一村(社区)一法律顾问工作信息管理系统

一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统用户操作手册

一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统

2017

法律顾问操作手册

电脑PC版

年12月

一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统用户操作手册

目录

第一章引言.........................................................................................................................................................1

1.1编写目的.......................................................................................................................................................1

1.2文档适用用户.............................................................................................................................................1

1.3文档适用用户分类....................................................................................................................................1

1.4访问环境.......................................................................................................................................................2

1.5文档结构.......................................................................................................................................................2

1.6名称解释.......................................................................................................................................................2

第二章系统业务流程介绍.............................................................................................................................3

2.1.总体业务流程概况............................................................................................................................4

第三章律师事务所（顾问）用户操作.........................................................................................................6

3.1.登录........................................................................................................................................................6

3.1.1登录地址..............................................................................................................................................6

3.1.2试运行地市.........................................................................................................................................6

3.1.3账号.......................................................................................................................................................6

3.1.4登录操作..............................................................................................................................................7

3.2.个人门户（首页）............................................................................................................................8

3.2.1待处理日志.........................................................................................................................................9

3.2.2通知公告..............................................................................................................................................9

3.2.3法律顾问工作安排...........................................................................................................................10

3.2.4知识库................................................................................................................................................10

3.2.5合同情况...........................................................................................................................................11

3.3.事务管理...............................................................................................................................................11

3.3.1.待办业务.............................................................................................................................................11

3.3.2.已办业务.............................................................................................................................................12

3.4.通知消息...............................................................................................................................................12

一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统用户操作手册

3.4.1历史消息.............................................................................................................................................12

3.4.2我的意见与反馈...............................................................................................................................13

3.5.

3.6.

我的服务合同信息............................................................................................................................14

我的工作安排.....................................................................................................................................15

3.6.1周期性排班...........................................................................................................................................15

3.6.2排班明细.............................................................................................................................................17

3.7.工作日志管理.....................................................................................................................................18

3.7.1我的工作日志登记.............................................................................................................................18

3.7.2已提交的值班....................................................................................................................................21

3.7.3电话咨询登记....................................................................................................................................22

3.7.4历史工作日志....................................................................................................................................23

3.8.

3.9.

体案件登记上报............................................................................................................................24

另行收费案件登记............................................................................................................................25

一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统用户操作手册

第一章引言

1.1编写目的

通过该手册帮助用户掌握一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统的使用

1.2文档适用用户

适用于村（社区）法律顾问和村（社区）法律顾问所在的律师事务所。

1.3文档适用用户分类

角说明

基层司法所即镇街司法行政管理单位，通常指司法所。在本系统

中主要操作包括村（社区）法律顾问变更律师服务所发起申请、

基层司法所

变更村（社区）法律顾问审核、村（社区）法律顾问工作日志审

核、村（社区）法律顾问工作日志补录审核、村（社区）法律顾

问考核评分等相关工作。

县区司法局主要负责合同备案审核、律师事务所变更审核、不认

县区司法局

可工作日志确认、村（社区）法律顾问考核组织（包括创建考核

批次、组织考核、优秀顾问评选等等）、补贴发放登记等等。

地市司法局主要负责本地市下属县区司法局、基层司法所等工作

的管理与监督工作以及法律顾问补贴发放等操作。

厅管理机关

厅管理机关负责全面业务管理，在系统中主要负责系统管理与维

护、业务监督与指导、数据查询与统计等等操作。

律师事务所与村（社区）签订法律顾问合同后，指派符合

村（社区）法律顾问

地市司法局

条件的律师或者实习律师担任村（社区）法律顾问。在系

统主要负责合同登记、工作计划安排、工作日志填报、

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一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统用户操作手册

