【使用说明:本政策制度适用于各类金融机构、国有企业、企业集团。主要作用为作为企业法律
合规管理的最高制度纲领,是制定其他法律合规管理制度的依据,指导公司法律合规运行方向。
主要内容包括法律合规管理机构设置及其职责、法律管理政策、合规管理政策、制度建设政策】
XX国有金融企业法律合规政策制度
(金融机构、国有企业、企业集团适用版)
第一章总则
第一条为促进XX公司(以下简称“本公司”)依法合规经
营,建立健全法律合规管理机制,防范与控制法律合规风险,确
保本公司安全稳健运行,结合本公司实际,制定本政策。
第二条本政策所称法律合规事务,是指有关法律合规事务
机构设置、人员配备、责、权、利、监督检查等以及本公司在经
营管理中发生的涉及法律、合规事项的工作。
第三条本公司法律合规管理的目标是通过构建法律合规
管理体系,提高全体员工的法律合规意识,建立有效规避法律合
规风险的长效机制,确保本公司依法经营、合规运作,促进本公
司的可持续发展。
第四条本公司法律合规管理工作遵循以下原则:
(一)全面依法合规原则。法律合规管理是一项全面系统的
工程,依法合规是本公司所有员工的责任,每位员工应当各司其
职、分工协作、分别承担相应的法律合规管理职责。
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(二)主动依法合规原则。主动识别、评估和监控各项经营
活动中的法律合规风险,推动本公司制定和完善内部规章制度,
以符合外部法律、规则和准则的要求。
(三)独立性原则。法律合规管理应当独立于经营活动,包
括独立的报告路线、独立的调查权力、独立于经营业绩的绩效考
核,以及法律合规人员不得承担与其法律合规管理职责可能产生
利益冲突的其他职责。
(四)持续依法合规原则。法律合规管理是一个动态循环过
程,应当根据外部法律、规则、准则和经营环境的变化,及时作
出反应和调整,确保本公司始终处于合规守法、安全稳健的经营
状态。
第五条本公司积极建设法律合规文化,倡导依法经营、主
动合规、人人有责的理念,培育全体员工的法律合规意识。
本公司确立“法律合规创造价值”的理念。强调依法合规与
经营效益、风险控制及资本回报等本公司经营核心要素具有正相
关的关系,能够有效减少违法违规带来的损失,并通过系列法律
合规活动增加盈利的空间和机会,创造更多的价值。
第六条本公司建立法律合规风险的识别、评估、监测和报
告并持续改进的工作机制,主动识别法律合规风险,避免违规事
件发生,对已发生的违规事件,及时采取各项纠正措施和适当的
惩戒措施,并持续修订相关制度、程序、流程和岗位手册,确保
法律合规风险管理目标的实现。
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第七条本政策适用于公司本部、所属全资及控股子公司。
第二章法律合规管理机构设置及其职责
第八条本公司董事会、监事会依照法律法规和公司章程的
规定,履行与法律合规管理有关的职责,对本公司法律合规管理
的有效性承担最终责任。
本公司经营管理层依照法律、法规和公司章程的规定,履行
与法律合规管理有关的职责,对本公司的法律合规管理有效性承
担领导责任。
本公司各部门及各子公司负责人应当加强本部门或子公司
员工行为合法合规性的监督管理,对本部门或子公司法律合规管
理有效性承担第一责任。
本公司全体员工都应当熟知与其岗位职责有关的法律、法
规、准则和内部制度,在开展工作时主动识别、控制相关的法律
合规风险,对本岗位依法合规经营承担直接责任。
本公司将适时建立总法律顾问制度,对本公司及员工的经营
管理和工作开展情况的合法合规性进行指导、审查、监督和检查,
履行法律合规检查、审查、咨询、培训等法律合规支持和合规控
制职能。
第一节董事会和监事会
第九条本公司董事会是本公司法律合规管理的最高决策
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机构,主要履行以下法律合规职责:
(一)审议批准本公司的法律合规管理基本制度,并监督法
律合规管理相关制度的实施;
(二)审议批准经营管理层提交的法律合规风险报告,并对
本公司管理法律合规风险的有效性作出评价,以使法律合规缺陷
得到及时有效的解决;
(三)决定解聘对发生重大法律合规风险负有主要责任或者
领导责任的高级管理人员;
(四)决定聘任、解聘、考核总法律顾问,决定其薪酬待遇;
(五)评估法律合规管理有效性,督促解决法律合规管理中
存在的问题;
(六)法律、法规或公司章程规定的其他法律合规管理职责。
第十条本公司监事会根据法律法规和公司章程的规定对
