大学英语四六级模拟考试策划书

北京理工大学
机械和运载学部学生会
大学英语四六级模拟考试
策划书
筹划部门:机械和运载学部学生会学****部
筹划人:
筹划时间:2020年10月28日
目录
一、活动背景及目的
二、活动主体和主办单位
三、活动时间和地点
四、活动前期准备
五、活动当天流程
六、活动后期整理
七、宣传工作
八、应急预案
活动背景及目的
12月份,很多学生都将参加全国大学英语四六级考试。在良乡校区的为我校大一大二的同学,参加四六级考试的同学非常多。在正式四六级考试之前进展一次模拟考试既能让学生熟悉考试题型、考试形式、帮助学生在四六级正式考试前理解四六级考试的流程,也是一次考前练兵,有助于学生调整好心态,找到缺乏之处抓紧复****争取在四六级考试中获得良好的成绩.(精品文档请下载)
活动主体和主办单位
活动主体:北京理工大学良乡校区全体同学。
主办单位:机械和运载学部学生会
承办单位:机械和运载学部学生会学****部
活动时间和地点
活动时间:2020年12月3日,四级模拟考试为8:50—11:20.
六级模拟考试为14:50—17:20。
活动地点:良乡校区理科教学楼。
活动前期准备
1、工作会议:11月16日晚上,学****部例会向部员介绍整个活动的完好流程、布置模拟考试的各项任务、强调注意事项、发动部员工作的积极性.(精品文档请下载)
2、统计教室情况:11月20日,统计理科教学楼各个教室可包容的考试人数,即带星号座位。统计结果直接上交给部长。(学****部两个部员负责)(精品文档请下载)
3、宣传审批:11月22日填写《活动场地申请表》,得到学校审批。(学****部三位部长负责)
4、相关文案定稿:11月24日之前,将准考证、考生登记表、考试须知、监考人员须知、贴考场门上的“请勿打搅"提示、考场背景PPT定稿。(学****部三位部长负责)(精品文档请下载)
5、打印各种表格:11月24日打印准考证(每页6个,初定印300张)、考生登记表(每个考场一份)、考生须知(每页2个,初定印900张)、监考人员须知(每页2个,初定印40张)、贴考场门上的“请勿打搅”提示(前***各一张,初定印40张等。打印完成后剪裁准考证和考试须知.(学****部三个部员负责)(精品文档请下载)
6、教室借用:11月25日批好教室:理科教学楼201——208、301--308、401——403。(学****部部长负责)(精品文档请下载)
7、11月25日之前联络好办公室关于借用物资的事项、联络好外联部关于借用“机械一号"的事项,确定外场、刷楼需要借调的详细人数、联络相关部门。
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8、海报横幅:11月26日在博雅园、疏桐园ABCDE、静园ABCD、南北食堂公告栏、理科教学楼公告栏、综合教学楼公告栏、田径场西北角公告栏张贴海报,在活动之前,每天去查看海报情况。在网球场外网、北食堂对面栏杆上悬挂横幅,每天派专人去查看横幅情况。(学****部四个部员负责)(精品文档请下载)
9、试卷准备:和新东方协商,模拟考试用的试卷在11月26日到位.大约需要四级试卷2500份,六级试卷1300份。到位后先进展数量清点,数量清点完毕后暂存于学服办公室.(外联部部长、学****部部长带八人左右将试卷运回良乡校区,办公室负责在平时看管好物资)(精品文档请下载)
10、检查试卷等物资:11月26日晚上检查试题册、答题卡、听力录音、参考答案是否完好,清点试卷的数量。(学****部部长负责,带三个部员)(精品文档请下载)
11、工作会议:11月27日,布置外场、刷楼的工作,分配任务和人员,明确工作要点和注意事项。(包括参加外场和刷楼的其他部门的部员)(精品文档请下载)
12、外场宣传:11月28、29日中午在北食堂门口进展外场宣传,承受现场报名。(学****部全员参加,宣传部负责摄影)(精品文档请下载)
13、刷楼报名:11月28日、29日到各个宿舍宣传、登记报名。刷楼包括疏桐园ABCDE、静园ABCD、博雅园。刷楼时两人一组,拿一个考场的考生登记表、准考证、考生须知,报名同学直接登记并拿取准考证。
(学****部全员参加)(精品文档请下载)
10、联络设备处:11月30日联络设备处,将听力材料送到,和设备处老师协商好听力播放的时间。(学****部副部长负责,带两个部员)(精品文档请下载)
16、试卷分装:11月30日、12月1日晚上,清点试卷,按各个考场人数分装试题册、答题卡。(学****部全员参加)(精品文档请下载)
