出国各种书信的写作规范和要求x

出国各种书信的写作规范和要求
出国书信的写作是一项艰苦、繁重而烦人的工作。不少学员在出国书信的写作中绞尽脑汁,东拼西凑,结果还是不尽人意。以下就各种书信的写作规范和要求对本家作一点简洁的说明。
A、申请信的写作:申请信是联系的第一封信,内容主要包括对自己的简洁介绍,所学专业介绍,盼望就读的专业介绍,考试成果介绍。千万别忘了把你的地址、电话、E-mail地址留在你的信上。何庆权/包凡一所著《留学书信写作指导》收集了大量留学申请书信实例,经英文写作专家细心修改,文件种类齐全,是留学申请书信的最佳样板。包括网上书店其他特价书目都正以7.5折销售,具体书目欢迎访问网上书店。
B、PersonalStatement的写作:PersonalStatement的主要目的,是要向学校展现你的专业力量,讨论方向,以及你对自己前途的看法,主要写作内容和层次包括:做过什么讨论,写过什么论文,赴美学****的目的和专业方案,个人力量和品德,以及完成学业之后的准备。该文的写作肯定要真实、恳切、详细,文章长度在50O—1000字,语言肯定要流畅,不能有任何语法错误。
C、推举信的写作:推举信应当是你的教授、老板为你写的信,但有的学员自己写好以后请教授、老板签字也行。在写这些信件时肯定要留意如下几点:
a、肯定要推举学员的详细力量,尤其是专业力量,附带推举一下学员为人处世的力量。
b、三封推举信应当用不同的风格,至少不同的语气和内容。
c、推举信的长度不应当超过一页,越长美国人越不情愿读。
d、假如熟悉美国高校的教授,请他们写推举信更有效。
D、其他信件的写作:此类信件主要是指联系过程中的书信来往,大多数此类信件都可以用E-mail的方式发到学校。写作此类信件肯定要短小精练,把强调的要点说清晰;不管是提出恳求,还是表示拒绝,都肯定要用语简练,向对方的努力表示感谢。
E、拒签申诉信的写作:被美国大使馆拒签后所写的拒签申诉信肯定要写的铿锵有力,据理力争,把使馆的拒签理由逐个反对回去,使签证官读后感到除了给你签证外无话可说。在这里向大家推举新东方副校长徐小平先生的《美国签证哲学》一书。