关于学习总结

关于学****总结
一、主要工作
市委办公室是全市党委办公部门的领导机构和市委的综合协调机构,在秘书长的直接领导下开展日常工作,主要通过文稿撰写、会议组织等来发挥参谋助手、综合协调、催促检查、后勤效劳的职能作用。所以我在实****期间全部的工作都是围绕这些方面绽开的。主要是在逐步熟识单位状况的根底上,根据领导的安排与布置,帮助科室负责做好相关工作。
帮助做好日常工作。实****期间我的日常工作主要是帮助部门负责人校对稿件、查询资料、起草文稿、接听电话、分送报刊、检测和修理办公设备、编写大事记以及打印和送阅材料等,并做到每天清扫办公室卫生和做好其它一些琐碎性工作。
帮助做好会务工作。实****期间先后参与了市委办公室秘书科工作会议、市委秘书长办公会、市委常委会、市委中心组学****会等相关会议的会议通知、会场布置、材料分发等会务工作,并参与和旁听了有关会议,负责做好会议记录和编发会议纪要,会后帮助编制会议重要工作任务分解表。
帮助进展值班工作。实****期间,我主动帮助单位有关做好值班工作,并做到发觉重大问题、接到县区和市直有关部门的紧急汇报以及群众的来信来电来访准时汇报。
主动进展沟通学****在熟识自己所在实****科室工作的根底上,每天抽出肯定时间到本单位其他科室同相关工作人员交谈,以此来了解单位整体工作和状况。并在此根底上进一步到市委其他部门和相关工作人员沟通,以此来了解整个市委机关工作流程。
仔细学****相关材料。我利用工作间隙,通过学****单位相关文件、阅读办公室订阅的有关报刊杂志来了解当地相关方针政策和状况,学****相关文件的写作方法,熟识工作,提高自身理论水平。
二、主要体会与阅历
在本次实****中我注意对工作中的微小之处进展观看,并常常进展一些深入的思索和总结。通过本次实****主要有以下体会与阅历:
思想政治理论学问对文秘工作人员非常重要,必需加强学****许多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论学问很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥心情。但是作为一位文秘工,那就必需加强思想政治理论学问的学****由于我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持全都。尤其是现如今领导们大都阅历特别丰富,假如我们不注意提升自己的思想,就不能跟上领导的思维与步伐,更何谈参政辅政。另外假如没有较为扎实的理论学问功底,那么我们在起草一些文稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,由于公文具有很强的思想理论性。因此我们必需训练自己独立思索问题力量,最重要的是要不断提升自己的思想水平。
要努力培育自己的信息意识和主体意识。现代社会是一个信息大爆炸的时代,每时每刻都有各类信息层出不穷,假如不准时了解和把握相关信息,就会落后,尤其是对文秘人员来说,信息工作是我们工作中很重要的一个方面,只有随时随地留心观看四周的人和事,才能做到思想常新。只有围绕主体工作,不断猎取各方面的信息,并提升区分、分析和处理信息的力量,才能够真正做好领导的参谋工作。另外在工作中不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,而要以仆人翁的角色融入到单位中,这样才能有组织的荣辱感,才能在工作中才能全身心地投入。
要大力提升自己的写作水平。写作是秘书人员最根本的工作,同时也是应具备的最根本的力量,对秘书人员来说来说非常重要,由于几乎对于全部的单位来说最头疼的就是文字性工作,所以假如你的写作水平很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用。
秘书必需是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。不仅要具备作为秘书的一些根本素养,如语言文字表达力量、文电处理力量、会务安排力量以及娴熟使用各种自动化办公设备的力量等,还要熟识详细单位的生产实践及相关的业务理论,不能说出话来、写出文稿来到处是“雷区”、句句是“外行话”。最终还要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学、哲学、科技等其他领导工作可能涉及的领域均有了解,总之就是要博览群书。