董事会和经营管理层履行职责的合法合规性进行监督。
第二节经营管理层
第十一条本公司经营管理层应有效管理经营管理活动中
面临的法律合规风险,履行以下法律合规管理职责:
(一)建立健全法律合规管理组织架构,遵守法律合规管理
程序;
(二)负责制订和适时修订本公司的法律合规管理基本制
度,报经董事会批准后传达给全体员工;
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(三)率先垂范,贯彻执行本公司的法律合规管理基本制度,
确保发现违法违规问题时采取适当的补救方法并追究违法违规
责任人的相应责任;
(四)明确法律合规事务管理部门及其职责,为其履行职责
配备充分和适当的人员,并确保法律合规事务管理部门的独立
性,并为其履行职责提供充分的人力、物力、财力、技术支持和
保障;;
(五)任命法律合规部负责人;
(六)识别本公司所面临的主要法律合规风险,审核批准法
律合规管理计划,确保法律合规部与其他相关部门之间的工作协
调;
(七)每年向董事会提交法律合规风险报告,报告应提供充
分依据并有助于董事会成员判断经营管理层管理法律合规风险
的有效性;
(八)及时向董事会、监事会报告任何重大法律合规风险或
违规情况;
(九)履行董事会授予的其他法律合规管理职责。
第三节总法律顾问与法律合规部
第十二条本公司将适时设置总法律顾问,担任本公司总法
律顾问需具备以下条件:
(一)拥护和执行党的路线、方针、政策,认真学习贯彻邓
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小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和党的最新理论
成果,秉公尽职,严守法纪;
(二)具有大学本科以上学历或高级技术职称,经过正规法
律专业培训,精通业务,具有处理重大复杂或者疑难法律事务的
工作经验和能力;
(三)熟悉企业经营管理,具有较高的政策理论水平和较强
的组织协调能力;
(四)具有企业法律顾问执业资格、律师资格或者国家认可
的法律职业资格,在企业中层以上管理部门担任主要负责人满3
年;或者被聘任为企业一级法律顾问,并担任过企业法律事务工
作机构负责人。
第十三条本公司总法律顾问在董事长和总经理的领导下,
主要履行以下法律合规管理职责:
(一)参与公司章程、董事会、监事会、总经办运行规则的
制定;
(二)全面负责本公司法律事务工作,统一协调处理本公司
决策、经营和管理中的法律合规事务;
(三)参与本公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对
相关法律风险提出防范意见;
(四)为公司改制重组、并购上市、产权转让、破产重整、
和解及清算等重大事项提出法律意见;
(五)参与本公司重要规章制度的制定和实施;
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(六)组织开展合规管理、知识产权管理、外聘律师管理、
法治宣传教育培训、法律咨询;
(七)组织处理诉讼、仲裁案件;
(八)对本公司及各子公司违法违规行为提出纠正意见,并
监督有关部门整改,对于本公司重大违法违规行为有权直接向董
事会报告;
(九)统筹、协调、指导和监督子公司法律事务工作;
(十)其他应当由总法律顾问履行的职责。
第十四条本公司由法律合规部承担具体法律合规管理职
责,负责识别和管理本公司所面临的法律合规风险,履行以下基
本职责:
(一)参与本公司重大经营决策和公司治理优化,并对相关
法律风险提出防范意见;
(二)负责本公司合规事务管理,起草或者参与起草、审核
本公司重要规章制度,对本公司重要规章制度进行后评价;
(三)负责处理本公司诉讼、仲裁事务,督办、督导子公司
诉讼、仲裁事务;
(四)组织金融政策、金融法律研究,为董事会、经营管理
层决策提供政策和法律依据;
(五)管理、审核本公司合同,参与重大合同的谈判和起草
工作,参加合同的评审并提出法律意见;
(六)参与企业分立、合并、破产、解散、投融资、担保、
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租赁、产权转让、招投标及改制、重组,公司上市等重大经济活
动,处理有关法律事务;
(七)负责本公司知识产权的管理,做好企业商标、专利、
商业秘密等知识产权保护工作;
(八)负责对本公司职工进行法制宣传教育,提高职工法律
素养;
(九)负责本公司外聘律师事务所的选聘和管理,并对其工
作进行监督和评价;
(十)协调、指导、监督子公司法律事务工作,对子公司法
