信息备忘录文本格式(样例5)[修改版]

第一篇：信息备忘录文本格式

转载银团贷款前端文件（格式文本）之五：信息备忘录

为规范银团贷款法律文件，现将中国银行业协会银团贷款交易委员会起草的银团贷款主要前端文件格

式文本转载如下。这些前端文件仅为按照目前银团贷款的操作惯例所制作的示范文本，在具体使用过程中，

请各单位结合贷款安排的实际情况进行必要的调整及补充。

附件5：信息备忘录(格式)

★保密★

〔借款人名称〕〔贷款安排描述〕银团贷款

信息备忘录

声明

我行〔牵头行名称〕，受〔借款人名称〕(以下称“借款人”)委托作为牵头行，为借款人组织题述银团

贷款，并准备以下内容的信息备忘录。

除非有特别说明，本信息备忘录中的所有资料系我行根据借款人提供的资料编制的。借款人已向我行

承诺，在本信息备忘录中所包括的资料在实质上是真实、完整和正确的，由借款人所作的对未来的预测是

合理的、公正的。我行并没有独立的对本信息备忘录中的资料和预测进行说明或评论，我行对本信息备忘

录中所包括的内容的完整性和准确性不作任何明示或暗示保证，本信息备忘录的发送并不意味其内容及测

算在今后任何时间皆是准确的。

本信息备忘录仅是向所有愿意参加本贷款银团的金融机构发送的。任何金融机构在做出是否参加本贷

款银团决定时，对借款人的性质、背景、信誉、财务状况和业务等应进行独立的调查和评估，并仅以该等

独立调查和评估作为信贷决策的依据。

本信息备忘录的发送并不意味着我行作为牵头行向任何金融机构做出任何推荐或承诺，本信息备忘录

中内容仅供参考。

在未征得我行或借款人书面同意的情况下，本信息备忘录中的任何内容均为绝对机密，不得全部或部

分复制或用于其他目的。

摘要

本节内容为牵头行及银团律师根据需要就《信息备忘录》的内容等予以归纳。

§1本银团贷款的基本条件

本银团贷款的基本条件请参见《贷款条件清单》(具体的贷款条件以贷款银团与借款人将来正式签署的

具有法律效力的文件为准)。

§2借款人的法律地位及概况

借款人的法律地位：〔组织形式/设立时间/投资单位或上级主管部门/批准设立单位/法定住所/法定代表

人及其简介等〕。

借款人经营范围：〔主营业务/副营业务/主要产品或服务品种等〕。

借款人的组织机构及管理层的设置，借款人员工的素质及构成等。

借款人股东单位介绍：〔名称/组织形式/设立时间/投资单位或上级主管部门/批准设立单位/法定住所/

法定代表人及其简介等〕

§3借款人的财务状况

〔注：在本部分中，牵头行应根据借款人提供的前三年经会计师事务所审计的财务报表(包括资产负债

表、损益表及财务状况变动表)，列明上述财务报表中的主要情况，如，货币资金、应收帐款、存货、流动

资产合计、长期投资、固定资产原值及净值、在建工程、无形及递延资产、总资产、短期借款、预收帐款、

应付帐款、流动负债合计、长期负债合计、实收资本、资本公积、未分配利润、负债及所有者权益合计等，

另外，应将有关财务比率，如流动比率、存货周转率、销售利润率、资本金利润率、资产负债率等列表说

明。〕

§4本项目的概况及市场分析

一、本项目的概况

1.本项目建设的背景及其必要性：〔〕。

2.本项目的地理位置及具体坐落位置：〔〕。

3.本项目总规模：〔〕。

4.本项目建设的具体内容：〔〕。

5.本项目总投资及其构成：〔〕。

6.本项目的立项及批复情况：〔〕。

7.本项目建设资金的使用计划及建设进度计划：〔〕。

8.本项目建设的配套情况、环境保护情况：〔〕。

9.有关本项目的其他情况：〔〕。

二、本项目的市场分析

1.对本项目产品有关的宏观经济环境分析：〔经济周期分析或预测〕。

2.本项目产品自身的需求分析：〔产品自身的优势和劣势、替代产品现状及趋势、产品的预计销售量和

销售收入等〕。

§5本项目的财务现金流量分析

〔注：在本部分中通常主要包括投资成本、销售成本、销售收入、销售税金、利润等构成及测算，内

部收益率的计算、现金流量表的测算、净现值的测算、盈亏平衡分析、针对不同因素的敏感性分析、融资

安排、贷款偿还期分析等。〕

§6担保人/担保物介绍

〔注：关于担保人的介绍主要包括，法律地位、法定代表人概况、财务状况、担保方式等。〕

〔注：关于担保物的介绍主要包括，担保物的名称及概况描述、权属情况、价值估算、位置等。〕

§7附件

为方便贵行对借款人的性质、背景、信誉、财务状况和业务等进行独立的调查和评估，并以该等独立

调查和评估作为信贷决策的依据，我行现将借款人提供的有关借款人、担保人/担保物等相关证明文件一并

