企业人员招聘、录用及合同管理制度

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企业人员招聘、录用及合同管

理制度

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四川菁华建设工程有限公司

人员招聘与录用管理制度人员招聘、录用及合同管理制度（初稿）

第一章总则

目的

为建立和健全公司高效、灵活、科学的人才选用机制，规范和管理人员招

聘与录用工作，规范人员招聘过程中具体操作程序及相关要求，以确保选择及

招聘合乎公司要求的员工，按照《劳动合同法》规定，特制定本制度。

招聘录用原则：公开、公平、竞争、择优。

第二章适用范围

本管理制度适用公司所有正式的、或临时性员工的招聘。

人力资源部负责该程序的执行。

第三章人员招聘内容

第一节人力资源需求

年度人力资源需求

根据公司发展战略，各部门、各实体应于每年12月15日前提出本部门次

年人力资源需求及调整计划，经人力资源部、分管领导审核，报总经理审批，

董事长核准后，确定次年人员编制。人力资源部编制年度人力资源需求与招聘

计划，以作为次年招聘工作的执行依据。

年度人力资源需求计划的制定依据：外部环境变化、政策法律经济、未来

组织结构的预测、预期业务发展、人员供求关系、现有人力资源状况分析等。

零星人员需求

因临时职位空缺或新增编制引起的零星人员需求，在确认公司内部调配难

以满足工作要求的情况下，须用人部门提前一个半月填写《职位招聘申请表》

（见附件一），并详细提供招聘职位的具体要求，包括职务、需求日期、岗位

职责及任职要求等。人力资源部提供专业参考意见并提交分管领导审核，总经

理批准后，纳入当年招聘计划，招聘方可开始。

招聘计划

人力资源部严格按照年度人员编制和人力资源需求计划制定招聘计划，报

总经理、董事长审批后执行。在实施过程中根据零星人员需求进行局部调整。

招聘计划包括：人员需求分析、渠道的选择和确定、信息的发布、招聘小

组的成立、考核甄选方案、费用预算、时间进度安排等。

人员需求分析

包括拟招聘的职位名称、职级、需求人数、预计到岗时间、任职资格等内

容；

招聘渠道的选择和确定

人力资源部根据需求岗位的类型、数量和紧急性确定合适的招聘渠道，可

选渠道包括：

传统报刊媒体（公众报刊、专业类报刊、招聘类报刊等）

各类招聘会

网络招聘

校园招聘

内部推荐或岗位竞聘

人才猎头、中介机构等

储备人才库（以往招聘资料）

……

信息的发布

拟订招聘广告内容包括：企业简介、招聘原因、招聘岗位的名称、数量、

任职要求、报名携带资料的要求、报名时间、地点、方式等。

发布媒体的选择：

根据选择的招聘渠道，确定招聘广告发布媒体，包括网络发布、传统媒体

发布、广告板等，确保招聘广告覆盖面的效度和广度；

确定发布时间，确保招聘周期的时间要求。

成立招聘小组

招聘小组的职责是负责招聘计划的实施和总结；

招聘小组成员及分工：一般人才的招聘工作由人力资源部负责组织实施，

用人部门负责人、分管领导（总监、分管副总）参与招聘测评实施工作；高级

人才的招聘需由总经理、董事长主持复试环节，人力资源部和用人部门共同协

助完成。

考核甄选方案

确定个人履历初步筛选标准：学历要求、工作经验要求、性别要求、年龄

要求、专业资质要求和其他特指要求等；

面试方案

初试：由人力资源部对应聘资料进行初步筛选后进行初试，同时组织书面

测试（书面测试环节可根据具体岗位视情况设定）。书面测试题由用人部门协

同人力资源部参加对口专业测试题初试，结果由用人部门评估，人力资源部监

督执行。

复试：人力资源部根据初试结果，组织用人部门负责人或专业技术负责人

及其分管领导对求职者进行复试，复试通过者根据情况推荐总经理再复试审

核。

测评：根据岗位重要程度对部分复试通过者进行心理测评或者背景调查、

体检，最后作录用决策参考。

