视频会议系统运营管理服务合同

印花税

粘贴处

视频会议系统运营管理服务合同

项目名称：

委托人（甲方）：

甲方注册地址：

提供服务地址：

甲方联系人：

甲方详细：

受托人（乙方）：

乙方注册地址：

乙方联系人：

乙方详细：

签订日期：

有效期限：

XXXXXXXX项目

电话：传真：

ww技术有限公司

【】

电话：传真：

20XX年月日

X年

第1页共9页

据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，甲乙双方经过友好协商就乙方向甲

方提供视频会议系统运营管理服务事宜达成一致，签订本合同。

一、合同标的

乙方向甲方提供下列运营管理服务：

（一）视频需求调研：方案设计；

（二）视频软硬件设备的提供：项目的实施，系统的维护和升级；

（三）技术培训、技术咨询；

（四）视频系统的管理和运行；

甲方按本合同约定的方式向乙方支付运营服务费。

二、权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1.按本合同约定的方式提出服务要求并获得乙方相关服务。

2.按照本合同约定对乙方提供的服务进行评估。

3.按乙方建议将设备置于办公室或其他适宜场所。

4.按本合同的约定使用本合同附件一所列示的乙方提供的各项设备；

5.严格按设备《使用说明》使用设备（设备《使用说明》随设备一并提供），避免采用《使

用说明》所禁止的使用方式；

6.保证乙方拥有所有权的设备的安全、完整和合理使用。

7.按本合同约定的方式，按时向乙方支付本合同项下所有应付款项。

（二）乙方的权利与义务

1.按照本合同约定的服务范围和服务标准提供运营管理服务。

2.按本合同约定的方式每一次向甲方收取本合同项下所有应收款项，并向甲方提供

正式发票。

3.每一次对设备进行检查、保养，在给予甲方合理通知后，乙方自行在工作时间内

进行相关服务；或根据甲方服务请求提供设备维修、保养，乙方应接到后2个工作小

时内响应，市区8个小时内到场维修（仅限北京、上海、广州、南京），外地72小时。向甲方

提供设备使用操作指南，并通过现场辅导、电话咨询和举办培训班等各种方式就设备、软件的

第2页共9页

应用及简单故障处理向甲方提供技术培训。

4.应甲方需求向其提供技术咨询。

5.因设备发生故障且不能在自乙方开始维修时起48小时内修复，乙方应向甲方提供备机。

所提供的备机应至少尽可能保持其功能与设备相似。

6.上述3－5项的服务承诺只限于在本合同约定的服务地址，如甲方提出约定地址以外的

服务需求，双方另行书面协议确定。

7.在以下情形中，乙方有权根据实际情况向甲方收取附加服务费：

（1）因甲方未按照设备《使用说明》使用导致的软件、设备损坏。

（2）甲方要求或准予未经乙方授权的服务人员进行软件、设备维修而造成软件、设备损

坏。但如果因甲方尽最大努力后无法从乙方取得本合同规定的服务，而要求或准予未经乙方授

权的服务人员维修软件、设备的，造成的软件、设备损坏和甲方实际支出的合理的服务费用由

乙方承担，但因甲方故意或者过失造成软件、设备损坏的除外。

三、设备来源

双方同意，履行本合同所需设备及软件由乙方提供，设备清单见本合同（附件一），本合

同有效期内设备及软件所有权归乙方所有；未经乙方书面同意，甲方不得转让、设置质押、抵

押或以其他方式处置本合同项下的软件及设备，也不得采取其他可能损害设备、软件本身或使

乙方对设备、软件的所有权行使受限的行为。

四、费用及支付

（一）设备使用费用：甲方每月向乙方支付设备使用费用￥元(人民币大写元整)；

（二）运营服务费用：甲方每月向乙方支付运营服务费用￥元(人民币大写元整)；

（三）在合同签署后的个工作日内，甲方应支付乙方设备及软件押金￥元（大写

人民币元整)，合同期满或提前终止后，设备、软件经乙方验收完好无损后，乙方向甲方

退还设备及软件押金。

（四）服务费（包括设备使用费用和运营服务费用）自合同生效之日起，双方每结算

一次。

结算方式：□汇款□支票□现金□日银行承兑汇票。

乙方在收到合同款后的个工作日内为甲方开具相应金额的发票：□服务业专用发票

第3页共9页

五、合同有效期及效力

本合同生效后，乙方应尽快向甲方提供本合同约定的服务，服务期限为年，自设备安

装完备之日起计算。本合同有效期自合同生效之日起至服务期限届满之日止。

六、保密

（一）在本合同的履行期内，任何一方可以获得与本项目相关的对方的技术情报和资料及

商业秘密，对此双方皆应谨慎地进行披露和接受。

（二）获取对方商业秘密的一方仅可将该商业秘密用于履行其在本合同项下的义务，且只

能由相关的工作人员使用，同时应当采取适当有效的方式保护所获取的商业秘密，不得未经授

权使用、传播或公开商业秘密。

（三）非经甲、乙双方同意，在本合同实施过程中以及本合同履行完毕后的10年内，双

方均不得使用在履行本项目过程中得到的对方商业秘密，从事与对方有竞争性的业务，也不得

采取任何方式聘用本开发项目中的对方相关技术或管理人员。

（四）上述保密义务不适用以下情况：

1.获取该信息一方在对方披露之前，已经知晓该信息；

2.获取该信息一方可以通过合法渠道获取该信息；

3.获取该信息一方从第三人处合法获取，并且不承担保密义务；

4.向第三人披露过的，且第三人不承担保密义务；

5.独立开发或获取的信息；

6.法律强制披露；

7.经披露方书面许可。

七、设备损害及赔偿

如本合同项下的设备及软件由乙方提供，并放置在甲方指定地点，甲方同意采取与自有

设备或设施同样的安全保护措施。由于甲方原因造成设备及软件以及文件的丢失、盗窃、损毁

等损失，甲方应向乙方支付设备、软件的当前价值。

设备、软件的当前价值计算方法如下：

设备及软件的当前价值=附件一中列明的声明价值×(1-月折旧率1.58%×已折旧时间)

