应用文写作格式 2x

应用文写作格式
应用文写作格式1
标题:“请假条”三字写在第一行中间位置。
称呼:在其次行顶格写明向谁请假。写给收条人的称呼同一般书信。一般都是向顶头上司或老师请假。详细写法是在姓后面加上职务,如“陈主任”,“王科长”,“张老师”等,后用冒号。
正文:写清请假的缘由,请假的起止时间。在第三行空两格写起。最终常以“请予准假”,“此致敬礼”,“不胜感谢”等用语结束。落款:署名和日期的写法同一般书信。在右下方署上请假人姓名。姓名下方标注请假日期。
要写好请假条.必需留意以下几点:①请假缘由要详细清晰,不能模糊其辞,模棱两可。②假如遇到突发事情来不及请假,可请人将请假条捎给收条人。假如是事先知道的事情应提前向有关人员请假,得到批准方可。一般请假人不应起级请假。③请假时间肯定要写清晰,便于有关人员考虑和支配。④请假人在假期满后应主动销假,假条不必收回。
应用文写作格式2
一、请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关恳求指示、批准。请示是常用的上行文。
详细而言,请示的适用范围主要有如下几个方面:
1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的;
2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、确定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关说明或重新审定的;
3.工作中出现了新状况、新问题,必需处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的;
4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。
5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必需请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1.事前行文性。请示肯定要在工作起先前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不行“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2.恳求批复性。请示行文的目的特别明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3.一文一事性。即一份请示只能恳求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1.恳求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在相识上不明确、不理解,或对新问题、新状况不知如何处理的问题。
2.恳求批准的请示。这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或确定的事项。
3.恳求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的力气,已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
(一)标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确,语言要简明。由于“请示”本身就含有恳求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“恳求”一类词语。
(二)正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1.原由。即请示的理由或依据。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清晰、开宗明义。原由是写作请示的关键,干脆关系到请示事项能否成立,关系到上级机关的审批看法。假如原由比较困难,还必需写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简洁化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别出现什么局面。
2.事项。即恳求上级机关赐予或指示或批准或支持和帮助的详细内容。事项要详细,所提的要求要有可行性和可操作性。假如内容比较困难,则分条列项写。用语要明确,不能模糊其辞。语气要得体。
3.结语。请示用结语表达要求,通常运用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不行少的惯用语。
五、留意事项
1.留意报告与请示的区分。
其区分主要表现在6个方面:
(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。请示旨在恳求上级批准、指示、支持和帮助,须要上级批复,重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映状况、提出建议、答复上级询问,不须要上级答复,重在呈报。
(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急状况须要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。
(4)写法不同。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述状况,总结阅历教训,形式多样,表述敏捷,体现报告性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明缘由,陈述理由,表述事项、要求体现恳求性,篇幅较小。
(5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请批阅”,或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语,肯定要写“以上请示,请批
复”一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必需刚好批复。报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2.请示只送给干脆的上级机关,不越级请示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下级机关。
5.语言得体。不能运用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,冲突上交。
应用文写作格式3
1、书信的格式:
①称呼:顶格,有的还可以加上肯定的限定、修饰词,如敬爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不行干脆接下文,否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”在正文之下另起一行空两格书写,“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后应当加上一个惊羡号,以表示祝颂的诚意和强度。
⑤具名和日期:写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的挚友×××等。再下一行写日期。
2、日记的格式:第一行写上时间以及当天的天气状况,从其次行起写正文。
3、请假条的格式:
①标题(居中):请假条
②上款:(顶格写部门的名称或领导人的名字)
③正文:请假缘由、起止日期及天数
④下款(标在右下):请假人和请假日期
4、通知的格式:
①第一行中间写“通知”二字。字号比正文稍大。
②其次行起写通知的内容,要交代清晰涉及的时间、地点、人物、留意事项、打算要求等。
③右下方写上发通知的单位和时间。
5、留言条:
①标题(居中)
②留给谁(称呼、顶格写)
③留言内容
④留言人
⑤日期
6、借条、收条和领条格式:
①借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条子,
②第一行,中间写“今借(或收、领)到”。
③其次行,空两格起先写正文:向谁借(收、领),借(收、领)到什么东东西,数量多少。
④数字要大写。常用大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
⑤借条上一般还应写明物品什么时候归还。最终,写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。
7、建议书:
①标题中间“建议书”
②称呼建议的对象,标题下顶格写,后加冒号。
③正文建议书正文由以下三部分构成:
第一,要先阐明提出建议的缘由、理由以及自己的目的、想法。
其次,建议的详细内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。
第三,提出自己希望接受的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用吩咐的口气。
④结尾结尾一般是表示敬意或祝福的话。同一般书信相同。
⑤落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名,并署上日期。
8、写启事:
①拾到东西后,希望快速找到失主,归还原物,就可以写招领启事。
要写清拾到物品的名称、时间、地点,向谁认领。为防冒领,物品的特征不要全写出来。
②东西丢失后,希望得到大家的帮助,把失物找回来,可写寻物启事。
要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点,并写明交给谁或交到什么地方。
9、感谢信:
①感谢信是一种专用书信,人们用它来表达对关切、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
②开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全;
③署名也要写清学校班级姓名;
④祝颂语与一般书信不同,必需紧紧扣住感谢来写,写出真情实感(请代表我向××表示诚心的感谢)。
感谢对方的缘由要写明白,叙事要求简洁明白。
10、毕业赠言:
①要写出对方的特点来。
②多用激励的,健康的语言。
应用文写作格式4
一、“通知”的写作格式
通知的功能:
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》;事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括,根据详细通知的须要应交代清晰通知事项的背景、缘由、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出其次部分;
其次部分是写明通知事项,包括详细的要求和支配。这部分的写作可采纳条款形式,做到条理清楚。如需提出要求,要求的内容应依据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采纳“特此通知,望仔细执行”的形式,也可干脆以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,根据所附文件的依次写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,假如在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能:
是向上级机关恳求指示、批准时运用的恳求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等,恳求上级机关赐予明确刚好的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。请示的写法: