企业资料管理软件

企业资料管理软件是什么？

资料管理软件一般指对书面材料进行管理的软件。

从IT技术的角度讲，则指电子文档、书面材料的电子化扫描、存放位置编码管理等。

所以，一般也叫文档管理软件

企业资料管理软件的一般特征

一般资料管理软件具有如下特征：

1、具有资料归档的分类体系的管理

2、资料检索功能，包括标题、全文、编号

3、相关资料的聚合功能

4、协同工作的功能

5、在线office编辑，可新建、上传、编辑等

6、权限设置，保障资料的安全性

7、流程自动化管理机制

致得E6协同文档管理软件

致得E6协同文档管理系统基于6E的设计思想，以协同办公、文档管理为核心，该软件将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合，各功能间相互关联，全程无缝管理，实现高效协同办公、轻松企业运营。致得E6协同文档管理软件不同于国际上其它多种独立的同类管理软件，它提供一个整体的解决方案。软件集电子文档、纸质文档、数字资产（图片、CAD图纸、音频、视频）等各类文件管理于一体，以解决企业文档管理难题实现高效运营为目标，通过与Office集成、权限控制、全文索引、协同编辑、版本管理、互联网访问、CAD图纸预览、多媒体在线播放、文档在线借阅、目录规则应用和文档审批流程化等功能，企业可以有效解决人员沟通难、文档管理散乱查找不易、文件审批周期长、流程管理不规范、异地协同办公难等问题，实现资源整合利用、减少信息安全隐患、促进团队协作，提高员工沟通和协作效率，同时降低运作管理成本，实现利润最大化。E6协同文档管理软件不但在部署实施上更简单，而且在后期人员使用培训上更加易上手，是企业协同办公及文档管理的不二之选。

解决方案及应用价值

企业存在的问题 功能模块 应用价值

海量文档难集中 集中存储 集中存储稳定可靠；统一备份安全无忧

众多版本难统一 版本管理 一文档关联多版本，保证流通版本一致

协同编辑难实现 Office在线编辑 Office无缝集成，无需改变任何现有操作习惯

文档安全难保障 权限控制 严格灵活权限控制，实现文档安全共享

文档查找难效率 全文搜索 支持根据文档标题、作者、内容及类型多样化搜索，毫秒级精准查找

纸质文档难规整 文档扫描 纸质文档电子化，成本节约合理化

数字资产难整合 多媒体支持 无需安装软件，在线流畅播放

异地协同难掌控 互联网访问 跨时间、地域实现文档的管理和查阅

文档管理难规范 规则应用 内置规则引擎，文档规范管理

流程审批难梳理 流程审批 人找人变为事找人，效率节节提升

内部沟通难顺畅 即时消息 及时准确传递信息，沟通交流零障碍

管理决策难把握 统计报表 全局牢牢掌握，利润源源不断