提供予贵行。附件名称如下：

〔〕

〔注：作为信息备忘录的附件，如借款人、担保人成立的批准文件、营业执照、借款人/担保人公司的

合同章程、近三年的财务报表、相关项目立项及批复文件、借款人自筹资金到位情况证明、担保人同意提

供担保的承诺等。〕

〔牵头行名称〕

〔日期〕

第二篇：会议备忘录文本格式[本站推荐]

备忘录中，应当记录会议的时间和地点，与会者的姓名（如果适当），提出的全部项目（但不必包括讨

论的细节）以及作出的全部决定、协议和任命。在会议过程中做笔记，然后再写出完整的备忘录。备忘录

内容必须客观，风格简明、清晰而准确。准确是很重要的，因为它可能作为以后辩论的依据。

总经理办公会议备忘录

综办〔2006〕第05号

会议名称：

会议时间：会议地点：

出席人：

缺席人：原因：

主持人：记录人：

会议主要议题：

一、传达集团于10月7日召开的经济工作会议精神，从集团各公司反映的情况来看，普遍存在资金

紧张、生产任务不足的问题，但公司与其他公司相比，面临的最大困难是没有资质。集团要求，在市场

开发方面要加大开发力度，特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度，将地域性市

场变为全国性市场。同时，要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备，列出合同值、期望值以及材差

等清单；在资金方面，要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过

大、亏损严重等几个关键问题，要把各项管理工作，特别是项目管理做细。要提前着手准备年底资金问题，

要利用四季度认真运作。XXX总经理要求，要正确认识现实，保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一

出路；要立足自身，出解决困难的招数；要保持政令畅通，管理工作的覆盖面要全；要抓好稳定工作；

要做好过年关的准备。

二、当前的工作重点

1、首先要转变观念，公司领导不仅仅是做具体工作的人，更是企业的决策者，是谋划、制定思路的

人；

2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。

土地置换要摸清土地置换的程序、环节，需要准备的相关材料、证件，以及水泥混凝土制品分公司和

构件分公司搬迁问题。此项工作由XX副总牵头，XX董事长和XX总会协同解决；要制定一个关于开发工作

的设想和方案；资金建设迅速着手，关键是注册资本金。必须坚持申报双一级的原则，尽快准备人员、业

绩、财务报表等申报材料；当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准，掌握各项目的真实成

本；明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。

3、要认真研究、解决各项管理费用过高的问题。一是要解决富余人员的问题，二是要加强车辆管

理，三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。要以降低费用为主线，来调整组织结构和管理机

制，进行内部治理。

三、具体工作

1、生产会要在本周内尽快召开。

2、要抓紧进行账户解冻工作。

3、XX项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则，由核算部定价、工程部处理资金问题、设备部和材

料供管部协调XX分公司与XX分公司之间的关系。

四、两点提示

1、转变意识，不能再以大公司自居，避免讲排场。

2、各主管领导近期内要多开会，但要开短会，讲清问题即可。

XXXX年X月XX日

第三篇：备忘录格式

备忘录格式

备忘录一般由五部分组成：标题、眉首、正文、结束语和签署。

（一）标题

备忘录的标题有以下两种写法。

1单一性标题

常见的单一性标题写法是直接标示文种名称，如“备忘录”.2两要素标题

两要素标题由发文单位名称和文种组成，如“万向节集团公司备忘录”.

（二）眉首

眉首也称书端，位于标题之下，正文之上，一般包括以下内容：

（1）发文人或发文单位名称，也称发自。也可以标示为来自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或

