如何开展代理记帐的业务

如何开展代理记帐的业务

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代理记账小常识

代理记账目录[隐藏]

代理记账的定义代理记账的法律依据代理记账的特征

及适用条件代理记账的机构和业务范围当前代理记账存在的问题推

行代理记账的措施代理记账的业务范围代理记账管理办法代理记账

的一般工作流程如何选择代理记帐公司

1.代理记帐从业人员职业规范

2.代理记账管理实施办法

代理记账的定义代理记账的法律依据代理记账的特征

及适用条件代理记账的机构和业务范围当前代理记账存在的问题推

行代理记账的措施代理记账的业务范围代理记账管理办法

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代理记账的一般工作流程

如何选择代理记帐公司

1.代理记帐从业人员职业规范

2.代理记账管理实施办法

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代理记账的定义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条

件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记

账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会

计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责

日常货币收支业务和财产保管等工作。[编辑本段]

代理记账的法律依据基于代理记账业务的积极意义，为了加强代

理记帐机构的管理，规范代理记帐业务，促**理记帐行业的健康发展，

财政部第27号令颁布了《代理记帐管理办法》，允许那些不具备单

独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务

机构进行代理记账，从而确立了我国代理记账业务的法律地位[编辑

本段]

代理记账的特征及适用条件代理记账是指会计咨询、服务机构及

其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立

核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会

计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的

中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资

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3．在代理记账法律关系中，受托人的法律地位问题，应该说一

直没有得到彻底的解决，实践中争议很大。[编辑本段]

推行代理记账的措施1．继续宣传代理记账的重要意义和作用。

新修订的《会计法》目前正处于推广宣传阶段，我们应当借《会计法》

宣传的东风，大力宣传代理记账的积极意义和重要作用，进一步突出

代理记账的法律地位，增强人们，特别是一些规模较小的经济组织及

个体工商户对代理记账的认识，努力开创代理记账新局面。

2．采取针对性措施，积极推动代理记账的实施。关于代理记账

的推动及实施，我们认为除了有关部门单位大力宣传以外，应当由税

务部门牵头推动其实施。一是税务部门同规模较小的单位组织，特别

是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密，推广工作力度

大；二是税务部门本身有这方面的经验，一方面，税务部门在建制建

账上有着丰富的经验，另一方面，前儿年税务部门曾进行过组织、督

促小型经济组织及个体工商户建制建账工作，只是由于种种原因没有

坚持下来；再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项业务。当

然，代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的，其他符合法律要求的中

介组织和机构，也应当积极开展这方面的业务，为代理记账创造必要

的条件。

3．尽快明确在代理记账过程中受托人的法律地位问题。我们认

为，代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作，受托代理记账人员

既非委托人内部会计人员，也不是财务会计报告的审计人员，因此，

受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。他们所能负责

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的只是对原始凭证进行形式上的审核，而非实质上的审核，当然也不

可能深入实地去进行账实核对工作，否则，就有可能超出代理记账的

范围。那么，由于委托人提供原始会计资料而生成的有关财务会计报

告及相关资料出现虚假或不实，自然就应当由委托人承担相关责任，

包括法律责任。当然，如果这种虚假或不实是由于受托人的过失所造

成，那么，他不仅要承担相关责任，而且还要负责赔偿因此而给受托

人造成的损失。

专业人员为企业服务的过程中，会帮助企业用足用好税收政策，

避免因信息不畅，精力所限理解不准确，而多交错交税费，给企业造

成不必要的经济负担。同时，本公司提供的税务咨询税务筹划等业务

使企业达到合理税负的目的。本公司专业人员可以根据企业的经营情

况，提出管理建议及财务监控措施，最大限度地避免企业因管理不善

而造成经营效益受损，达到效益最大的目的。[编辑本段]

代理记账的业务范围（一）常年代理业务1.代理各个税种的

纳税申报，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;

2.代理企业整体税务安排、投资项目税收评估，代理制作涉税

文书。

3.建立企业纳税核算体系用办税制度，为企业设计财务制度。

4.协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作，代理设计

经营管理制度。

5.为企业提供报表分析，提供其他管理建议。

6.委托人要求的其他常年代理业务。

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（二）专项代理业务

1.代理企业办理工商、税务登记、变更及注销手续;

2.代办减税免税、代理行政复议，协调与税务机关的关系;

3.代理企业所得税汇算清缴审计，代办报批手续;

4.代理企业财产损失鉴证，代办报批手续;

5.代理或协助企业编制现金流量表;

6.代办一般纳税人认定;

7.代理出口退税业务;

8.代理集团申报提取管理费;

9.代理申报研发费;

10.委托人要求的其他代理业务。

（三）担任常年税务及会计顾问

1.提供日常财税知识咨询，包括电话咨询、上门咨询、网上咨

询。

2.指导或协助企业办理日常涉税事项;

3.协助或指导企业进行财税知识培训，免费参加所统一组织的

业务培训;