体性案件填报等与法律顾问相关的工作操作。法律顾问可以通过

手机APP登录系统进行操作。

参与村（社区）法律顾问工作的律师事务所，律师事务所为村

律师事务所

（社区）法律顾问合同主体，在系统中主要负责合同登记、合同

变更顾问、代法律顾问填写工作安排、代法律顾问填写工作日志

等操作。

村（社区）负责一村（社区）一法律顾问工作联络的人员。在系

村（社区）联络员

统中主要负责村（社区）基本信息维护、村（社区）法律顾问工

作计划、工作日志确认、村（社区）法律顾问考核等等工作，需

要随时跟进村（社区）法律顾问的工作情况。

1.4访问环境

本系统支持IE8/IE9/IE11浏览器，360浏览器（兼容模式）。推荐google浏览

器。

1.5文档结构

文档整体包含“引言”、“系统业务流程介绍”和“律师事务所（顾问）用户操作”三个部

分。

1.6名称解释

1、村（社区）村（社区）是指广东省内的基层“村委会”和“居委会”，以及一些历史遗

留产生的林场、农场、水运公司等，统称“村（社区）”。

2、村（社区）法律顾问

律师事务所与村（社区）签订法律顾问合同后，指派符合条件的律师或者实习律师

担任村（社区）法律顾问。

3、村（社区）联络员

村（社区）指定的负责村（社区）法律顾问工作的联络人，通常负责管理本村（社

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一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统用户操作手册

区）法律顾问律师的日志确认、排班确认、考核评分、法律咨询确认等工作。

4、周期性排班村（社区）法律顾问按月、按周进行周期性排班，律师事务所也可以

为本所的法律顾问进行排班，可以按月、按周，两种方式进行周期性排班操作。

5、单次排班

村（社区）法律顾问可以临时为本人进行单次排班，单次排班通常用于临时性、突

发性的值班服务。

律师事务所也可以为本所的法律顾问进行单次排班，单次排班功能与排班明细整合在

一起。

6、坐班服务村（社区）法律顾问根据排班计划，去村（社区）现场提供法律咨询等

文件规定的各类法律服务。

7、电话咨询

村（社区）法律顾问非坐班服务时间可以远程接受电话咨询，电话咨询可以不受地

域和时间的限制，可以更灵活、便捷地为村（社区）提供法律咨询服务。

8、普法讲座村（社区）法律顾问按工作计划定期为村（社区）提供的法治讲座，包

括普法讲座和法治宣传等。

9、签到

签到指村（社区）法律顾问通过手机APP在值班现场的打卡操作，要求村（社区）

法律顾问在达到值班现场时需要签到，离开值班现场时需要签退。系统通过手机签到功能

自动将签到时间、地点等信息保存到服务器，以便于管理机关对签到数据进行查询、统计

等。

第二章系统业务流程介绍

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2.1.总体业务流程概况

图示说明：

1、“箭头”表示工作的前后关系，只有完成了上一个工作，才能进入下一个工作；

2、“”用来区分不同的阶段工作

村（社区）法律顾问工作信息管理（二期）系统主要包括合同管理、工作安

排管理、工作日志管理、法律顾问考核管理、补贴发放登记以及敏感性体性案件管理、

另行收费案件管理等等。系统在总体业务流程上有适当调整与改进，主要体现在以下方

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面：

1、合同管理

1）合同管理没有了年度概念，一份合同可以跨多个年度。

2）广东省内的律师和律师事务所都可以通过执业证号作为系统登录账号激活登

录（在一期中激活过的账号仍然有效）。非村（社区）法律顾问律师登录系

统后可以查看村（社区）法律顾问工作的相关发布信息，可发起合同登记及

信息查询，但不能操作法律顾问相关的业务功能。

3）合同登记直接由律师事务所或律师发起，然后到县区司法局备案，备案通过

后即成为了村（社区）法律顾问，可以开展相关工作。当合同到期后，系统

自动取消该村（社区）法律顾问的资格，无法再开展相关工作。

4）合同管理提供变更法律顾问、变更律师事务所、续签合同等操作功能。

5）律师事务所与村（社区）的合同对接工作在系统流程里不再体现，由线下完

成。

2、工作安排

增加了按周进行工作安排，仍保留按月工作。系统增加对未进行功能安排的村

（社区）法律顾问的统计功能，并且登录系统可以直接查看法律顾问的工作安排

详细情况。

3、APP值班签到

1）要求村（社区）联络员完善村（社区）基本资料信息，尤其是村（社区）经

纬度以及范围半径等信息设置。

2）村（社区）法律顾问每次到村（社区）值班服务时，需要通过APP进行签

到。系统将对村（社区）法律顾问签到情况进行统计分析。

4、工作日志工作日志主体流程与原来基本相同，但增加了撤回和退回等功能。

超过期限填报工作日志时，需要填写工作日志补录申请，在获得基层司法所的确

认后可填写超期值班工作日志。

5、考核管理

考核管理引入了考核批次管理，考核由每个县区根据本地情况自行组织。系统可

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一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统用户操作手册