要有剧烈的政治敏感性。记得有一次晚上我替办公室的一位值班,大约到了晚上12点多,突然接到一个县上的传真汇报,说是接连几天的大雨导致该县一个镇发生山体塌方大事,有一家5口被埋,县上主要领导都赶赴现场,正在组织紧急抢救,特向市委汇报。我阅读完传真后,心想都快凌晨1点了,领导们都已经休息,干脆其次天早上再回报吧,但稍过了一会,觉得这是一件事关人命的大事,于是就向当晚值班的那位打了个电话。该听后立即赶到了单位,再一次向当地县委办公室落实大事状况后,马上向当周值班的领导作了汇报,然后就逐级汇报给市委主要领导。结果其次天得知那一家5口人全部遇难。听了后我和当晚值班的那位都叹了口气。该告知我假如当晚不准时汇报的话,那责任追究下来就大了,甚至牵扯到市上主要领导。我想多亏自己当晚还比拟敏感,要不事就大了。从这件事我得出,作为文秘人员,尤其是在党政部门工作的秘书人员,必需要有剧烈的政治敏感性,要能够分清大事大非,否则有时候就会很危急。
文化课学****和实践熬炼同样重要,不行重此轻彼。在日常学****中,我们有很大一局部同学是死读书,成天就只知道学****书本学问,考试成绩当然很好,但实际工作力量却很差。还有一局部同学口口声声高呼自己不在乎文化课成绩,要的是实践力量,可到头来是文化课没学好,实践力量也没提升多少,即使真的实践力量得到了很大提升,但没有学问更新,没有很好的理论作指导,那我们的实践也只能停留在一个层面上,不会超越。因此在日常的学****中我们肯定不能走极端,只强调某一个方面,而要做到理论与实践相结合,不是说那一个更重要。理论水平上不去,实践也好不到哪儿,说文化课不重要往往是不学****的借口。同样不注意实践,就体会不到理论学****的重要性。
要不断领悟,留意秘书工作中的艺术:1、要留意场合,慎重说话。在公共场合说话时要留意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作隐秘,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。2、重视领导安排,按时完成工作。对领导安排的工作肯定要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,假如由于特别缘由不能如期完成也要向领导说明状况。由于没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候假如你大而化之,那就会很危急。同时遇到不懂的程序要主动向直接领导请示,不越级、不要自作主见,这样就可以避开一些不必要的麻烦。3、不要在公众场合和上司面前任凭评论别人。不要在公众场合了任凭评论一个人,不要在上司面前任凭说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会非常感谢你,你就会赢得同事的敬重。这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。4、要学会敏捷处理问题的方式,喝酒抽烟并不是必修课,现在社会人们都渐渐向文明的生活方式过渡,好多单位领导们都不抽烟喝酒,即使抽烟喝酒,也适量而止。因此我们要学会的是怎么样在简单的环境中敏捷应对,而不是肯定要学会这种有损安康的坏****惯。就拿我实****单位来说吧,办公室只有极个别的抽烟,大多数人都不抽,而且单位领导们都不抽烟,也严谨在上班期间喝酒。5、严守纪律,保守机密。“要留意保密”,这是我刚进单位,领导就对我说的话。秘书人员要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员就应当留意保密,养成保密的****惯。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要仔细学****榜样执行,切实做好保密工作。
同时在实****过程自己还存在着不少的缺点和缺乏。比方做事比拟马虎大意,常常有急躁心情,简单冲动,说话不太留意方式,存有懒散心里,处理事情还不够敏捷,礼节方面的学问还把握得不够等。但我都力求在今后不断克制改良。
三、对专业进展的意见与建议