4.定期组织客户参加税务咨询列会;

5.每月发放一期《税务咨询信息》,每年赠送《企业财税法规汇

编》。

6.委托人要求的其他业务。

（四）税务筹划

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1．进行不同目的税务审阅，揭示现存税收结构中存在的税收风

险和有待改进的环节;

2．全面了解公司经营结构和财务运作特点，对经营过程中涉税

项目进行分析，挖掘节税潜力;

3．结合公司整体经营思路，为公司确定、改变经营方针与战略

提供相关内部税务政策的调整与改进建议;

4．帮助公司贯彻实施税收筹划方案。

（五）代理企业建账、记账业务

1.记账服务能为您解决以下问题：

a.使用电脑进行代理记账，能为您提供及时的财务会计信息，

如：往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等。

b.能长期稳定财务，可避免频繁更换公司的财会人员;

c.能节约费用，支付代理记账费比招聘职员的费用低，并不用交

纳四金;

d.代理记账比一般的财会人员更专业，做账时，有效的进行税收

筹划降低纳税风险。

e.员工工资超过计税工资的部分，要调整应纳税所得额，而代

理记账费用可全额在税前列支。

2.代理记账业务工作程序：

a.鉴订《代理记账业务约定书》，约定双方的权利和义务;

b.指派专人上门指导，根据公司情况，设立公司账簿，进行建账

初始化;

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c.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存贷收发存明细

账;

d.审核凭证，登记账簿，编制报表，填写纳税申报表;[编辑本段]

代理记账管理办法中华人民共和国财政部令

第27号

《代理记账管理办法》已经部务会议讨论通过，现予公布，自

2005年3月1日起施行。

中央财政部部长田鑫

二○○五年一月二十二日

第一条为了加强代理记账机构的管理,规范代理记账业务,促**

理记账行业的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》及其他法律、

法规的规定,制定本办法。

第二条设立代理记账机构,以及委托人委托代理记账机构办理

代理记账业务,适用本办法。

本办法所称代理记账机构是指从事代理记账业务的中介机构。

本办法所称委托人是指委托代理记账机构办理会计业务的单位。

本办法所称代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务。

第三条申请设立除会计师事务所以外的代理记账机构,应当经

所在地的县级以上人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,并领

取由财政部统一印制的代理记账许可证书。具体审批机关由省、自治

区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。

第四条设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,

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应当符合下列条件:

(一)3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;

(二)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务

资格;

(三)有固定的办公场所;

(四)有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

第五条申请代理记账资格,应当向审批机关提交申请报告并附

送下列材料:

(一)机构的协议或者章程;

(二)从业人员身份证明、会计从业资格证书,主管代理记账业务

的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料;

(三)主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职

从业人员在机构专职从业的书面承诺;

(四)及办公用房产权或者使用权证明;

(五)代理记账业务规范和财务会计管理制度;

(六)工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。第六条审批

机关应当自受理申请之日起20日内决定批准或者不批准。20日内不

能作出决定的,经审批机关负责人批准可延长10日,并应当将延长期

限的理由告知申请人。

第七条审批机关经审查符合法定条件的,应当自作出批准决定

之日起10日内向申请人下达批准文件、颁发代理记账许可证书。审

批机关决定不予批准的,应当向申请人下达书面决定,说明理由,并告

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知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

省级以下人民政府财政部门作出批准决定的,审批机关应当将批

准文件抄送所在地省级人民政府财政部门。

第八条申请人经批准取得代理记账许可证书后,应当依法办理

工商登记。

第九条代理记账机构应当在办公场所的显著位置放置代理记账

许可证书。

第十条代理记账机构名称、主管代理记账业务负责人、办公地

点发生变更的,应当依法向审批机关办理变更登记。

第十一条依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计

人员条件的单位,应当委托代理记账机构办理会计业务。

第十二条代理记账机构可以接受委托,受托办理委托人的下列

业务:

(一)根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会

计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登

记会计账簿、编制财务会计报告等;

(二)对外提供财务会计报告;

(三)向税务机关提供税务资料;

(四)委托人委托的其他会计业务。

第十三条委托人委托代理记账机构代理记账,应当在相互协商

的基础上,订立书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条

款外,应当明确下列内容:

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(一)委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任;

(二)会计资料传递程序和签收手续;

(三)编制和提供财务会计报告的要求;

(四)会计档案的保管要求及相应责任;

(五)委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

第十四条委托代理记账的委托人应当履行下列义务:

(一)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家

统一的会计制度规定的原始凭证;

(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管;

(三)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关

资料;(四)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规

定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

第十五条代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务:

(一)按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规

和国家统一的会计制度的规定;

(二)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;

(三)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,

以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,

应当拒绝;

(四)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。

第十六条代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理

记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和

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国家统一的会计制度的规定对外提供。

第十七条委托人对代理记账机构在委托合同约定范围内的行为

承担责任。代理记账机构对其专职从业人员和兼职从业人员的业务活

动承担责任。

第十八条县级以上人民政府财政部门对代理记账机构及其从事

代理记账业务情况实施监督检查。

第十九条代理记账机构应当于每年4月30日之前,向审批机关

报送下列材料:

