图书购买合同协议书范本

甲方：

乙方：

经甲乙双方协商达成一下协议：

一、乙方想甲方提供书籍

二、时间为前全部提供完成。

三、付款：

四、发票由乙方提供：

五、乙方保证书籍质量全部为正版书籍，如果由于书籍质量问题造成甲方的损失，由乙方全额赔

偿。

六、如有未尽事宜，协商解决。

七、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，签字生效。

甲方：乙方：

年月日年月日

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签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口

头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时

都有一些事项是需要当事人了解注意的。

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人：

核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身

份、行为能力及资信状况，以钱款两清的方式来交易，以避免风险。

2、合同对方为“其他组织”：

（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事

项与其介绍情况

是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和

股东公章。

3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方

（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托

书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地

方都加盖公司的印章加以确认。

4、合同对方为法人：

（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，

确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企

业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业

执照上的一致。

（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确

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认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意

该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托

书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效

性。

（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。

（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

5、合同主体的考察方法

（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部

门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果

签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的

分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展

业务资格（是否有授权）?是否有非法人营业执照?如果有授

权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、

办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约

能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承

担补充责任。看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别

较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合

同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检

是否通过了工商部门年度检验，有，则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，

如果没对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，

则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还

是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签

合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与

其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合

同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，

并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履

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约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交

货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资

信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银

行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；客户的评

价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，

同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东同时可以通

过了解对方等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合

同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同

外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确

认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让

对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同形式：

1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时

负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，

在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电

子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确

认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书

面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有

效的。

签合同的注意事项如下（使用时请删除）：

一、在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约

能力。

二、审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。如果对方

公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机

构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还

必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。

三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专

业人员咨询。根据合同的特点，为了防止对方利用合同条款来

弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规

范、明确，便于履行。

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四、约定违约条款。五、约定争议管辖权条款。六、明确合同

签订地。

七、约定担保条款（视具体情况而定）。

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签订合同有哪些注意事项

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人：

核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身

份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的

方式来交易，以避免风险。

2、合同对方为法人：

（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，

确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名

称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的

样章的名称和营业执照上的一致。

（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确

认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有

人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并

且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明

放在一起保管，以保证签订合同的有效性。

（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。

（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”：

1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项

与其介绍情况是否一致；

由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和

股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单

上）都要注意签字方的身份，是

否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在

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涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以

确认。

5、合同主体的考察方法

（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部

门，如企业各部、科、室等是不具备主体资

格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而

被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公

司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有

授权）?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执

照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事

处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力

的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况

下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签合同标的额

相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以

注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，

风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工

商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上

的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，

对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则

应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如

果是老客户，则可以考虑

与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不

能再与其签合同，既使签，

也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，

则应要求对方先支付一定

的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录

情况后，如履约情况一般

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或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以

外的合同，一般应要求对

方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，

效益情况，税务证明，银

行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过

了解对方客户的评价，调

取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以

对公司的注册资本情况、

会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签

合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资

信证明材料，并实地进行

考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过

程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风

险。

二、合同形式：

1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时

负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，

在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电

子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面

的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如

果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义

务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业

带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避

免；

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并

盖章签字；

3、倒签合同要标明合同背景。

三、合同的必备条款要具体、明确：

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1、当事人名称须真实、一致；

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；

3、注意验收方法、程序和时间；

4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；

5、履行期限须确定某一时间点或时间段；

6、尽量明确本司所在地为合同履行地；

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；

8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州

仲裁委员会仲裁。

四、订约前的合同义务：

1、尽协助、通知义务；

2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件

要跟踪管理，出具时应标明

合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知

相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定

是否追认；不予追认的要

以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其

刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，

及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权

（即一年）。

5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、

第三人的利益，不得含有

造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条

款。

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五、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身

份证复印件等有关可以证明

身份的材料；

2、盖公章时一定要清晰；

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；

4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间

合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面

合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建

议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，

保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕

妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与

合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款

凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的、传真、信函

等资料。在合同履行过程中双方变更合作约

定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章

建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危

及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑

缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的

客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害

您的权益。

7、慎用授权文书

企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托

书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权

范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的

介绍信、授权委托书、合同等文件。

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8、离职通知相关客户

企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，

向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，

告知客户业务人员离职情况。

9、撤销问题合同注意时效

如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者

您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权

利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。但是务必自知

道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请

求法院撤销合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求

是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

10、注意定金条款

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于

“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定

金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中

没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦

己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。

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