深圳市XXXXX有限公司人事异动管理规定(DOC 8页)

人事异动管理规定

文件编号：DZHR0404028

深圳市XXXXX有限公司

人事异动管理规定

版次：A

页次：1/6

实施日期：

1．目的：

为规范公司范围内人事异动工作，使人事异动管理有所依据，促进公司人事工作

工作良性发展。

2．范围：

公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。

3．权责：

各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请，人力资源部负责人事异动之

审核，副总、经理负责人事异动之核准。

4．定义：

转正任用：公司员工试用期满后，经试用考核合格者作正式聘用，从而成为公司

正式员工。

调薪：依照公司规定，以业绩为基础指标，参考相关部门意见对正式雇员作薪资

调整。（含加薪及降薪）

晋升：依照雇员之工作表现，结合雇员之具体学识、能力、工作经验等要素，对

满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。

降职：依照雇员工作表现，结合雇员之具体学识、能力、工作、经验等要素对不

适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。

调动：依照雇员之工作绩效，参考雇员本身之工作能力、学识、经验等要素，结

合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理，对从事某一岗位的雇员调任至另

一工作岗位的人事管理。具体分为临时借调和正式调动，其中时限为2周内为临

时借调，超出2周时间为正式调动。

5．内容：

5．1转正任用

5．1．1流程

流程权责单位相关表单

转正申请

部门审核

人力资源部审核

核准

用工单位

用工单位经理/总监

人力资源部总监

总（副）总

员工转正申请表

员工转正申请表

员工转正申请表

员工转正申请表

文件编号：DZHR0404028

深圳市XXXXX有限公司

人事异动管理规定

版次：A

页次：2/6

实施日期：

人事存档

信息传递

5．1．2说明

5．1．2．1各用工单位依照新进员工三个月内之工作表现，对新进员工作试用

评审，经考核合格提出转正申请，《员工转正申请表》（附件一）个别优秀员工

结合其工作实际状况可提前申请，其试用期不少于三个月。

5．1．2．2经部门经理、事业部总监审核后报人力资源部复审。

5．1．2．3人力资源部根据公司用工政策，结合部门意见提出建议是否转正。

5．1．2．4经人力资源部复核后综合意见或建议向副总经理或总经理报备，文

员级以下干部报副总核准，文员级以上干部报总经理核准。

5．1．2．5人事接到总经理或副总经理核准之申请存档备案并将影印件传信息

中心、财务部以利员工薪资核算。

5．2调薪

结合员工转正、升迁及工作绩效状况、依照工资方案对员工进行工资调整。

5．3晋升

5．3．1流程

流程权责单位相关表单

部门审请用工单位主管/经理员工晋升申请表

人事文员

财务/信息中心

员工转正申请表

员工转正申请表

总监审核

人事复核

核准

公告

存档

信息传递

用工部门总监

人力资源总监

副总/总经理

人力资源部

人力资源部

财务/信息中心

同上

同上

同上

任免公告

员工晋升申请表/任免公告

任免公告

文件编号：DZHR0404028

深圳市XXXXX有限公司

人事异动管理规定

版次：A

页次：3/6

实施日期：

5．3．2说明

5．3．2．1各用工单位（部门）依照员工之工作绩效，协同人力资源部参考公

司人员需求配合状况，结合员工个人之能力经验，所接受的培训等要素，提出人

员晋升申请，《员工晋升申请表》（附件二），经部门经理、总监审核后交人力

资源部。

5．3．2．2人力资源部接到部门申请后综合作出是否晋升意见和建议并报副总/

总经理核准。

5．3．2．3人力资源部收到公司最终核准申请后以任免公告在公司范围内宣传

《任免公告》（附件三）

5．3．2．4人力资源部将申请存档，并知会财务及信息中心。

5．4降职

5．4．1流程

流程权责单位相关表单

部门审请

总监审核

人事复核

核准

公告

存档

信息传递

5．4．2说明

5．4．2．1各用工单位（部门）依照员工之工作绩效，协同人力资源部参考公

用工部门主管/经理

用工部门总监

人力资源部总监

副总/总经理

人力资源部

人力资源部

财务/信息中心

员工降职申请表

员工降职申请表

员工降职申请表

员工降职申请表

员工降职申请表/任免公告

员工降职申请表/任免公告

任免公告

司人员需求配合状况，结合员工个人之能力、经验、所接受的培训等要素，提出

人员降职申请《员工降职申请表》（附件四）经部门经理、总监审核后交人力资

源部。

5．4．2．2人力资源部接到部门申请后综合公司人事政策作出意见和建议，并

报副总/总经理核准。

5．4．2．3人力资源部收到公司最终核准申请后作任免公告并存档。

5．4．2．4人力资源部将降职结果传财务部、信息中心以利薪资管理。

文件编号：

DZHR0404

深圳市XXXXX有限公司

人事异动管理规定

028

版次：A

页次：

4/6

实施日期：

5．5调动

5．5．1流程

流程权责单位相关表单

调动协调

调动审查

会签

需求单位/原单位

需求单位

双方部门总监

人事调动单

人事调动单

同上

复核

核准

调动成立

资料变更存档

5．5．2说明

人力资源部总监

总（副）经理

需求单位/原单位/人资部

人力资源部

同上

同上

同上

5．5．2．1为做到人尽其才，结合公司人事政策，员工可提出合理调动申请，

或经由人员需示单位，员工所在单位相互协商根据人员需求状况（结合欲调对象

之工作技能、专长、经验等要素，提出调动申请《人事调动单》（附件五）。

5．5．2．2经员工原单位及借调单位双方经理及总监审核周意后交由人力资源

部确认交由副总、总经理核准。文员级以下员工签至副总即可，文员级以上干部

签至总经理方可；一周内短期借调无需依此规定操作。

5．5．2．3人力资源部接到核准之调动申请后将资料作变更。

5．6离职

5．6．1流程

流程权责单位相关表单

离职申请用工单位/个离职申请单

部门审核

工作交接

物品交还

用工、部门主管/经理/总监

用工部门/个人`

人事/行政文员

同上

同上

同上