实****期间我还就我校文秘教育专业的进展现状、社会对文秘专业和我校文秘专业的了解程度,各类岗位秘书人员的专业状况和现实需求,市场对文秘专业毕业生的力量要求,文秘专业与其他专业在适应秘书岗位的竞争优势,秘书人员的性别、待遇和就业状况等相关状况进展了调研。通过调研认为我校文秘专业进展前景宽阔,但还存在对专业宣传力度不够、专业被知晓程度低、课程设置和专业培育方向不尽合理,试验条件落后等不少问题和困难,进而认为学校应积极利用自身优势,加大对文秘专业的宣传,针对社会实际,不断调整和完善专业构造,合理确定专业培育方向,整合专业课程体系,重视学生人文精神培育,强化人文素养教育。加强硬件建立,不断引进优秀教师,加强师资队伍建立,大力培育能够适应现代社会需求的高素养文秘专业人才(具体意见与建议见本人学术调研报告《秘书类专业在师范院校进展探究》)。
实践出真知,同时实践也能够让人更加明确理论学****的重点和方向。一个多月的实****让我拓宽了视野,增长了见识,让我更加明白了自己的缺点和缺乏,更加明确了今后努力的重点,以便为将来走工作岗位做预备。同时实****单位的工作环境很温馨,们都以礼相待,从办公室每个人身上我都学到了对我很有帮忙的东西,所以很感谢他们,感谢他们的帮忙和照看,也感谢指导教师的对我的细心指导。
关于学****总结4
一、主要功能分类
1、数据操作
录入与导入、常规编辑、格式化、高级编辑、自定义环境、打印
2、宏与VBA
录制运行宏、VBA根底、ExceL对象、窗体与掌握、类模块
3、数据分析
排序、筛选、列表、数据***表、假设分析、高级分析
4、公式与函数
公式与根底、函数应用、函数嵌套、数组公式、自定义函数
5、图标与图形
标准图表、组合图表、图表美化、高级图表、交互式图表
二、商业报表的制作流程
1、数据录入
2、数据整理
3、计算与分析
4、呈现与表达
三、EXCEL学****资源
1、EXCEL联机帮忙
2、互联网
3、周边人群
4、书刊杂志
四、数据操作入门
1、录入与导入
(1)削减无用击键次数
(2)数字小键盘的盲打
(3)身份证的输入:编辑单元格,把数字设置成文本,或者再前面加撇号
(4)系统日期,调出当前系统日期只需要按CTRL+分号….实时提取当天日期,可以使用简洁函数.在单元格输入”NOW()”会自动提取当天日期
(5)平方的录入,现在单元格录入M2然后在公示栏选中2,在格式设置中选择上标..另外一种方法是,输入大写的M然后按住ALT+小键盘的178松手再按回车就是平方了.三次方对应的是179
(6)省力录入,假如要录入文字是按序列排列的话,那么可以在单元格设置中,在数字那栏里面,选择自定义设置
2、编辑
(1)常规编辑:格式化:单元格和格式表编辑和美化
(2)高级编辑
(3)编辑技巧.
①快速插入:F4重复上次操作的快捷键…选择多行一次性插入…快速插入单元格,选中两个单元格,把鼠标放到右下,变成十字架后按SHIFT键然后往右拖
②省力录入:设置单元格选择自定义,输入需要的默认单元格类型,以不变动号为基准,再增加需要填充的位数…..假如要录入物品的话,可以设置数据有效性,在数据菜单里面的有效性选择.设置序列….对空值的录入.可以先按F5定位下空值,然后在公式栏输入要填入的字,按CTRL+ENTER……假如做同类填充需要空白处自动引用和上面一样的字符,那么先定位空白处,然后在公式栏输入=,再选中第一个空白上面的数字按CTRL+ENTER.
3、自定义环境
4、打印
五、Excel公式与函数
EXCEL的核心价值是
1、计算;
2、建立起数据之间的联系
3、公式根底
(1)一般公式:=A1+B1(两个单元格相加)=SUM(A1:A10)(10个单元格汇总公式)
(2)数组公式:{=AVERAGE(B1:B10-A1:B10)}在单元格输入=ACERAGE,然后用鼠标选中B1-B10输入个减号,再用鼠标选取A1-A10,然后用()括起。完毕后不要直接按回车,否则会被默认为是文档模式。肯定要按Ctrl+Shift+Enter
(3)命名公式:使用名称进展帮助运算的一类公式定义名称对话框Ctrl+F3DATA=A1:A10
Total=SUM(Data)
4、函数应用
在公式栏点Fx然后会消失个插入函数对话框,在转到那一行里面填入想要做的公式,比方“求和”然后输入求和两个字在按转到,就会列出符合要求的公式,再从中找到比拟适合的公式,以便利完成计算,一遍选择完公式在上面区域会自动消失需要求和的单元格,假如满意需要的话就不需要再从新选择了。