律事务(机构)负责人人选进行考察并提出意见;
(十一)推动总法律顾问制度的建立;
(十二)本公司领导交办的其它法律事务。
第四节各部门、各子公司及全体员工
第十五条本公司各部门及各子公司负责人的法律合规管
理职责:
(一)执行法律、法规和准则,监督管理本部门(子公司)
及员工行为的合法合规性,对本部门(子公司)依法合规运营承
担责任;
(二)自行或根据法律合规部的督导,评估、制定、修改完
善本部门(子公司)内部管理制度和业务流程;
(三)定期对本部门(子公司)法律合规管理制度及流程的
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有效性进行自查评价;
(四)发现本部门(子公司)违法违规行为或法律合规风险
隐患时主动及时向总法律顾问或法律合规部报告,并积极妥善处
理,落实责任追究;
(五)组织本部门(子公司)员工的法律合规培训;
(六)本公司规定的其他法律合规职责。
第十六条本公司各部门设立法律合规联络人,负责法律合
规沟通、联络工作,法律合规联络人可兼任其他工作,部门法律
合规联络人履行以下职责:
(一)收集本部门和本业务条线的法律合规风险信息,向法
律合规部报告已发现的法律合规风险,以及本部门和本业务条线
的重大违规行为;
(二)按照法律合规部的要求,撰写本部门法律合规风险报
告及其他法律合规文件;
(三)对本部门和本业务条线的业务活动提供法律合规支
持;
(四)承担其他法律合规管理职责。
第十七条各子公司设立法律合规岗,协助子公司履行法律
合规管理职责,对子公司依法合规经营负有尽职责任,履行以下
基本职责:
(一)监测子公司遵守国家法律、法规、监管规定的情况,
对经营管理过程中存在的法律合规风险进行识别、评估和跟踪;
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(二)依法对子公司重大经营决策提出法律合规意见;
(三)负责对子公司起草的法律文件、规章制度等进行审查,
并按规定确定是否报本公司法律合规部审查;
(四)管理子公司合同,参与重大合同的谈判和起草工作,
参加合同评审并提出法律意见;
(五)接受子公司法定代表人的委托,代理子公司的诉讼和
非诉讼活动;
(六)负责对子公司员工开展法制宣传教育和法律合规培
训;
(七)就其承担的法律合规管理工作向子公司主要负责人和
本公司法律合规部报告;
(八)提交法律合规风险报告;
(九)配合本公司组织的法律合规检查;
(十)承担其他法律合规管理职责。
第十八条本公司全体员工的法律合规职责:
(一)自觉遵守和严格执行国家法律、规则、准则和本公司
各项规章制度、操作流程;
(二)发现法律合规风险或违规行为立即报告,及时采取应
急措施;
(三)自觉接受合规监督、教育和培训;
(四)承担其他法律合规义务。
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第三章法律管理政策
第十九条本公司法律事务管理主要涵盖以下事项:法律文
件审查、合同管理、诉讼仲裁、知识产权保护、法律检查管理、
法律中介机构管理、法律培训与法律宣传教育等。
第二十条本公司建立法律文件审查制度,对包括但不限于
合同、备忘录、承诺函、股东会决议、董事会决议等具有法律约
束力的文件进行合法性审查。
第二十一条本公司建立合同管理制度,对各子公司实施的
合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖
惩等行为进行有效管理。
第二十二条本公司建立诉讼仲裁管理制度,在发生本公司
作为当事人的民商事案件、刑事案件及行政案件等情况时,由法
律合规部作为牵头部门依法处理。
第二十三条本公司建立知识产权保护制度,由法律合规部
为本公司知识产权保护提供法律咨询和法律意见,办理有关知识
产权事务。
第二十四条法律检查管理是法律合规部监督各子公司法
律事务管理情况的重要手段,可由法律合规部单独进行,也可组
成由法律合规部牵头,有关职能部门参加的监督检查小组,检查
子公司法律事务工作情况,保障法律事务正常开展。
第二十五条本公司建立法律中介机构管理制度,对外部律
师事务所等法律中介机构的选聘、考核评价、更换等进行管理,
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外聘法律中介机构应坚持专业性、高效性、经济性的原则。
第二十六条本公司建立法律培训与法律宣传教育机制,开
展与经营管理活动有关的法律培训活动,制订本公司专业法律知
识宣传教育计划,开展法制宣传教育。
第四章合规管理政策
