信息写作技巧pdp课件

办公室主任信息员培训
巨野县检察院
2013年3月
信息写作技巧
巨野县检察院
2013年3月
信息是行政管理中的一项工作,属于办公室工作的一个组成部分。在政府系统,称作政务信息工作,在党委系统称作党务信息工作,两者统称为党政信息工作。
一、信息的概念和特征
信息的概念:信息总指消息,是指专门的机构、人员经过多方调查、搜集、了解新近社会上各个层面所发生的真实情况,以规范的形式和合法的手段向领导报告或向社会传播的语言文字。
二、党政信息的作用
⒈参谋作用。对本级领导和上级机关,信息工作起着参谋作用。
⒉指导作用。信息工作的开展,可以迅速、准确、有效地传达上级领导的意图,使基层工作有章可循。
⒊启迪作用。信息工作,不仅沟通了上下级的信息渠道,也打破了“左邻右舍”间的封闭状态,通过信息联系,可以相互学****和借鉴经验,改进本部门、本单位工作。
⒋解难作用。对工作中的薄弱环节和难点、热点问题,信息工作可以起到及时传报,有效解难的作用。
⒌控制作用。对反映倾向性、苗头性和突发性问题,信息工作可以起到及时传递、迅速控制的作用。对这类信息,领导机关、领导都十分重视。随时上报这类信息,特别是对重大问题和突发事件迅速上报,有利于采取措施控制和处理。
⒋自采信息渠道。深入实际亲手采集来的信息。自采信息具有更强的目的性、针对性、及时性和有用性。
⒌新闻信息渠道。从广播、电视、报刊中收集信息。要注意采集兄弟单位的先进经验、重大动向、工作部署;改革发放中的重要新思路、新观点、新情况;对本系统、本单位的批评意见和建议等,
⒍互联网络信息渠道。从互联网是查找,搜索信息。
四、信息编写的基本方法
⒈吃透上情,摸清下情。是做好信息工作,也是搞好信息写作的前提和基础。信息工作人员只有提高理论水平和政策水平及综合分析能力,同时注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况,才能自如地应用收集到的信息素材,写出对领导决策有用的信息来。
⒉实事求是,尊重客观事实。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此,编写信息时必须真实准确,对一些关系重大的信息素材,还要经过核实,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。编写信息做到实事求是,尊重客观事实,关键是要有高度的责任心,要有对事业、对工作高度负责的态度。
⒊文字要讲究,条理要清楚。信息的编写要中心突出,有主有次,语言文字规范。要尽量避免和克服可能出现的一些通病。
一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面,把摊子铺得很大,在大问题里套小问题,过于繁琐。
二忌语言不够简练。编写信息要“惜墨如金”,凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应坚决删去。