证据管理办法

证据管理办法

1、为进一步规范法律纠纷证据的收集和管理程序，根据《民事

诉讼法》、《公司法律事务管理办法》和《重大诉讼案件管理办法》，

特制定本办法。

2、本办法适用于公司所属各分、子、直属等公司范围内发生的

所有纠纷案件的证据。

3证据的范围和内容

3.1合同及附件、补充协议、当事人签字、盖章的会议纪要、备

忘录、现场工程签证单；

3.2对合同的变更记录、双方签订的协议、同案件相关的有关函

件及传真；

3.3履行合同、协议的各种书面文件，包括工程预、结算报告；

支付工程款的付款凭证和收款凭证；当事人对工程量、工程质量共同

确认的证据（如工程验收、结算凭证、质检报告等）；施工进度计划

和实际施工进度记录；发货单、提货单、入库单、托运单、款项支付

存根、结算单据等；

3.4履行合同、协议中当事人的签字凭证，如对帐单等；

3.5有关行政机关或第三人制作的能证明客观事实的文书或单据；

3.6有关单位作出的鉴定结论、检验报告、勘验笔录等；照片、

视听资料；

3.7其他有关证据材料。

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4.证据收集和提交

4.1法务管理部及分公司法务主管人对己方提出的诉讼请求或反

驳对方诉讼请求所依据的事实，有责任提供证据证明，并应及时向法

院提交证据。

4.2法务管理部根据法律纠纷的性质和案情，确定拟收集的证据

的目录。

4.3涉及其他单位协助取得的证据材料，在举证期限起始日起3

日，将起诉或应诉材料复印后连同协助举证通知书一并交付协助取证

的相关单位，协助举证通知书应明确证据材料清单和交付法务管理部

的期限，交付法务管理部的期限不超过法院确定的举证期限起始日起

10日。

4.4涉及在项目工地上的证据材料，分公司或项目人员应在与法

务管理部案件承办人员充分沟通后，于举证期限起始日15日内交与

法务管理部承办人员。

4.5证据目录中涉及的所有证据必须在法院确定的举证期限内收

集完成，如实在无法收集完成的，应向法院提交延期举证申请书。延

期举证申请应在人民法院确定举证期限届满前提出。

4.6对需要法院调查收集的证据，法务管理部应在举证期限起始

日起15日内向法院递交调取证据申请书。

4.7涉及需要到其他单位调取的证据，法务管理部应在举证期限

起始日起10内调取。

4.8证据的保全：在证据可能灭失或以后难以取得情况下，法务

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管理部案件承办人应及时向人民法院申请保全证据。

4.9申请证人出庭应在法院指定的举证期限届满前10内提出。

4.10申请鉴定，应在举证期限届满前10日内向人民法院提出申

请。

5.证据的使用和判断

5.1法务管理部案件承办人负责将所有证据进行分类识别、整理。

5.2法务管理部从以下方面对证据进行认真审查和判断：

5.2.1证据的来源；

5.2.2证据的形成和制作；

5.2.3证据形成的时间、地点；

5.2.4证据的内容和形式；

5.2.5证据要证明的事实及其与本案的关联性；

5.2.6证据间的关系；

5.2.7证据提供者与本案的关系；

5.2.8证据的合法和客观性；

5.2.9证据的证明力。

5.3法务管理部案件承办人编制拟提交法院的证据目录，拟提交

法院的证据应当复印后进行统一编号，证据名称和编号同证据目录要

一致。

5.4将证据原件、证据复印件、证据目录一同提交法院，法院经

审核证据原件同复印件一致性后，留存证据复印件，原件待正式开庭

时递交。

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5.5正式开庭时，必须携带原件，有证人的证人要出庭作证，开

庭前，要对证人进行模拟询问。

5.6证据的质证：对证据质证时，应从证据的真实性、合法性以

及与待证事实的关联性进行质证，并针对证据有无证明力和证明力大

小进行质疑、说明与辩驳。

对于物证、书证，必须就原物、原件进行质证。无原物、原件，

又无其他证据予以佐证的不予以质证。

6.证据的保管

6.1庭审结束但尚未判决前，证据复印件由法务管理部保管，原

件由所涉案单位专管员负责保管。

6.2结案后证据材料应同案件其他材料由法务管理部案件承办人

员进行归档。

7.本办法由法务管理部负责进行解释。

8.本办法自xx年6月15日开始实施。

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