注：已折旧时间按月计

第4页共9页

八、违约

（一）如果非因乙方或者不可抗力原因，甲方违约（包括但不限于拒绝支付本合同约定费

用、拒绝赔偿设备及软件损坏等），乙方有权中止向甲方提供服务，直至甲方改正违约行为并

补偿乙方的全部损失，包括支付约定的费用、设备及软件损失赔偿金、利息及其他因甲方违约

给乙方造成的损失。

（二）甲方向乙方支付押金的，乙方有权以押金抵扣本合同期满或提前终止时甲方未支付

的约定费用、设备和软件损失赔偿金及违约金，不足的部分乙方继续向甲方追偿。

（三）甲方未按本合同约定付款日支付本合同项下的任何款项，每逾期一日，应按未付款

项的0.05％向乙方支付迟延付款违约金。逾期超过30日的，除应继续支付违约金外，乙方还

有权提前终止本合同，并要求甲方支付￥元（大写人民币元整）违约金及赔偿全部损

失。

（四）如果非因甲方或者不可抗力原因，乙方违约（包括无故拒绝提供本合同约定服务，

或所提供服务与本合同第二条项下的服务承诺有实质性差异），甲方有权中止乙方服务，直至

乙方改正违约行为并补偿因乙方违约给甲方造成的损失。乙方违约行为超过30日的，甲方有

权提前终止本合同，并要求乙方支付￥元（大写人民币元整）违约金及赔偿全部损失。

九、合同终止

本合同有效期内，出现以下情形，本合同当事方可以终止合同：

（一）自任何一方向对方发出指出对方未在本合同约定期限内纠正其违约行为的通知并

在确认对方已收到该通知且未提出异议后满30日期满，本合同立即终止；

（二）乙方有证据证明甲方无能力补救违约行为。

终止本合同并不免除违约方应履行的付款义务、应承担的违约责任及赔偿责任。

十、合同变更、解除及补救

（一）经双方协商达成书面一致意见，可以变更或解除本合同。

（二）在本合同有效期内，甲方如遇特殊情况无能力继续履行本合同，乙方有权采取以下

部分或全部补救措施：

1.变更设备及软件数量；

第5页共9页

2.终止本合同；

3.要求甲方继续支付尚未支付的全部费用及迟延罚金；

4.要求甲方支付停用设备、软件的违约金，违约金确认方法如下：

违约金＝（合同有效月－已经履行月）×月基本服务费

月基本服务费=实际发生的服务费总额（包括设备使用费用和运营服务费用）／实际使用

月份数

5.赔偿乙方损失，包括担不限于甲方租赁第三方设备、乙方承担担保责任时对设备、软件

相关方承担的责任）；

6.其他有助于减少乙方损失的措施。

十一、不可抗力

不可抗力是指任何一方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。任何一方均不需承担

因不可抗力所引起的迟延履行或违约等责任。任何一方在遭遇不可抗力情况时应及时以书面方

式通知另一方该不可抗力的性质及其影响，且应按对方要求提供相应的书面证明。

十二、争议解决

与本合同履行有关的任何争议双方应尽量协商解决。如自一方发出要求进行协商的通知起

60日内，双方未开始协商或者未能达成一致，任何一方有权将争议提交至中国国际经济贸易

仲裁委员会北京总会仲裁。解决争议所产生的全部费用（包括但不限于交通费、差旅费、律师

费等）由败诉方承担。

十三、法律适用

本合同受中国法律管辖并依据中国法律进行解释。

十四、其他

（一）本合同以中文书就。

（二）本合同自双方签字盖章之日起成立，自第五条约定有效期之起始之日生效。未经对

方同意，甲、乙任何一方不得擅自将本合同所列内容及权利义务转让给第三方，同时不得

将在执行此合同期间得到的任何其它相关信息透露给任何第三方。

第6页共9页

（三）如有其他未尽事宜，双方协商解决。对本合同条款或附件的任何变更、修改或增减，

须经甲乙双方协商一致后以补充合同书的形式，由授权代表签署后生效，方可进行。

（四）本合同壹式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。

（签字盖章页）

甲方：乙方：WW技术有限公司

姓名:

职务:

日期:

姓名:

职务:

日期:

第7页共9页

附件一：

设备清单、声明价值和运营服务费总价

一、设备清单和设备价值

序号设备名称型号配置单价（元）

合计

二、设备使用费

项目设备总价设备使用期限(月)设备使用费比例(月)

三、运营服务费用

服务内容

四、项目总价

类别

设备使用费(月)

运营服务费(月)

合计项目总价

数量总价（元）

设备使用费(元/

月)

服务标准服务数量运营服务费(元/

月)

单位费用(元)期限(月)合计(元)

第8页共9页

附件二：

服务范围和服务标准

第9页共9页