有些情况,如市场供求变化、人口增长率的波动等等,虽很具体、细小,但通过它能了解整体状况,也是这类简报的内容之一。撰拟情况简报,一要迅速及时。否则便影响了简报的效果;二是重点突出。大多一事一报,切忌面面俱到;三要摸准脉搏。防止有闻必录,要善于选材;四要高屋建瓴。对某个情况的性质、意义必须看得准,通过对其历史背景的了解,把握此情况与它情况之间的联系,从而不断提高对情况的分析判断能力,以保障简报的写作质量;五要实事求是。敢于揭露矛盾,提出切实可行的办法;六要保持一定的连续性。此类简报,一般都有较固定的报道范围,有些题材很重要,需要不断进行报道,以便上级机关和有关单位及时掌握并进行研究。
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