(一)代理记账机构基本情况表(附表);

(二)营业执照、办公用房产权或者使用权证明;

(三)专职及兼职从业人员身份证明、会计从业资格证书、会计专

业技术职务资格证书。第

二十条代理记账机构采取欺骗手段获得代理记账许可证书的,

由审批机关撤销其代理记账资格。

代理记账机构在经营期间达不到本办法规定的设立条件的,由

县级以上人民政府财政部门责令其在不超过2个月的期限内整改;逾

期仍达不到规定条件的,由审批机关撤回代理记账资格。

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如何开展代理记帐的业务？

最佳答案

设计规范化的经营业务模式，开发寻需要的客户资源，以中小型企

业为服务对象，并提供周到、细致的专业服务工作。

如何选择代理记帐公司

一、查看营业执照：正规注册的代理记帐公司都有工商局颁发的营业

执照[经营范围包括代理记帐]。如果没有营业执照，或者营业执照上

没有代理记帐相关服务项目，肯定不能开展代理记帐业务。

二、查看“代理记账许可证书”：上海代理记帐公司、会计服务公司、

财务服务公司等都有上海市财政局颁发的“代理记帐许可证书”。如果

没有代理记帐许可证也不能开展代理记帐业务。

三、查看办公环境：正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固

定办公场地和设备。如果没有办公场地，这样的公司不能信任。规范

的代理记帐公司，办公场地也很规范；不规范的代理记帐公司，办公

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场地也不规范。另外，好的代理记帐公司地理位置优越，交通发达，

以便于日后的业务往来。条件更好一些的代理记帐公司还配有业务用

车，服务区域更大、更便捷。只有到代理记帐公司去实地考察，才能

了解代理记帐公司的实力。有实力才有保障。

四、查看公司人员：纯代理记帐业务的公司一般规模都不大，人

员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理、外勤（负责取

送资料）、记账会计（做帐）、审核会计（审核）等。会计师事务所和

财务公司一般规模要大一些，人员也多一些。

五、查看硬件设备：目前会计电算化已经普及，电脑做帐基本上已

经取代了手工做帐。上海代理记帐公司一般都配有专门用于做帐的电

脑，好一点的代理记帐公司外出服务的会计人员都配有笔记本电脑，

公司本部办公室有多台电脑联网形成计算机网络，并安装有相应的财

务软件，流水作业，层层把关，同时配置有各种打印、复印、传真、

装订机等相关设备，电脑宽带接入互联网，以便传递、查阅业务信息

和进行网上报税等。

六、查看会计人员资质：一般来说，为企业服务的主管会计应具备

丰富地行业会计工作经验；做帐会计必须取得会计从业资格证书（上

岗证）；总负责人应为资深会计，会计师以上职称，注册会计师更佳

（看资格证或/和职称证），熟悉当地财税政策和办事流程，有丰富地

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多行业会计务实经验，这样才能为企业提供更专业化的服务，防止为

企业做错帐。

七、查看会计质量：要与为您服务的主管会计见面，了解主管会计

工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策并具有丰富的行

业经验。大一点的代理记帐公司主管会计下面是一个会计组，也要了

解一下会计组情况（不同代理记帐公司人员配置不同）。好的主管会

计或好的会计组才能保证会计质量。还可以看一看代理记帐公司所作

的帐册是否规范、质量怎样等。最好有一位会计朋友一同面谈考察，

当然经过仔细考察凭经验也可作出判断。

八、关于代理记帐费用：这也是选择代理记帐公司很重要、很实际

问题。代理记帐公司犹如企业招聘会计，首要问题是业务能力和质

量是否适合企业需要，然后是价格合适，即“能力/价格”要平衡考虑，

适合的才是最好的。

代理记帐流程

代理记帐：分为送单服务和两种方式

代理记帐流程：

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1、接受委托、签订财务外包代理记帐合同，确定服务项目及费用。

2、接票（时间：每月25日-次月5日）

客户将当月做帐票据送到我公司，或我公司将安排外勤会计到客户指

定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。

对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：

开立会计帐户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证

（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收

支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记帐及结帐；编制会计报

表。

3、做账:制单-审核-记帐-编制财务报表-填制纳税申报表

公司记帐会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时

沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。

审核会计对软件会计代理记帐结果进行审核，包括票据完整性、合法

性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐

的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。

在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳

税情况与客户沟通。

为客户代理记帐，并免费办理税务登记，减免税手续，一般税人申请

手续、发票审批手续等。

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4、报税（时间：每月1日-10日）

有专人负责纳税申报工作,每月1日－10日进行代理报税服务，按

照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表，主要包括“资产

负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”；“各种纳税申报表”。

外勤会计到税务所上门申报。

专人负责网上纳税申报。

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