英文书信格式及书信范文x

英文书信格式及书信范文
英文书信格式及书信范文
一、英文书信的结构
二、书信作文的出题形式和写作要领
三、书信作文练****及其参照范文
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和个人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是介绍信、求职信、入学申请书、邀请信,或咨询、答复、反响建议(如投诉信)等的信件。个人信件是
指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,个人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必定依据必然的格式,信文必然要打印。
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地点、称号、正文、结尾、签
名。
1.信头(Heading)
信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先
写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同样的。英国人****惯按日、月、年的序次写,
而美国人****惯按月、日、年的序次写。比方:
英式:1stOctober,1999
美式:October1,1999
在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必要要使用逗号。
信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(BlockForm)
缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,以下所示:缩进式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023
LiaoningProvinceP.R.China
齐头式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023
LiaoningProvinceP.R.China
信内地点(InsideAddress)
信内地点要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲朋的信和公务信件要
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写出信内地点,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地点写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称号姓名,尔后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。比方:
缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
England
齐头式
JiangBin
64HepingRoad
称号(Salutation)
称号是对收信人的称号,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称号后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在个人信件中可直呼收
信人的名字,但公务信件中必然要写收信人的姓。大部分信件在称号前加“Dear”。
如:
DearProfessor/Prof.Bergen:
DearDr.Johnson,
对不认识的人可按性别称号:
DearSir:或DearMadam:DearLadies。
若是不知收信人的性别则可用

DearSirorMadam:
正文(BodyofLetter

)
正文是书信的主体。与中文信件不同样的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再说明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,尔后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的讲解或说明。英文书信陈述目的时,应该斩钉截铁,意思明确,层次清楚,要言不烦。
书信正文的第一句话或第一段,平时被称为第一语。一般说来,人们****惯用一些客气的写法作为书信正文的初步,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。若是是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表示自己写信的主要目的。
结尾礼词(ComplimentaryClo)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与签字。结尾套语写在签字上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后边要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,
Yourscordially

等。
个人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely

yours,

Lovely

yours,

Yourlovely,

Yourloving

son/daughter
等。
签字(Signature)
写信人的签字常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签
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名一般须写出全名。签字常常较潦草,不易辨别,因此在签字的正下方须打印出全名。
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书信写作的五点要求:1、斩钉截铁说妄图
2、咨询/建议1、2、3、3、不同样内容可分段4、感谢客气不可以少5、希望回信成老套
英文信件的信封有两种写法:
第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。
第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面,而将发信人的姓名和地址写在信封的反面。
第一种写法多用于正式信件,第二种写法多用于个人信件,即与家庭成
员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信件,因此采用第一种写法。
例文:
?1.表达自己对晚交论文一事的对不起。
2.说明未能准时交论文的原因。
?3.表示自己将赶忙把论文补交上并表示今后将准时交作业。
?这是一封道歉信,写的时候要依据道歉信的一般模式:开篇直奔主题,尔后说
明原因,最后提出可能的拯救措施。第一段,对晚交论文及对此造成的结果表示对不起;第二段,说明原因(可信的原因,而不是任意应付老师的借口);第三段,表示赶忙完成论文。
?ALetterofApology
24thOct.,2008?DearMr.Wang,
①Iamwritingtoapologizeformylatehomework.Thepaperwhich
you②assignedtouslastMondaywas③duethisFriday,buttomyregret,Ihaven’tevenstartedityet.Ifeelreallysorryfornothandingin
thepaperontimeand④fortheinconvenienceitwouldbringtoyou.
Icaughtariouscoldlastweekandthedoctoraskedmetostay
in
bedfor
aweeksince
I
wasvery
weakandtheweatherwasvery
coldthe
days.Therefore,Icouldn
’tgotothelibrarytogetthenecessary
①
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