第二十七条本公司合规管理事务主要涵盖以下事项:法律
合规风险报告管理、合规检查管理、合规审查、合规清单管理、
监管机构日常沟通、合规文化建设及员工合规管理等。
第二十八条本公司建立法律合规风险报告制度,各子公司
应按照规定的报告路径,向董事会、监事会、经营管理层及法律
合规部提供定性和定量描述的经营过程中所涉及的法律合规风
险状况及法律合规风险管理情况的报告,法律合规风险报告是合
规管理中沟通信息工作的重要方式,是各级管理层进行各项经营
管理决策的主要依据。
第二十九条合规检查管理是监督本公司各项规章制度贯
彻落实情况的重要手段,应由法律合规部牵头制定本公司年度合
规检查计划,并督促各职能部门予以执行,牵头成立联合检查小
组对子公司开展合规检查。
第三十条本公司建立业务合规审查制度,对各项业务开
展过程中的合规风险进行合规性审查,加强合规风险管理,严守
合规底线。
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第三十一条本公司建立合规清单制度,通过对法律法规
的梳理明确各项业务的义务性及禁止性规定,时刻关注各项业务
相关法律法规的变化情况,对合规清单予以更新。
第三十二条本公司建立与监管机构的日常工作沟通机
制,本公司各职能部门、各子公司上报监管机构的重要报告应由
法律合规部进行合规性审查,必要时由法律合规部就本公司在执
行监管规定、监管意见和风险提示等监管文件中遇到的重大问
题,及时与监管机构进行沟通。
第三十三条本公司树立“合规是经营底线”、“法律合规
创造价值”、“合规人人有责”等合规理念,倡导并推行诚信和正
直的道德行为准则和公司价值观念,提高所有员工的诚信意识与
合规意识,形成良好的合规文化。
第五章制度建设政策
第三十四条本公司制度管理主要涵盖以下事项:制度审
查、有效制度目录管理、制度梳理及后评价管理等。
第三十五条本公司建立制度审查机制,本公司的基本制
度、管理办法、操作规程及规范性文件等应由法律合规部依照国
家法律法规及监管规定进行合规性审查。
第三十六条本公司建立有效制度目录管理制度,在各职能
部门的配合下,对现行有效的制度及规范性文件进行梳理,每半
年公布现行有效制度目录。
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第三十七条本公司建立制度梳理及后评价管理制度,由法
律合规部及各职能部门根据外部监管政策以及内部经营环境、管
理要求等变化,对已发布施行的制度开展定期和不定期的制度后
评价工作,分析、评估制度中存在的问题,提出制度改进意见和
建议,并及时修订、废止或新增相关制度。
第六章其他重大事项
第三十八条各子公司开展业务必须先行制定各类业务的
管理制度,设立各类业务法律合规管控措施和风险控制手段,并
报本公司进行法律合规审查和风险可控性审查后方可实施。
第三十九条各子公司重大资产重组、资产清收、资产保全、
诉讼等重大法律事务必须拟定可行性方案并经本公司法律合规
部审批后方可实施。
第四十条各子公司均设立法律合规岗,主要子公司可根据
需要设立法律合规事务管理部门。子公司法律合规工作人员由本
公司参与选聘和任命,配合本公司进行法律合规条线管理。
第四十一条本公司遵循“谁主管,谁负责;谁运营,谁负
责”的要求,建立明确的法律合规问责机制,规定和落实各级各
岗位人员的法律合规职责,明确调查处理和责任认定的程序,确
保发现、处理违规行为时责任明确、措施及时有效。
法律合规问责的对象包括本公司各级法律合规管理人员、各
级管理人员及全体员工。
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第四十二条本公司将法律合规管理的有效性、经营管理和
履行职责的合规性,纳入经营管理层、各子公司及其工作人员的
绩效考核范围。
法律合规部、本公司法律合规工作人员由总法律顾问考核。
子公司法律合规岗由法律合规部参与考核,根据子公司各部日常
的法律合规管理能力和合规状况进行跟踪评价并予以考核。
第四十三条对于法律合规工作开展出或被监管机构表彰的个
人、部门或子公司,将按照本公司相关规定给予表彰和奖励。
第七章附则
第四十四条本政策由本公司董事会负责解释。
第四十五条本政策经董事会审议通过后实施。
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本文发布于:2022-08-16 16:13:32,感谢您对本站的认可!
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