以根据各县区配置的考核期限，自动生成相应的值班顾问考核记录，县区还可以

针对具体顾问设置不予考核等操作。

6、补贴发放登记

1）系统提供补贴发放登记，该操作可以县区司法局或地市司法局的工作人员负

责，可以批量录入数据。

2）只要合同登记备案后就可以进行补贴发放登记，可以分一次或多次进行发放

登记。

第三章律师事务所（顾问）用户操作

3.1.登录

3.1.1登录地址

系统访问地址：通过浏览器进行访问，如IE系列浏览器、

360浏览器兼容模式等。

3.1.2试运行地市

东莞、佛山、河源三个地市用户使用新系统，其他地市用户仍然使用旧系统。

东莞、佛山、河源三个地市的用户登录旧系统会看到如下提示：“请您使用新版管理

系统，请访问：新版村（社区）法律顾问系统登录入口”，页面将自动跳转到新系统。其

他地市的用户暂时不能登录新系统。

3.1.3账号

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系统账号保留旧系统的用户账号和密码，请大家根据各自的账号、口令登录。

3.1.4登录操作

在浏览器中输入：打开系统登录界面如下：

打开旧系统登录页如下图：

步骤1：输入账号在上图中“输入账号”位置输入用户的登录账号步骤2：输入密码在

上图中“输入密码”位置输入用户的登录密码步骤3：登录

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点击密码框下方的登录按钮，即可以通过用户账号和密码验证方式登录系统进行业务

操作。

3.2.个人门户（首页）

登录成功后，系统进入个人门户，即首页或桌面，如下图：

个人首页由7个区域组成：

1、系统logo。

2、用户名称及消息数量。

3、退出按钮。

4、菜单组区域。

5、系统消息。

6、待处理日志、法律顾问工作安排、通知公告、日志统计、知识库、合同情况

7、意见与反馈

功能

菜单组区域

系统logo

待处理日志、法律顾问工作安

显示首页配置的组件，包括：待处理日志、法律顾问工作

排、通知公告、日志统计、知

安排、通知公告、日志统计、知识库、合同情况。

识库、合同情况

说明

系统的律师事务所、顾问页面的菜单组。

“一村（社区）一法律顾问工作信息管理系统”logo。

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用户名称及消息数量显示用户姓名以及及消息数量。

退出按钮

显示用户“退出”按钮。

意见与反馈意见与反馈的入口。

菜单组区域系统菜单。

3.2.1待处理日志

用户登录成功后在首页中“待处理日志”区域可查看当前用户的所有带处理日志。如下

图：

3.2.2通知公告

用户登录成功后在首页中“通知公告”区域可查看来系统的通知公告信息如下图：

第9页

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3.2.3法律顾问工作安排

用户登录成功后在首页中“法律顾问工作安排”区域可查看法律顾问的工

作安排情况。如下图：

3.2.4知识库

用户登录成功后在首页中“知识库”区域可查看知识库。如下图

第10

页

3.2.5

下图

3.3.