各考核结果的处理方案：处理方案包括建议复试、建议备选、建议推荐其

他岗位、淘汰、建议试用或录用等。

费用预算：包括广告发布费、人才交流费、猎头费、场地租金等。

时间进度安排：主要对招聘工作的进度控制，明确各项计划工作的内容、

完成目标、责任人、完成时间要求。

招聘实施细则与流程

内部竞聘

人力资源部根据招聘需求计划、公司现有人力资源状况提取特定岗位或全

部岗位，可在公司范围内开展内部竞聘组织工作。

内部竞聘原则：坚持公开、平等、择优的原则；坚持德才兼备，注重实绩

的原则。

为形成人性化内部竞聘机制，员工可以采用推荐、自荐、竞聘等多种形

式，参与内部岗位竞聘工作。

内部竞聘优先考虑以下员工：

职业生涯规划有意向空置岗位方面发展的员工；

在空置岗位方面表现出了较大的天赋和潜力的员工；

现行岗位出现冗余；

为了特定目的，需要调剂或调配的员工。

内部竞聘流程

内部招聘公告：人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称和职级，拟定和

公布内部招聘公告，公告必须包含以下内容：

职位名称和职级

职位工作说明书

职位教育和培训要求

资质与其他要求

（2）内部报名；

（3）人员资格筛选：人力资源部依据竞聘职位的要求，对申请人资格进行

初步筛选；

（4）初筛合格者进行笔试、述职、面试；

（5）面试合格者进行岗位试用与安置；

（6）进行岗位竞聘时，候选人数量必须达到3人或以上，若数量少于3

人，可通过总经理办公会进行调配和指定。

外部招聘实施细则与流程：

招聘录用工作严格按照招聘计划进行，原则上每年集中进行一次大型招

聘，零星招聘根据需求随时实施。

报名：应聘人员可通过、传真、邮寄等形式将个人履历交至人力

资源部招聘人员处。

履历筛选：招聘日期截止后，招聘人员根据具体岗位要求对所有应聘人员

的个人履历进行初步筛选，符合条件者根据计划安排通知初试。

面试：

（1）面试开始前，应聘人员须详细填写《应聘登记表应聘申请表》（详见

附件二）；

（2）笔试：招聘人员在对应聘人员提供的证件进行审核后，准许其进入笔

试环节。笔试环节包括：基本素质和（或）专业技能测试。

（3）根据应聘职位级别和具体要求，选用一般面试和胜任力面试。一般面

试可依照人力资源面试过程进行；若空缺职位为高级职位、专业技术人才或管

理人才需进行胜任力面试。

（4）大型招聘会面试流程

（5）零星招聘面试流程

背景调查：人力资源部在征得应聘人员本人同意的前提下，将对其过往学

习、工作经历、违纪纪律等进行真实性调查。

体检：对有初步录用意向的人员同步进行体检，体检医院和体检项目由公

司指定。

录用：根据综合评估结果，公司将对拟试用员工发出录用通知；不予试用

的员工，回复应聘者本人，并将其应聘资料转入储备人才库。

人员招聘、面试、录用审批程序：

第四节人员录用

录用通知

通知应聘人员：

通知录用决定。

通知报到时间、报到应带资料。

出具书面《录用通知书》。

通知相关部门

将录用人员名单和报到时间通知用人部门，用人部门确定入职引导人。

将录用人员名单报行政部，确定新到员工办公位置。

第五节入职

入职时间：接到公司录用通知后，新进员工应在指定日期到公司人力资源

部报到，如因故不能按时报到，应与人力资源部门取得联系，另行确定报到日

期。新员工的入职时间为正式报到之日。

入职程序：新进员工报到，由人力资源部办理入职手续，进行入职培训后

介绍到部门报到，部门为其指定入职引导人，带引其熟悉公司环境，并指定专

人指导其工作。

入职手续：新进员工报到时，必须如实向人力资源部提供以下资料：

身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、职称、资质证明等复印件

并查验原件

免冠1寸彩近照（2张）

与原单位解除劳动关系的证明文件原件

公司人力资源部要求提供的其他资料

