代收条
指事件的当事人不在场,收到个人或单位的物品、钱财之后,由其他人出面代为收下转给当事人,作为说明情况的依据而专门写给对方的书面信息,这种字条就叫做代收条。
代收条属于凭证性条据,其作用是人们在工作和生活中,为办理涉及钱财或物品的各种手续留下存根,作为凭证,证据,必须严格依照事实,具有法律效力。
一个完整的(代)收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
其一,一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
其二,另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。
如用:“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收到钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
【范文一】
代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副,完好无损。
代收人:李群
×年×月×日
【范文二】
收 条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
××省农业科学研究所(公章)
经手人:张玉山
×年×月×日
【范文三】
收条
今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整,生产白品种鸡娃伍拾只。
李砦农业技术学校(盖章)
经手人:王国锐
×年×月×日
【范文四】
收到
3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。
川南矿区财务科(印)
经手人:何民
×年×月×日
收条写作的注意事项
在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。
收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
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