企业规章制度如何公示最合适

企业规章制度如何公示最合适

企业规章制度如何公示最合适，并具有法律效

力。

在《劳动合同法》下，企业的规章制度必须经过民主合法程序制定，

并公示或告之劳动者，才具有法律效力。但通过何种方式公示才最合

适，最有效呢？这令许多企业HR工作者有所困惑。

（一）法律条款及风险：

1、法律条款：《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善

劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位

在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安

全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉

及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会

或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商

确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为

不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

2、法律风险：（1）未经合法公示的企业规章制度无效，不具法律效

力，不能作用处分违纪员工的依据。（2）用人单位的规章制度违反法

律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同。--

《劳动合同法》第三十八条第四项规定。（3）《劳动合同法》第八十

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条用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规

定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，

应当承担赔偿责任。

（二）适合的公示方式：

1、企业规章制度采取比较合适、有效的公示方式：

（1）召开员工大会公示或全体员工参加培训学习，并保留相应的有

员工签名的会议或培训记录；

（2）在《员工入职登记表》背面印刷企业规章制度，请员工入职时

阅读签字，声明已阅读了解及同意遵守。

（3）每个员工发放一本企业的规章制度小册子，并要求员工阅读及

制作签收表格，让员工确认阅读签收并承诺遵守。（4）在《劳动合同》

中增加企业的规章制度为合同附件，确认员工已阅读理解企业的规章

制度，并承诺遵守。

通上述方式公示的企业规章制度，基本合理合法，具有法律效力，

且有确确实实的员工签名证据。

2、现时部分企业取用但不太合适的公示方式：

（1）在企业的内部公告栏、宣传栏张贴。

（2）在企业的内公布。

（3）通过发送通知。

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（4）口头通知。通过上述四种方式公示的，往往存在一个问题，收

集证据很困难，以至发生劳资纠纷时，举证不了。在此建议企业的

HR工作者最好不要采用上述方式进行公示企业规章制度。

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