同时将个人社会保险缴纳情况、住房公积金缴存情况、个人档案存放情况

等告知人力资源部门。

注：员工须如实提供个人信息，如有不实，公司一旦发现将立即予以解聘

并不予支付任何经济补偿；如不实信息对公司造成损失的，公司将进一步追求

其赔偿责任。

第六节试用期与转正

新进员工试用期原则上不超过六个月，通常情况下为三个月，试用期因岗

位不同、合同期限不一而有所差异。

一般情况下，试用期满考核合格会按期转正。如表现突出或对公司有重大

贡献的，可由所属部门或人力资源部提出书面的提前转正申请，经分管领导审

核、总经理批准后可以缩短其试用期。如试用期间不符合公司录用条件或不适

合聘用岗位工作的，公司将视情况延长其试用期或终止试用，见附件十《延长

使用期通知书》、附件十一《试用期终止通知书》。

离职后重新入职的员工，按新进员工对待，重新试用，入职时间以新入职

时间为准，表现优异者可适当缩减其试用期。

试用期间，员工所在部门和人力资源部须随时跟踪员工工作表现情况，并

填写《试用期阶段性考核表》及时与员工进行沟通、反馈。

一般情况下，试用期满前十日由员工本人填写《转正审批表》，经部门考

核合格，人力资源部调查属实、民主评议合格者，按录用审批程序审批合格后

转正定级。

试用人员经试用考核合格后，即转为正式员工，享受正式员工所在级别的

各种待遇。试用人员转正后，试用期计入本公司工作年限。

合同管理

公司实行全员劳动合同制，按《劳动法》和《劳动合同法》规定与所有员

工签订《劳动合同》。合同期限通常情况下为三年，销售、业务或其他临时用

工类等一些性质特殊的岗位根据情况签订。

公司将在员工入职后一周内与其签订劳动合同。劳动合同一式两份，公

司、员工各执一份，不得代为保管。公司所持劳动合同存入员工个人工作档案

备查。

公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。合同期内，

双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。劳动合同的续签、变更、解

除、终止按照《劳动合同法》规定执行。

第四章附则

本管理制度由人力资源部负责解释。

本管理制度自二○一○年六月一日起执行，此前颁布的其他文件与本管理

制度不一致的，一律以本管理制度规定为准。

附件：

附件一《职位招聘申请表》

附件二《招聘录用流程》

附件三《应聘申请表》

附件四《面试评估及录用意见表》

附件五《录用通知书》

附件六《劳动合同》（劳动局标准合同）

（内附《劳动合同签定、变更、续签、终止、解除审批表》）

附件七《试用期阶段考核表》、

附件八《转正审批表》

附件九《员工转正通知单》

附件十《延长使用期通知书》

附件十一《试用期终止通知书》

附件一:《职位招聘申请表》

职位招聘申请表

附件二:《招聘录用工作流程》

招聘录用工作流程

录用人员表格存至企业管理部人力资源部，并和应聘人再次沟通具体事

宜，并通知报到时间

报分管领导，并决定分管领导是否复试

报总经理签署录用意见

报董事长（董事长特别助理）签署录用意见

重要岗位、主管级以上岗位重要岗位人员进行多次面试还需报董事长签批

相关部门对资格合格者进行初试

重要岗位人员进行多次面试

公开招聘、接受推荐

应聘者填写应聘登记表

企业管理部人力资源部对应聘者进行资格审查（年龄、学历、履历、户

口、外表）

初试负责人签署意见

企业管理部人力资源部提出增编要求

按程序审批

企业管理部人力资源部制定员工招聘计划

用人部门提出申请

是否增编

是

否

否

附件三：《应聘申请表》

四川菁华建设工程有限公司

应聘申请表

姓名：____________________________

申请职位：____________________________

所属部门（实体）：_____________________

照片粘贴处