17、联络办公室借用相关物资:12月1日联络办公室,要求借用工作证、剪刀等物品(活动完毕后及时清点物品数目,确保物品无丧失)。(精品文档请下载)
18、提早布置新闻稿写作。(学****部三个部员负责,部长修改完稿)。
19、监考人员培训:12月2日晚上组织监考人员培训,内容包括监考考场分配、考试流程分配、监考注意事项等。(精品文档请下载)
活动当天流程
1、7:00到学服办公室将试卷等各种物资搬运至理科教学楼204教室.(学****部十个部员负责,两人带上U盘)(精品文档请下载)
2、监考人员于早上7:30到理教204集合。(带上透明胶带)
3、持批条借用各教室多媒体设备。(学****部两个部员负责)
4、在各考场门上张贴“请勿打搅”提示,前***各一张.(学****部两个部员负责)
5、8:00,向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知,监考人员拷贝背景PPT,然后赴各自考场进展布置。(精品文档请下载)
6、各监考人员调试考场多媒体设备,确认音响可用,并展示好背景PPT。
7、8:15到设备管理处协助老师放音.(学****部副部长负责,带两个部员)
8、8:30左右陆续有考生进场,监考人员指导考生入座(坐带星号的位置,没有座位号),并保持考场秩序。
9、8:50考场试音开场,之后按照“考试流程"(附件2)进展考试。
10、11:20考试完毕,监考人员发回所收答题卡,所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案放置在石桥驿站,清理教室。(精品文档请下载)
11、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回,即可分开(学****部两个部员负责清点物资).
12、上午考试完毕后留人员轮流值守204教室,确保各项物资的安全。(学****部六个部员负责)
13、监考人员于下午13:45到理教204集合。
14、14:00,向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知,监考人员拷贝背景PPT,然后赴各自考场进展布置。(精品文档请下载)
15、各监考人员调试考场多媒体设备,确认音响可用,并展示好背景PPT。
16、14:15到设备管理处协助老师放音。(学****部副部长负责,带两个部员)
17、14:30左右陆续有考生进场,监考人员指导考生入座(坐带星号的位置,没有座位号),并保持考场秩序。(精品文档请下载)
18、14:50考场试音开场,之后按照“考试流程”(附件2)进展考试。
19、17:20考试完毕,监考人员发回所收答题卡,所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案放置在石桥驿站,清理教室。(精品文档请下载)
20、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回,即可分开(学****部两个部员负责清点物资)。
21、交回多媒体钥匙,将剩余物资运回学服办公室,以备后用。(学****部十个部员负责)
活动后期整理
1、12月3日考试完毕后,将本次考试的参考答案、听力原文上传至石桥驿站。
2、12月4日撰写新闻稿,完后上交。(学****部各部员撰写,学****部部长审核修改)
3、12月7日晚上邀请新东方老师针对考前复****和冲刺开展讲座。
宣传工作
1、海报横幅:11月14日通知宣传部制作海报、横幅。11月26日前印制完成。海报总计15张、横幅2条.海报要求简洁、正规、醒目,写清外场及刷楼的时间、活动时间、报名方式、联络方式。横幅内容为:“大学英语四六级模拟考试报名炽热进展中-—机械和运载学部学生会"(精品文档请下载)
2、信息平台:11月27日发消息:“机械和运载学部学生会主办的大学英语四六级模拟考试炽热报名中,11月28、29日中午在北食堂门口可以现场报名,28、29日晚上还会有学生会同学到各寝室宣传报名,敬请关注。详情请咨询。”(精品文档请下载)
3、活动现场摄影:12月3日在活动现场摄影。(宣传部负责)
应急预案
1、试卷数量不够:紧急复印缺少的试题册、答题卡。
2、未能联络好设备管理处,无法放音:在各个考场采用多媒体播放听力.
3、活动当天监考人员因故未能到场:紧急联络学生会其他部门出人支援,或匀一下现有考场监考人员。
4、考场多媒体设备出现故障:紧急联络设备管理人员(理科教学楼103旁边),如未解决,那么在考场黑板上手写相关内容。(精品文档请下载)