合同的传真件、扫描件的法律风险隐患-法律常识

合同的件、扫描件的法律风险隐患-法律常识

合同的件、扫描件的法律风险隐患

合同的件、扫描件的法律风险隐患

1、合同原件是指经双方当事人合议一致后签字或加盖双方印章的合同文本，合同原件是合

同法规定的“书面形式〞中最具有法律证明力的一种，合同原件在证据学上可被认定为直接

证据和原始证据，是一种直接来源于争议事实而且可以单独、直接证明争议事实的证据，法

院一般都予以直接采信。

2、件也属于合同书面形式的一种，但是与原件相比拟，件性质的不同会影响其法律

效力：由双方互相并直接就其所载内容进行修改或确认的件可视为原件，但仅以传输

文本、图像为目的的件在性质上类似于复印件，属于效力待定的证据，不能单独作为认

定案件事实的证据。其次，应根据客观情况判断件证明力大小。有时，即使件的性质

属于原件，仍不能单独作为认定案件事实的证据。比方，在当事人相互要约、承诺过程中所

使用的件，只要一方的承诺尚未成立，该件就不能作为认定合同关系成立的证据;或

者，在可以证明合同关系成立的件之后，双方当事人就约定事宜又签署了正式合同文本，

那么该件也不能作为认定合同内容的证据。最后，在认定件的证据效力前，要先鉴别

件的真实性。件的内容可以通过复印等手段进行变造，因此，件在作为原件时虽具有

完全证据效力，但一般仍需要通过其他证据佐证其真实性。

对于确认件的证据效力，首要方法是询问对方当事人对件的质证意见。假设对方当事

人不予认可，那么进一步询问件上的标志、号码等是否属于该当事人所有。如对

方不置可否，可依照?民事诉讼证据规定?第八条第二款来确认件证据效力。

另外，也可查询电信部门发出方的机在特定时间的档案记录，与件相对照。该

等证据的取得可能需要依法申请法律调取，电信部门的档案记录保存时间也需要引起注意。

3、从证据角度来说，扫描件是图片，作为复印件的形式存在，从技术上可以被篡改，因此

单单扫描件的证明效力是很低的，除非对方对扫描件认可，否那么需要提供其它相关证据进

行佐证，形成证据链条，扫描件才能作为定案证据，从而具有较高证明效力。

扫描件相当于复印件，仅凭此去打官司是很难得到法院支持。原件也可能被篡改，但可以被

鉴定出来，如原件真实，可以作为认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实，仍不能直接作

为证据认定，这就是两者区别。

证明力最强的是加盖公章的合同原件!但在实务操作过程中存在某些实际困难以致无法获取

原件，只能取得相关件或扫描件，虽然件和扫描件都具有一定的法律效力，但无论是

扫描件、件还是原件，只要是合同，就一定要用公章，否那么便谈不上证明力度。如果

是扫描件最好用彩扫描，件、扫描件均需保存原件，必要时进行比对，才能真正具备

法律效力。

同时为了使件和扫描件的法律效力更高，可以在合同中附加一句“双方均同意件、扫

描件具有同等法律效力〞。

另外在合同签订和履行过程中，合同双方可以借助网络平台，通过或QQ等传输合

同、合同履行签认等电子文本，并保存相关记录，以备发生纠纷时做证据使用。

要在现实生活中的的实际情况是比拟复杂的,当然具体问题要我们具体是分析。如果您情况

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