*请附上有关文件的复印件（包括：身份证、学历证明、

技术职称证明、获奖证书等），并将已完成的表格交至

人力资源部。

A：个人资料

B：家庭资料

C：工作经历（请从最近期顺序排列）

1）公司名称：（所在城

市：）

2）公司名称：（所在城

市：）

3）公司名称：（所在城

市：）

D：教育经历（请从最近期顺序排列）

E：获奖情况

F：外语能力

G：电脑软件知识

H：业余爱好/特长

I：其他

录用后可何时来上班？年月日

希望月薪（税前）：￥

宣誓：我在此宣誓以上所填写的内容完全属实，若有任何虚假，后果自

负。

签名：

日期：年月日

附件四:《面试评估及录用审批表》

面试评估及录用意见表

附件五《录用通知书》

录用通知书

尊敬的先生/女士：

我很高兴通知您，公司接纳了您的求职申请，祝贺并欢迎您加入四川菁华

建设工程有限责任公司！请按如下事项办理入职手续：

报到：请您于年月日上午9：00凭此通知书到我公司人力资

源部报到。报到时请您提供体检书/身份证/毕业证书/学位证书/技术职称证书

等原件（复印件留档备查）及2寸免冠照片2张，并按规定办理入职报到手

续。

职位：您将在部门（实体）从事工作，职务

为，职级为级档，您的部门（实体）负责人

是。

工资待遇：根据您的职级，您的试用期工资（税前）为人民币元/

月。转正后工资（税前）约为人民币元/月，其中基本工资为人民币

元/月，岗位工资元/月，工龄工资元/月，特殊津贴元/月和

绩效浮动工资元/月（绩效浮动工资将根据您的绩效考核结果

核定）。

试用期：按规定本公司新进员工均需圆满完成三个月的试用期。表现良好

者可以提前转正，希望您能获此殊荣。

希望本公司能为您提供一个发展事业的空间，同时希望您在本公司工作期

间舒心愉快！

人力资源经理（签字）：总经理/董事长（签字）：

四川菁华建设工程有限责任公司

二○一○年月日

附件五《劳动合同》

劳动合同签定、变更、续签、终止、解除审批表

□签订□变更□续约□终止□解聘□不再续约

附件七:《试用期阶段性考核表》

试用期阶段性考核表

附件八:《转正审批表》

员工转正审批表

附件九:《员工转正通知单》

转正通知单

尊敬的女士/先生:

首先恭喜您成为四川菁华建设公司的正式职员。

非常荣幸地通知您：

1.您于年月日转为本公司正式职员。

2.公司决定正式聘用您在部门任职位。

3.按照公司制度，自月份起公司开始为您办理社会保险，请自行完成

完成以前社会保险转移工作，具体办理有关事宜咨询，请与人力资源部

联系，办公室电话：。

如个人有特殊原因不能办理保险请写出书面申请，经批准后交人力资源部

备案。

预祝您今后工作愉快！

四川菁华建设工程有限责任公司

人力资源部

二○一○年月日

附件十:《延长使用期通知书》

延长试用期通知书

先生/女士：

经过对你试用期考评，公司认为，你在试用期的工作表现尚未达到公司对

该职位的工作要求，因此我们不得不通知你，公司将延长你的试用期以作进一

步试用考察。你的试用期将从年月日延长至年

月日。公司将随时再次对你的工作表现进行考评。

因此，你应立即行动，争取在今后的工作中进一步提高个人工作表现。如

有任何疑问或要求支持，请立即向你直接主管或人力资源部要求协助。我们会

随时向你提供尽可能的指导和辅助。

希望你在未来的工作中表现优异并成功通过考评！

人力资源经理：员工签名：

年月日年月日

注：此信将由人力资源部备存复印件于该员工个人档案。

附件十一:《试用期终止通知书》

试用期终止通知书

先生/女士：

经过对你试用期考评,我们认为，你在试用期的工作表现未令我们感到满

意。因此我们不得不遗憾地通知你，公司将从即刻起中止你的试用期。你最后

一天工作日将为：年月日。请到人力资源部办理相关

离职手续。

祝你未来事业成功！

人力资源经理：员工签名：

年月日年月日

注：此信将由人力资源部备存复印件于该员工个人档案。