单位、部门名称，如“总经理办公室”.人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

（2）收文人或收文单位名称，也称发给、发送、致，其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名

称，如“人力资源部”.人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。

（3）地址。一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。有的还包括电报挂号、电传号、

电话号码等。地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。

（4）发文日期。即写明备忘录发出的日期。

（5）主题。写明备忘录正文的主题思想或内容梗概，一般要用类似电报类的词组或短语标示。

许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。

（三）正文

在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。可以是一段到底，篇段合一；如果内容较多，可以采

用分段书写。段落起首应采用空两格的形式。

（四〕结束语

如果为了表示对对方的尊重，也可以写上致敬语作为结束语。如果没有必要也可以省略致敬语。

（五）签署

正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。写法与一般信件的格式相同。

范文：澳帆国际商务考察备忘录

发文人：总经理办公室收文人：公共关系部

地址：本公司

发文日期：201*年8月3日

主题：提前做好合理的安排和计划

内容：公司拟定201*年9月20日一10月15日，由总经理带队组团赴美国、

巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动，请你部做好如下准备工作。

一、准备工作的内容

1、团组在出发前与接待单位的咨询顾问进行交流，明确出访的主要目的、天数和人数、希望拜访的行

业和相关的单位。

2、接待单位根据团组要求做好建议性计划。

3、商务活动日程要尽量避开目的国公众假期。例如：国庆节、复活节、英国女王诞辰、圣诞节，等等；

也必须避开周末。重要运动赛事、庆典、文化活动与学校假期时，许多酒店住房紧张订房困难。例如：正

式访问澳大利亚的学校，除以上注意事项外，还需要避开寒假两周（7——8月之间）、署假六周（12月中

旬——次年1月底之间）、一年两次的同学季假（TermBreak），上半年约在复活节四月左右，下半年约在9

——10月之间。

二、获取相关机构邀请信

团组出示正式的询问函，提供以下内容：

1.表明来访的诚意。

2.说明代表团到访的目的、性质、单位背景、成员专业等资料。

3.注明团员的名单，内容包括中文姓名、汉语拼音性名、职称级别、单位名称、性别、生日、护照号码

等资料。

说明预计在各国停留的时间和预定到达的日期。

三、考察的行程安排

取得签证并确定航班以后，接待单位与团组负责人员共同确定最后实施的行程计划。

四、商务活动安排

公务安排需提前确定。

五、商务翻译

持牌的专业随团翻译、公务活动口译、会议同声口译等，需要提前安排。

总经理办公室

第四篇：内部备忘录格式

内部备忘录

MEMORADUM

致To：XXXXX—总经理日期Date：年月日由Fr：餐饮部编号o：F&B-2012-001事由Subject：

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

签名

抄报CC：XXXXX—酒店副总经理抄送CC：各部门负责人

第五篇：会议备忘录格式

会议备忘录格式范文

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。

本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。

备忘录的写法

定义：

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。

备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐

扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。

备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩

驳，以便于对方记忆或查对。

外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的

书面纪要，也是一种备忘录。

备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、

声明等文件后面，做为补充文件。

特点：

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、

深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整

理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，

常以"会议"作为表述主体，"会议认为"、"会议指出"、"会议决定"、"会议要求"、"会议号召"等就是称谓特殊

性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事

务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，

只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

写法：

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构

成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题：由"会议名称+文种"构成。

2.双标题：由"正标题+副标题"构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议

议程等。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写

法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复

杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用

括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，

在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

会议备忘录格式范文：

技术交流会备忘录

甲方：陕西柴油机重工有限公司

乙方：北京凯商科技发展有限责任公司

本备忘录于2010年7月8日在陕西柴油机重工有限公司签订

甲方会议人员：公司质量总监：李舒春

采购部：屈彦峰生产技术部：岳三民邓艳萍谢建平售后服务部：配试验厂：赵军

装试二分厂：史征顺裴晓英检验部：罗巩固

质量管理中心：戚涛来超

乙方参会人员：

北京凯商科技发展有限责任公司项目经理杨承伟;

丹佛斯(上海)自动控制有限公司应用经理赵彤;

装马家军

丹佛斯(上海)自动控制有限公司大客户销售经理马颖;

甲方情况介绍：

陕西柴油机重工有限公司就近期使用丹佛斯产品(传感器)，故障件问题进行了详细说明;

乙方情况介绍：

丹佛斯(上海)自动控制有限公司应用经理介绍各类传感器性能、使用方法及注意事项;

经双方对故障件原因分析，对产品使用性能、技术协议、后期服务及商务等共同会商，达成以下共识：

1、北京凯商科技发展有限责任公司提供后续产品完整的技术规格书、产品批量原产地证明材料，陕西

柴油机重工有限公司需要时应协助向客户对提供产品进行现场说明;

2、对前期故障件121件传感器的处理，北京凯商科技发展有限责任公司与我公司采购部协商解决;后续

陕柴将故障件寄给供方检测，供方应提供检测报告;

3、北京凯商科技发展有限责任公司提供给陕柴传感器的使用及培训资料;

4、北京凯商科技发展有限责任公司应对我公司使用传感器预设定性能参数给予考虑;

5、北京凯商科技发展有限责任公司提供我公司产品质保期由双方后续协商解决。

本备忘录经双方授权代表于文首所载日期签署本备忘录，以兹证明

甲方：乙方：