队管理剖面的条件

工作偏好对每一个人都非常重要;

人们倾向于从事自己喜欢做的工作任务;

人们在与自己偏好相适的领域里,会表现得更出色;

人们尽力在工作中使个人偏好得到满足,要么就要调换工作。

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