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用户登录成功后在首页中“合同情况”区域可查看法律顾问的合同情况。

3.3.1.待办业务

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如

合同情况

事务管理

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查询个人的待办，可以处理待办、设为已办

3.3.2.已办业务

查询个人的已办业务

3.4.通知消息

3.4.1历史消息

个人的历史消息管理：阅读、删除、查询

①阅读：点击，弹出提示框，点击

消阅读

②删除：点击，弹出提示框，点击

③查询：

点击查询出列表信息

第12页

已阅，点击

删除成功，点击

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3.4.2我的意见与反馈

管理我的意见与反馈：新增、查看详情

①新增：点击弹出新增页面，点击

取消保存

保存成功，点击

②查看详情：点击弹出值班日志详情页面

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3.5.我的服务合同信息

用户自己的合同信息管理：新增、修改、删除、查询、查看详情、提交

①

②

司法局可以备案。

）所在的县

区

修改：点击弹出修改合同页面，修改点击

删除：点击或者勾选列表点击弹出提示框，点击

删除，点击

查询：

点击查询出列表页面

⑥查看详情：点击弹出合同详情页面

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3.6.我的工作安排

3.6.1周期性排班

法律顾问周期性排班：新增、修改、删除、废除、查询、预览

①新增：点击弹出新增周期性排班页面，填写完整，点击

修改：点击，弹出修改周期性排班页面，点击

删除：

点击，弹出提示框，

点击

废除：点击，弹出提示框，点击

查询：点击，查询出列表信息

预览：点击加载出排班明细日历

第15页

删除成功，点击

废除成功，点击

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3.6.2排班明细

法律顾问单次排班：新增、变更、删除、查询

新增：点击弹出新增单次排班页面，

新增成功，点击

变更：点击

整表单，点击

弹出变更页面，选择

保存成功，点击取消变更

删除成功，点击

取消新增

填写完

填写完整表单，点

删除：点击弹出提示页面，点击

取消删除

查询：点击查询出列表页面信息

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3.7.工作日志管理

3.7.1我的工作日志登记

用户管理自己的工作日志：登记、查询、提交、批量提交、未值班原因、无

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服务内容、修改日志

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、登记日志：点击弹出日志登记页面，填写表单。点击

弹出日志列表，勾选点击

取消关联。点击

取消保存日志

、查询：点击加载值班列表日志列表。

关联日志，点击

保存日志成功，点击

、提交：点击弹出提交信息框，点击

取消提交。

、批量提交：勾选列表项，点击

提交日志，点击

、未值班原因：点击

点击

提交日志，点击

弹出提交信息框，点击

取消提交。

保存成功，弹出填写原因框，点击

取消保存

弹出提示框，点击保存成功，点击、无服务内容：点击

取消保存。

、修改日志：点击弹出修改页面，点击

取消保存

保存成功，点击

同样是文档底部的页码问题

第20页

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3.7.2已提交的值班

法律顾问对已提交的日志管理：查询、撤回、查看详情

①查询：点击，加载出日志列表

，点击

撤回：点击或者勾选记录，点击

成功撤回，点击取消撤回

第22页

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③查看详情：点击弹出值班日志详情页面

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3.7.3电话咨询登记

法律顾问管理电话咨询日志：查询、登记、撤回、查看详情、提交、批量提

查询：点击加载出日志列表。

登记：点击弹出日志登记页面，填写表单。点击

出日志列表，勾选点击

联。点击

关联日志，点击

保存日志成功，点击

取消关

取消保存日志

成功撤回，点击

撤回：点击弹出提示框页面，点击

取消撤回。

查看详情：点击

提交：点击

弹出值班日志详情页面。

弹出提交信息框，点击提交日志，点击

取消提交。

批量提交：勾选列表项，点击

提交日志，点击

弹出提交信息框，点击

取消提交。

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3.7.4历史工作日志

法律顾问历史工作日志：查询、查看详情、导出

①查询：点击加载出日志列表

②查看详情：点击弹出值班日志详情页面

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3.8.体案件登记上报

法律顾问管理体案件上报：新增、查询、查看详情

新增：弹出新增页面，点击

取消保存

查询：点击加载出日志列表

③查看详情：点击弹出值班日志详情页面

第26页

保存成功，点击

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3.9.另行收费案件登记

法律顾问管理另行收费案件登记：新增、查询、查看详情、修改

新增：点击

弹出新增页面，点击

取消保存

保存成功，点击

查询：点击加载出日志列表。

③查看详情：点击弹出值班日志详情页面

④修改：点击弹出修改页面，点击

保存成功，点击

取消保存

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