应用文写作产品说明书的讲解课件

第十五章经济事务文书
第二节产品说明书
小组成员:杨泽天、匡杰、杨倩、常蓉、刀俐、白鑫、李晓钢
第十五章经济事务文书
第十五章经济事务文书
目标要求
一、知识目标
1、了解产品说明说书的概念、作用、分类和特点;
2、熟悉产品说明书的基本格式和写法。
二、能力目标
1、会分析产品说明书的结构:
2、会写产品说明书。
三、素质目标
1、对产品有条理地进行介绍说明;
2、培养学生在日常生活中使用说明书的****惯;
第二节产品说明书
第十五章经济事务文书目标要求第二节产品
一、内容分析
1、产品说明书及其作用。
2、产品说明书的写作,这是本节课的主要内容,也是本节的重点和难点。
包含如下几点:
⑴产品说明书的一般结构。
⑵产品说明书的形式
⑶产品说明书的写作要求:
①充分考虑用户的阅读需要。
②体现产品的设计特点。
③不必平均用力,而应有所侧重。
④语言准确、通俗、简洁、内容条理清楚。
3、练****的分析和解答。
二、教学目标及分析
1、知识的技能
⑴了解产品说明书或用户手册的作用与一般结构。
⑵能编写简单的产品说明书或用户手册。
产品说明书
一、内容分析产品说明书
案例导入P.223
阅读下面的材料,思考回答下面的问题;
1、产品说明书写作中普遍存在哪些问题?产生这些问题的原因是什么?
2、说说你阅读材料后的感想。
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知识点击
一、产品说明书——商品说明书
1、概念
是一种以说明为主要表示方式,概括介绍产品用途、性能、特征、使用和保管方法等知识的文章。
2、作用
帮助和指导消费者正确的认识商品、使用和保养商品,兼具宣传商品的作用。
知识点击
3、分类
(1)根据内容和用途分:民用产品说明书、专业产品说明书、技术说明书等。
(2)根据表达形式分:条款式说明书、文字图表说明书、
(3)根据传播方式分:包装式:——直接写在产品的外包装上。内装式——将产品说明书专门印制,甚至装订成册,装在包装箱内。
3、分类
二、产品说明书的特点
(1)说明性。说明介绍产品,为主要功能目的。
(2)实事求是性。必须客观、准确反映产品。
(3)指导性。包含指导消费者使用和维修产品的知识。
(4)形式多样性。表达方式可以文字式,也可以图文兼备。
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三、产品说明书的结构和写法
1、标题
一般由产品名称+“说明书”构成,如《VCD说明书》。有些说明书侧重介绍使用方法,称使用说明书。
2、正文
通常详细介绍产品的有关知识:产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项、维修保养等知识。不同说明书的内容侧重点也不同。一般的产品说明书分为家用电器类、日用生活品类、食品药物类、大型机械设备类和设计说明书。
三、产品说明书的结构和写法
(1)概说。就是抓住事物的主要特征或主要情况,进行简明扼要的交代和简要概括的说明。商品说明书的开头部分常常用概说的方法简要的阐明其性质和特点,有的甚至全文都用该说的方法。
(2)陈述。是根据事物需要说明的顺序,有条理的说出来。但叙述的目的不是为了表现过程,而是说明方法。
(3)解说。商品说明的主要方法,是由商品说明书的特征所决定的。商品说明书是向读者引荐商品的媒介,就必须要解说,侧重于对事物的性质、特征、功用、方法诸方法的讲解。
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由于各种产品的功能不同、用法不同,写作方法自然也大有区别,但不管是有哪一种方法,其目的都是为了读者明白。因此,商品说明书的写作语言必须力求通俗、准确;结构必须条理、有序。
原则上说明书结构的安排主要有以下两种:
1)根据人们认识事物的先后顺序安排结构。
2)感觉事物特征的内在联系安排结构。
3、附文
厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。出口产品在外包装上写明生产日期、中外文对照。
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